Как новости влияют на рабочий процесс в течение дня

Недавно я рассказывал о том, почему нужно фильтровать негативные новости, попадающие в вашу новостную ленту. Но независимо от их характера, человеку свойственно «застревать»‎ в потоке сообщений. Это тратит время, которое можно было использовать на более полезные задачи.

Бесконечное потребление новостей даже приобрело свой термин — думскроллинг. Суть этого процесса заключается в желании потреблять все новую и новую информацию в сочетании с готовностью тратить на это свое время. Казалось бы, каждый волен тратить жизнь как хочет. Но часто думскроллинг происходит в рабочее время, которое нужно направлять на решение задач, а не следить за новостями.

Самыми популярными источниками потребления информации сейчас являются преимущественно социальные сети и мессенджеры. В частности, Telegram.

Проблема в том, что эту социальную сеть еще используют и для рабочей коммуникации. Получается, что одновременно в одном источнике находятся и рабочие задачи, и новостные паблики.

Из-за чтения новостей в рабочее время сотрудник не всегда успевает выполнить свои задачи вовремя. Поэтому сотрудник будет задерживаться на работе и выгорать. В результате меньше времени на себя, семью и развитие в карьере.

Компании это тоже невыгодно. Чем меньше задач решается, тем меньше успехи бизнеса. А просроченные дедлайны портят отношения с клиентами.

Если новости плохие, сотрудник погружается в негатив. И ни о какой работе уже думать не может.

Здесь все зависит от человека. Кто-то с легкостью откладывает смартфон в сторону, а кому-то очень сложно оторваться. Если сотрудник часто отвлекается — внутренние инструкции и регламенты в помощь. Также сотруднику можно изменить окружение, сделать его более интересным. И если это не помогает, то переходить к инструментам, которые я изложил ниже.

Если у вас в Telegram еще нет папок и разграничений по чатам, рекомендую это сделать. Можно создать отдельную папку с названием компании, где у вас будут храниться рабочие чаты. А все новостные каналы переместить в отдельную папку. Дополнительно вы можете отключить звуковые уведомления от каналов и просматривать новости уже после завершения рабочего дня. Так вы избавитесь от отвлекающих факторов и сможете сконцентрироваться на задачах.

Корпоративный мессенджер — одно из самых удобных решений для компании. По сути, это отдельное рабочее пространство, в котором нет ничего, кроме рабочих чатов. На рынке достаточно много решений, но лично мне по функционалу нравится приложение Compass.

Здесь можно удобно разделить проекты и отделы компании по чатам, чтобы не запутаться в коммуникации и быстрее решать рабочие задачи, не переходя в сторонние приложения и не отвлекаясь.

В приложении можно созвониться или записать голосовое сообщение, если возникла потребность проговорить что-то голосом. Опять же для того, чтобы не отвлекаться на другие сервисы.

Когда у сотрудника есть свое рабочее пространство, ему легче сфокусироваться на задачах и не отвлекаться на соседние каналы с новостями или развлекательным контентом, как это происходит в Telegram. Бонусом команде — чувство общности и принадлежности к одному коллективу. А новости можно также прочитать после работы в любимом мессенджере.

Запланируйте время для новостей и пабликов. Если вы чувствуете, что сформировалась привычка читать новости и вы не хотите от нее избавляться. Но при этом понимаете, что она вам мешает. Можно поставить себе ежедневное напоминание о просмотре. Не рекомендую это делать утром, чтобы не снижать концентрацию внимания еще до начала рабочего процесса. Оптимальный вариант — просматривать новости вечером, после работы.

Важно также понять, почему вам так важно читать большое количество новостей на ежедневной основе. Возможно, так вы создаете себе иллюзию контроля над окружающей реальностью. Или же удовлетворяете потребность в понимании безопасности. Может быть, что человек при прочтении захватывающих новостей испытывает спектр эмоций, которых ему недостает в реальной жизни. Хорошо это или плохо, решать каждому. Но если это мешает жить и отнимает очень много времени, лучше обратиться к квалифицированному психологу.

Важно: ни один из этих методов не является панацеей. Но если вы будете сочетать описанные выше способы и прикладывать усилия, ваша продуктивность вырастет и вы будете использовать рабочее время более эффективно.