как делать много, все понимать и не выгорать / 6 универсальных правил моего селф-менджмента

Правила подходят для спокойствия в любом деле: бег, работа, быт или полет на Луну. Это не модное “Как стать успешным”, а отдельный список условий для этого.

Это история о том, как я справился с двумя глобальными проблемами, которые держали уровень моей тревожности на уровне Эльбруса.

Я был зависим от моих не обоснованных требований к себе
И относился к задачам дотошно, ориентируясь на идеальный результат

"Сложно? Так упрости… " — сказал я как-то себе. Поддержал очевидным тезисом, который раньше почему-то не учитывал во внимание — воспринимать информацию дозировано намного легче, потому что

Большая куча делится на кучки поменьше
Становится понятно, из чего состоит большой и страшный артефакт (проблема/задача/проект/другое)
Рождаются идеи, куда с этим можно двигаться
И что нужно для этого движения делать

Способов что-то упростить мириады. Главное — разложить один большой факт на несколько маленьких.

Например:

Хочу стать крутым дядей. Крутой дядя — он какой? Красивое тело, много денег, он уверенный, харизматичный, у него сильная и индивидуальная личность. Как сформировать красивое тело? Заниматься спортом, подобрать здоровый рацион. А что я могу делать? Ну вот отжиматься можно, чтобы грудь и руки качать. А мне что надо в первую очередь?…

В общем, упростить — значит провести критический диалог с самим собой, смысл которого НЕ давить на себя какой-то задачей, а разжевать ее.

Но я все еще постоянно забывал что-то сделать, у меня путались мысли и я не успевал сделать что-то важное. Поэтому я решил сдуть пыль с дневника: начал записывать дела, фиксировать осознания, разбирать какие-то проблемы и советовать себе что-то.

Появилось объяснение каждого элемента жизни под рукой. Держать эти массивы в мыслях больше не надо
Ушел страх что-то забыть
В голове появилось место для новых идей и процессов
Сами дела стали понятнее, благодаря тому, что во время записи их легко пару раз переосмыслить и упростить (ха!)
Появился конкретный план, стало не нужно придумывать, что, когда мне надо успеть сделать
Могу отслеживать прогресс и реализованные задачи толкают на выполнение новых

А еще, необязательно тратить 100₽+ на милый ежедневник, достаточно лишь приложения на телефоне.

Волнение о том, что я что-то не смогу сделать идеально (при том, сам не понимал, что такое идеально) я смог погасить осознаниями, что:

Хорошей работы сразу не бывает
Если думать, каким должен быть результат, невозможно узнать, каким он будет
Нужно просто начать делать

Осознания, кстати, зафиксировал благодаря разборам проблем в дневнике (привет, 2 правило!)

Главный тезис — думать легче и эффективнее, когда есть над чем думать. Нужно рискнуть и реализовать идею в что-то хотя бы немного существующее.

Что начать делать? Хотя бы заготовить основу: набросать идею, подумать над методом — от общего к частному. Все всегда начинается с комка глины, который в последствии алгоритма становится шедевром.

Пример:

Я сделал первый выпуск подкаста, вывел из него ошибки и сейчас поднял уровень, благодаря тому, что узнал, что не так. Я не старался на идеальный результат заранее. Невозможно что-то действительно уметь или знать до того, как ты это пробуешь.

Кстати, подкаст на Яндекс, Гугл и Эппл подкастах. Если лень читать, можно послушать мой голос в аудио — 2 выпуск освещает эту же тему.

Блиц-правило из 5 тезисов, которые также повысили мое спокойствие.

Намного легче пробежать 10 кругов, если каждый круг ставить себе цель пробежать 1 круг. Не надо торопиться и решать проблемы будущего себя. Нужно концентрироваться на текущем этапе алгоритма.
Не срывать этапы работы из-за резко вдохновляющей идеи. Все идеи должны критиковаться. Когда озаряет какая-то мега чудесная мысль, лучше записать ее, завершить этап и потом уже покумекать над идеей. Иначе это снова сбивает концентрацию.
Чтобы расти, нужно искать и повышать СВОЙ темп, а не стараться соблюдать чужой. Определить минимум, чтобы стоять на месте, который нужно обязательно сделать, чтобы не уходить в минус — это сколько делал в среднем. Чтобы медленно идти в плюс, достаточно начать делать чуть больше. И, чтобы быстрее, по желанию можно делать максимум. Главное не заставлять себя работать до предела, чтобы чувствовать себя комфортнее и работать эффективнее.
Не бояться переобуваться. Цели и задачи могут быть не постоянными. Невозможно все придумать заранее.

После долгих поисков методики работы и самой работы появилась проблема с отдыхом. У меня не получалось набраться сил и моя результативность постепенно угасала. Я позаписывал всякое и снова сформировал тезисы.

Отдыхать нужно. И правильно отдыхать. Даже на пике, это нужно внести в ритм — лучше полноценно набраться сил для пика и в следующий раз, чем продолжить и чуть погодя совсем потеряться (очень страшно) .
Отдыхать рекомендуют зеркально. Работа сидячая и мыслячая — круто будет встать, включить музыку, потанцевать, помыть посуду (два зайца — чисто в голове и на кухне) .Избегать того, где мозгу снова придется трудится, чтобы воспринимать информацию. Что-то медитативное и отстраненное от дел по смыслу.

Я еще люблю выходить на улицу, останавливаться и перенаправлять внимание с моих мыслей на то, что происходит вокруг — остановить всяческий поток задач (пойду туда, пойду сюда, сделаю это) , а прямо застыть в моменте; рассматриваю все, ищу во всем хорошее, красивое, чтобы улыбаться, как дурак.

Чуть позже я пришел и к тому, что любую «тяжелую» (осознанно полезную) деятельность можно упростить, если найти в ней дополнительные мотиваторы и приятности.

Важно определить, за что можно любить саму деятельность (средство достижения какой-то цели) , благодарить ее и ценить.

Бегать не потому что надо похудеть, а потому что тебе нравится дышать, чувствовать ветер и т. д.

Благодаря дополнительным осознаниям, дело легко переходит в автопилот. Уже не задумываюсь о сложности, делаю, приятно и потом еще и гордость берет — чудо!

А это я подсмотрел в научпопе. Легкий способ вдохновить себя на полезное дело — это заставить себя скучааать (ну прям так скучать, что текст bold).

В тишине и без дела легко заметить, что просто сидеть не выходит — начинаешь разглядывать намеки на узоры везде, думаешь о том, о чем обычно не думаешь.

Мозг не умеет отдыхать. Ему всегда нужно что-то делать. Поэтому такое для него — нонсенс.

Скука — хороший способ обмануть мозг. Сфокусироваться на полезной задаче, потому что альтернатив нет; легче делать первое дело после скуки, очищается оперативная память — не на чем особо фокусироваться.

И брюки превращаются

Упрощать. Чтобы понять текущее положение, куда можно двигаться и, что для этого нужно делать. Все чудом становится легким.
Записывать. Чтобы дважды подумать, освободить свою голову, ничего не забывать и радоваться прогрессу. Также эффективно, как остальные правила и самое простое.
Ошибаться — рисковать и пожинать опыт. Чтобы создать базу знаний и добиться лучших результатов в следующем подходе. Главное — начать.
Помнить про ритм и темп. Чтобы не сбиться с пути, не выгореть, расти над собой и корректировать направление, если потребуется. Самый важный катализатор спокойствия и уверенности.
Отдыхать. Чтобы набираться сил и продолжать эффективно делать дела и учиться делать больше.
Влюбиться. Чтобы быть счастливым на пути к цели. Дополнительный мотиватор.
Иногда скучать. Чтобы легче концентрироваться на первом деле, совершаемым после скуки. Эффективная борьба с легким дофамином.

В общих чертах, сначала у меня просто снизилось волнение. Я стал понимать, что происходит. Стал уверен в том, что делаю и в том, что ошибки — это точки роста. Визуализация результата — это теперь дополнительная мотивация, а не фактор беспокойства. Научился адекватно оценивать мои результаты и ее недочеты. Благодаря всему сверху могу защитить мою работу, потому что я знаю, что я делал, когда и почему.