Пиво разливаем по коду
17 вопросов и ответов по маркировке пива в кегах. Как продавать с начала следующего года пиво на розлив и насколько это страшно.
В этом году стартовала маркировка пива и слабоалкогольных напитков ― с 1 апреля производители и импортеры уже начали ставить код маркировки на свою продукцию. В рознице маркировка начинается с пива в кегах. Почти сразу после новогодних каникул, с 15 января 2024 года, продавцы пива на розлив начнут сообщать в «Честный знак» (система маркировки ― ГИС МТ) сведения о:
постановке кега на кран,
- проданном объеме пива после розлива.
Уже в этом году маркировка пива в кегах для розницы началась в формате эксперимента в Татарстане. Мы, в Эвоторе, принимаем участие в нем, и вместе с продавцами с августа уже вовсю тестируем наше решение. По нашим вебинарам мы собрали в этой статье самые волнующие вопросы и ответы на них. В финале даем чек-лист готовности и целевую последовательность действий с маркированным пивом.
О том, как мы у себя реализовали это решение, расскажу ниже. Сначала ― о том, что говорит закон о работе розницы с маркированным пивом в кегах.
1. Как по закону нужно предоставлять сведения в ГИС МТ о подключении кега на кран?
При подключении кега к крану, либо к системе розлива, необходимо отсканировать код маркировки и сформировать документ постановки кега в систему розлива (п.88 ППР №2173).
Этот документ нужно отправить в ГИС МТ не позднее следующего рабочего дня с даты подключения к крану (п.88 ППР №2173). По объяснениям ЦРПТ, например, если вы в пятницу подключаете кег к крану для начала реализации, то документ можно подать и в понедельник.
В одном документе может быть указано сразу несколько кег, подключенных, например, за смену или за выходные.
Документ можно подавать:
напрямую через личный кабинет в ГИС МТ
в любом другом ПО пользователя, которое работает с ГИС МТ по API, ― это может быть товароучетная или кассовая программа.
2. Какие реквизиты передаются в ГИС МТ при постановке кега на кран?
Согласно п.88 ППР №2173, в документе постановки кега в систему розлива нужно указать:
ИНН участника оборота товаров
Дату подключения кега
Список кодов маркировки
Адрес места подключения кега (только для ИП)
КПП торговой точки (только для ЮЛ)
- Срок годности после подключения
После проверки в ЛК ГИС МТ у отправленных документов могут быть статусы «Обработан успешно» или «Обработан с ошибками». Если документ постановки кега на кран прошел проверку успешно, то у кода кега появится статус «Подключен к оборудованию для розлива»
3. Как продавать маркированное пиво в розлив с 15 января 2024 года?
При продаже, в чеке, в позиции товара необходимо указать код маркировки и реализуемый объем. Далее, эти сведения с чеком передаются через ОФД в ГИС МТ ― и в системе отображается частичное выбытие кега на нужный объем.
Для закона неважно, разливаете ли вы пиво по бокалам, даже по 100 грамм, или в одноразовую 1,5-литровую пэт-бутылку. По каждому проливу в розничной продаже нужно передавать сведения в систему маркировки
4. Как до 15 января 2024 года розница принимает пиво в кегах?
По закону, до 15 января рознице никаких танцев с бубном делать не надо. Принимайте и продавайте маркированные кеги как обычные. Но есть нюансы.
Если вы получили кег, который пойдет в продажу после 15 января, то проверьте тщательно, все ли в порядке с кодом. Чтобы потом вам без проблем поставить его на кран и разливать.
По рекомендациям ЦРПТ, если это продукция, выпущенная после 1 апреля 2023 года, то нужно проверить:
наличие кода маркировки,
что код валидный,
есть в системе маркировки
- и у него стоит статус «товар в обороте».
Желательно также сверить сроки годности. Все это можно сделать, просто отсканировав код в бесплатном мобильном приложении «Честного знака».
Имейте в виду, что если кег выпущен до 1 апреля 2023 года и не промаркирован, его можно ставить на кран и продавать только до 1 апреля 2024 года.
Но с учетом того, что пиво в кегах хранится, как правило, не более 6 месяцев, такой ситуации у вас и теоретически не должно быть.
Перед тем как рассказать о том, как мы реализовали все эти нововведения у нас, на кассах «Эвотор», кратко напомню, как сейчас по закону розница должна работать с пивом.
5. Как сейчас регулируется оборот пива?
Оборот пива, как и других видов алкоголя, контролируется Росалкогольрегулированием (ФСРАР). Все участники оборота должны передавать данные о движении товара в ЕГАИС с помощью ТТН.
А розница, торгующая пивом, должна также передавать в ЕГАИС, кроме данных о приемке, еще и сведения о продаже/списании товара, причем в течение следующего дня. Кеговое пиво сейчас списывается актом списания.
Пивные магазины обязаны также ежеквартально подавать в ЕГАИС декларации по пиву и пивным напиткам (сидр, пуаре и др). Пивные декларации сдаются только в электронном виде — по форме № 7 для общепита и форме № 8 для розничных магазинов.
6. Как работать с маркированным пивом в кегах на "Эвоторе"?
У нас уже есть комплект приложений для работы с крепким алкоголем и пивом ― «УТМ Плюс» (на экране кассы он отображается как «Алкоголь»). С его помощью можно: принимать ТТН, списывать пиво в ЕГАИС, ограничивать время продажи алкоголя, автоматически формировать отчеты по продажам и многое другое.
Именно «УТМ Плюс» мы и доработали под маркировку пива. Обновление уже открыто на все кассы, его можно потестить, в том числе на бою, если вы работаете в Татарстане.
Для удобной работы с кегами и кранами, мы добавили новый раздел ― «Пиво на кранах» (по умолчанию он выключен, так что его нужно активировать в настройках приложения) и доработали раздел «Товарные остатки».
В разделе «Товарные остатки» после приемки пива в ЕГАИС по ТТН — необходимо будет привязать все коды маркировки к партиям, с которыми они пришли. Все это необходимо для корректного учета при отправке документов в ЕГАИС и ГИС МТ.
В разделе «Пиво на кранах» нужно указать количество своих кранов. Когда вы ставите новый кег на кран, то в приложении на кассе открываете нужный кран, и сканируете код с кега. При этом приложение автоматически отправит акт постановки кега в ГИС МТ (этот функционал планируем добавить чуть позже, в ноябре). В карточке крана, отображается название товара, его номинальный объем и отчитались ли вы за него в ЕГАИС (так же добавим с ноября). Код сохранится в приложении кассы и больше его сканировать не нужно.
Теперь в разделе кассовой программы «Продажа» появится раздел «Пиво на кранах». При продаже кассир выбирает в кассовой программе нужный кран и указывает объем разливаемого пива. В чеке будет указан код товара, а в ГИС МТ уйдет уведомление о частичном выбытии этого кега. С 15 января 2024 года сведения о частичной продаже пива будут направляться также в ЕГАИС.
Отвязать кег от крана можно после окончания пролива пива или по иным причинам.
В Эвоторе, мы также сейчас прорабатываем решение для предварительного розлива ― когда магазин разливает пиво в тару, хранящуюся в холодильнике торгового зала.
7. Как правило, часть пива всегда уходит на пролив, пробу, пену, может быть, недолив у производителя. Что делать, если по факту весь кег уже ушел, а «на бумаге», в системе ― еще нет?
По разъяснениям ЦРПТ, сейчас закон регулирует подачу сведений только по розничной реализации. Соответственно, никаких данных по непроданным остаткам подавать в ГИС МТ не нужно.
Например, из 30 литров кега было продано только 28 литров ― по оставшимся 2 литрам никаких сведений в ГИС МТ отправлять не надо.
Но в ЕГАИС, продукция должна быть списана полностью.
В Эвоторе можно в разделе «Пиво на кранах» в любой момент отвязать кег от крана.
8. Как списать в "Честном знаке" пару литров маркированного пива из кега не для продажи, а для себя?
Опять же, единственный способ списания, который сейчас есть в ГИС МТ, ― это розничная реализация. Отдельно подавать сведения об иных способов списания, кроме розничной реализации, в ГИС МТ на данный момент не нужно.
9. Как удобнее сканировать коды?
Неважно, какую оборудование или ПО вы используете, все равно придется сканировать коды с кег ― а это не бутылка пива, которую можно легко взять в руки или поднести к сканеру и кассе.
Рекомендуем использовать беспроводный 2D сканер, можно использовать многофункциональные мобильные кассы, которые могут работать без подзарядки и у них есть встроенный сканер или камера для считывания кода (у нас это Эвотор 5i и 6).
10. Если у нас есть несколько кранов с одинаковым пивом, нужно сканировать коды с каждого кега?
Да. В момент подключения кега к крану, необходимо сканировать код. Он на каждом кеге индивидуальный, и учет в ГИС МТ ведется по кодам.
11. Нужна ли электронная подпись для работы с маркированным пивом?
Электронная подпись понадобится обязательно при первичной регистрации в «Честном знаке». В остальном ― это зависит от того оборудования и ПО, которое вы используете для продажи пива.
В Эвоторе для работы «УТМ Плюс» нужна подключенная к кассе электронная подпись (ЭП). Конечно, у одного предпринимателя может быть несколько точек и касс. В этом случае можно использовать ЭП своих сотрудников с электронной доверенностью: ЭП физлица + машиночитаемая доверенность, МЧД.
В этом случае нужно сгенерировать в личном кабинете ЕГАИС по адресам точек дополнительные RSA сертификаты. Так, у вас в каждом магазине будет свой уникальный RSA-сертификат, который позволит использовать «УТМ Плюс» на кассе.
12. Как в чеке отображается информация, что это маркированный товар?
У покупателя в чеке информация о том, что пиво маркированное будет в виде символов [М-], [М] или [М+]. (Подробнее об этом можно почитать в нашей статье.)
Также клиент может отсканировать чек мобильным приложением ФНС, и вся подробная информация о товаре будет в нем представлена.
13. Что будет с учетом в ЕГАИС? Нужно ли отправлять списание в ЕГАИС при реализации маркированного пива в кегах или ГИС МТ сам передаёт данные в ЕГАИС?
Артикульно-партионный учёт в системе ЕГАИС остаётся без изменений для всех участников. Соответственно, участники, например, от производства в розницу передают информацию о продукте в системе ЕГАИС, так же как и раньше.
ГИС МТ и ЕГАИС информацией о передаче продукции не обмениваются.
14. Нужно ли будет подавать алкодекларации по пиву в кегах?
По 108-ФЗ от 03.04.2023 (это поправки в ст.14 171-ФЗ от 22.11.1995), с 15 января 2024 года при розничной продаже маркированной слабоалкогольной продукцией в кегах не нужно подавать алкодекларацию.
Общепит будет отправлять алкодекларациии по-прежнему.
15. Какие этапы запуска обязательной маркировки пива?
С 1 апреля 2023 года ― регистрация в ГИС МТ(система маркировки, «Честный знак») для всех участников оборот: производство, опт и розница.
Старт для производителей и импортеров
С 1 апреля 2023 года ― пива и слабоалкогольных напитков, упакованных в кеги
С 1 октября 2023 года ― пива и слабоалкогольных напитков, упакованных в стеклянную и полимерную упаковку
С 15 января 2024 года ― пива и слабоалкогольных напитков, упакованных в алюминиевые банки и иные виды упаковки
Для розницы:
С 15 января 2024 года ― нужно подавать в ГИС МТ сведения о подключении кегов к оборудованию для розлива (постановке на кран) и частичном выбытии с помощью ККТ (при продаже)
С 1 апреля 2024 года ― нельзя продавать немаркированное пиво и слабоалкогольные напитки в кегах. Вся продукция, произведённая до даты обязательной маркировки (до 1 апреля 2023 года), должна быть уже реализована до 1 апреля 2024 года.
С 1 июня 2024 года ― начинается обязательный поэкземплярный вывод из оборота пива и слабоалкогольных напитков, упакованных в потребительскую упаковку, через ККТ (при продаже сканировать код маркировки).
С 15 января 2025 года ― нельзя продавать немаркированное пиво и слабоалкогольные напитки, упакованные в потребительскую упаковку.
16. Какая продукция будет маркироваться?
По сути маркироваться будет всё пиво
- Пиво солодовое и пивные напитки
ТН ВЭД ЕАЭС: 2203 00, 2206 00
ОКПД 2: 11.05.10.120 ― пиво крепостью от 0,5 % до 8,6 % включительно
11.05.10.130 ― пиво крепостью свыше 8,6 %,
11.05.10.160 ― напитки, изготавливаемые на основе пива (напитки пивные)
- Сидр и грушевый сидр
ТН ВЭД ЕАЭС: 2206 00 390 1, 2206 00 590 1, 2206 00 890 1
ОКПД 2: 11.03.10.211, 11.03.10.212 ― сидр, пуаре
- Прочие напитки сброженные игристые и не игристые с фактической концентрацией спирта не более 7 об.%
ТН ВЭД ЕАЭС: 2206 00 310 0, 2206 00 510 0, 2206 00 810 0
ОКПД 2: 11.03.10.210 ― напитки слабоалкогольные брожения, в т.ч. медовуха
Не подлежит маркировке:
- Безалкогольное пиво ТН ВЭД ЕАЭС: 2202 91 000 0
- Танковое пиво (Форфасное, бойлерное) ― пиво, которое не фасуется в потребительскую или транспортную тару.
17. Какие штрафы предусмотрены?
Производство без/с нарушением порядка маркировки ― 30-50 тыс. рублей для должностных лиц, 200-300 тыс. рублей для юрлиц
Оборот без маркировки ― 30-55 тыс. рублей для должностных лиц, 300-500 тыс. рублей для юрлиц.
Непредставление сведений, предоставление неполных сведений, нарушение сроков предоставления сведений оператору ― 1-10 тыс. рублей для должностных лиц, 50-100 тыс. рублей для юрлиц.
КоАП РФ ст. 15.12 п.1., п3, п.4
Нормативная база по маркировке пива:
Распоряжение Правительства №792-р в редакции от 17.01.22
Постановление Правительства от 20.11.22 №2173
(все нормативные документы на сайте Честного знака).
Чек-лист готовности к старту маркировки пива в кегах:
- Зарегистрироваться в ГИС МТ в качестве участника. Если вы ранее уже регистрировались и продаете маркированный товар (молочку, воду, табак), достаточно добавить товарную группу «пиво и пивные напитки». Если ― нет, то при регистрации указываете тип участника розничная торговля и активируйте нужную товарную группу. В личном кабинете ГИС МТ нужно заключить договор с оператором на взаимодействие и подписать его своей электронной подписью (используйте ту, что для ЕГАИС). На сайте “Честного знака” есть форма, которая позволяет проверить зарегистрирована ли компания в ГИС МТ и какие товарные группы активированы.
- Проверить возможность передавать операторам фискальных данных (ОФД) сведения о реализации маркированной продукции через ККТ в ГИС МТ.
- Обновить и настроить кассовое и учётное ПО для того, чтобы работать с маркировкой. У многих разработчиков уже готова, либо разрабатывается поддержка частичной продажи маркированного пива в розлив. Проверьте у своего вендора возможность обновления и теста этого решения уже сейчас.
- Подключить к ККТ 2D-сканер. Если вы продаете крепкий алкоголь, наверняка у вас уже есть 2D-сканер, и он подходит для сканирования кодов маркировки. Лучше всего использовать беспроводной 2D-сканер.
- Обеспечить передачу сведений при подключении кег к системе розлива, нужно передавать документы в ГИС МТ сразу или не позднее следующего рабочего дня.
- Проверить передачу сведений в ГИС МТ о частичной реализации с помощью ККТ, при формирования фискального чека.
Последовательность действий при розничной продаже маркированного пива в кегах
- Вместе с партией принимаем ТТН в «ЕГАИС» и УПД в ГИС МТ
- Привязываем коды маркировки к партиям ЕГАИС (Для простоты учета при отправки документов в ГИС МТ)
- Привязываем кег к крану. В “Эвоторе” в приложении «Пиво на кранах» передаем сведения в ГИС МТ о постановке на розлив и акт полного списания кега в ЕГАИС.
- При продаже пива в кассе указываем код товара (в “Эвоторе” через номер крана) и объем ― так обеспечивается частичное выбытие кега в ГИС МТ
- Когда кег заканчивается ― отвязываем его с крана. И утилизируем.
Как быть если принимаем больше одной кеги одного и того же наименования?
Отвечу, как в Эвоторе.
У каждого кега индивидуальный код маркировки. У вас может быть 5 кег Жигулевского, но все они будут различаться по коду.
У нас в программе УТМ+ код кега привязывается к крану, а не наименование пива и продажа опять же идет по крану, а не по наименованию. Допустим, у вас 5 кранов и 5 кег Жигулевского. При продаже вы выбираете номер крана и программа знает, какой код маркировки привязан к этому крану, подставит его и передаст в ЧЗ информацию о продаже.
Если неправильно поняли ваш вопрос, уточните, пожалуйста.
Чтобы выполнить все требования нашего любимого государства при продаже пива в кегах, одной кеги внутрь будет явно недостаточно.
За статью - спасибо. Подробно и по делу.