Это не тоже самое. Насколько я понимаю, Бард умеет в продвинутый поиск, в стиле: "Эй, Бард, какие важные письма пришли с работы за неделю?". Т.е. обучение нет. Вообще странно, что нейросеть в нейросетях не разбирается.

Да

А что не так в разрешении просматривать боту от Гугла документы в сервисе Гугла, которые он и так читает?

По закону об обработке персональных данных разрешение должно быть, даже если это продукты одной компании