Оставьте меня в покое! Как сосредоточится на рабочих задачах, когда вокруг кипит жизнь?

Знакомая ситуация?

Только находишь время на важные дела, которые давно откладывала, и тут же отовсюду вылезают страждущие внимания: раздаются звонки родственников, в мессенджеры сыпятся предложения друзей о встрече и вопросы коллег по проектам. Нарушители покоя могут быть разными - от детей, от которых не отмахнешься, до случайных знакомых и соседей.

Контакт с последними не так уж и необходимо поддержать, но и “посылать” нехорошо, вдруг хорошие отношения еще пригодятся, и игнорировать не получается, и отвечать каждый раз неудобно.

Вот так из драгоценных полутора часов, с трудом выкроенных, остается минут 30, да и в эти моменты сосредоточиться на мыслях получается с трудом. Дело откладывается до следующего раза и вот уже список задач становится необъятным.

Что делать, чтобы окружающая реальность работала на трудовой настрой?

1. Стимулирующее окружение

Создайте себе эффект офиса - не так легко прокрастинировать, когда вокруг находится какой-то коллектив сосредоточенно трудящихся людей. Распространенная практика в Южной Корее, которая потихоньку приходит к нам. Речь о Study Cafe - заведениях, которые созданы для того, чтобы молодые люди собирались и штудировали учебные материалы в спокойной обстановке вокруг конкурентов - таких же студентов или абитуриентов.

<p>Image by Freepik</p>

Image by Freepik

Более распространенный в России формат - коворкинги. Студии с отдельными рабочими местами в виде Open Space (общих залов) или небольших офисов. Классический вариант знакомый студентам - работа в тихой библиотеке с единомышленниками, обычно это сокурсники или одногруппники.

Вы давно покинули стены университета и компании трудящихся нет под рукой? Вам подойдет излюбленный вариант клуба LivreLady - молчаливые сессии. Формат предполагает имитацию офисного окружения посредствам видеострима с другими работающими людьми. Мы не рекомендуем сервисы, предлагающие массовые созвоны с незнакомцами со всего мира. Обычно такая “толпа” видеоокошек провоцирует на то, чтобы порассматривать друг друга. Кидайте своим знакомым или study buddy ссылку на созвон в одном из мессенджеров, предполагающем коллективные видеосессии. Подключающиеся отключают звук, оставляют трансляцию видео и сосредоточенно работают над своими задачами. Цель - остаться в рамках работы над проектом. Никаких сплетен, разговоров по душам. Только включенная камера для контроля друг друга и запланированная работа.

Например, бесплатный аккаунт в Zoom дает возможность организации 40-минутной сессии, далее предлагая либо перезайти в ту же трансляцию по той же ссылке, либо создать новое подключение. Чем удобен такой формат? 40 минут - отличный отрезок рабочего времени. Далее пока все заходят на очередную сессию появляется временной лаг на разминку, пополнение стакана воды, переключение взгляда с экрана компьютера, проверку мессенджеров.

Image by Freepik
Image by Freepik

Еще одно решение, если нет возможности переместиться из дома физически. Атмосферу офиса можно создать и дома. Одним из помогающих факторов может стать включение "звуков офиса" - такие треки легко можно найти в интернете и на стриминговых платформах в частности.

2. Мотивация на работу

С собой можно договориться. Мысленно распишите себе сценарий “Что будет, если я буду вечно откладывать?”. Возможно, вы так и не получите повышение, продуктивный возраст пройдет на низкой ставке, вы так и не создадите себе медийность в профессиональных кругах и не выпустите монографию. Состаритесь, ужасаясь, что самое активное время было потрачено на лень и просмотр тик-токов.

Стало как-то легче сесть за работу? Нет? Попробуйте обратный эффект - обрисуйте себе ясный результат, как качественно может измениться ваша профессиональная (и не только) жизнь в лучшую сторону, если вы приложите усилия к тем задачам, которые наметили? Позитивный сценарий также неплохо стимулирует.

Image by Freepik
Image by Freepik

3. Физически устраните возможность отвлекаться

Вас отвлекают звонки или сообщения в мессенджерах? Отключите телефон на час. Большинство смартфонов имеют функцию выборочного ограничения, когда заданные контакты все равно могут к вам пробиться, например, пожилые родители, маленькие дети. Для остальных вас нет на час (или сколько вам нужно?). Варианты реализации - наличие двух телефонных номеров в одном смартфоне или два разных девайса.

Отвлекает шум домашних или коллег? Наденьте наушники. Дальше выбирайте, что эффективнее для вас - можно использовать наушники как беруши (особенно пригодится здесь режим активного шумоподавления), а можно включить ритмичную не отвлекающую фоновую музыку.

Рекомендуем попробовать два варианта:

  • Спокойный темп, который обычно предлагают подборки музыки под названиями Relaxed Study Music, Jazz Chillhop, Dark Academia и т.д.
  • Бодрый темп, который часто предлагают подборки музыки для спортивных тренировок, а также за редким исключением подборки классической музыки, например, с забавным названием Classical Music for When You’re on a Deadline.
Image by Freepik
Image by Freepik

Выводы

Как видите, проблема вполне решаема. Да, придется потрудиться. Но устранить помехи возможно с нескольких фронтов - организовав себя, окружающих или пространство. Вариантов на самом деле больше. Одну часть из них мы перечисляем в книге «ОНА вне шаблона» на сайте издательства Livrezon , другую - даем в разборах кейсов наших читательниц на канале "LivreLady | Деловой женский клуб" (легко ищется в сети, по названиям). У вас есть свои отработанные решения? Поделитесь ими с нами в комментариях, давайте помогать друг другу!

Подписывайтесь на телеграм-канал Клуба LivreLady, на котором мы публикуем примеры из своей исследовательской базы, разбираем анонимные письма наших подписчиков с проблемами, проводим интервью с профессионалами из разных областей.

33
5 комментариев

Тут уже о личных границах нужно говорить, умении сказать "нет" даже близким, ведь иногда и они перегибают с вниманием

3

У меня вопросы по поводу молчаливых сессий.
1. Как я поняла, предполагается, что коллеги будут с включенными камерами сидеть, чтобы именно создавать рабочую атмосферу своими лицами. А что делать с тем человеком, который не включит камеру? Не будет ли он создавать дискомфорт, так как непонятно что у него на той стороне?
2. И второй вопрос - не возникает ли дискомфорт от того, что кто-то смотрит на то как вы работаете?

2

Умение дисциплинировать и планировать поможет не упускать события жизни

2

Можно бесплатно проводить конференции без всяких переподключений, в приложение Gem space есть такая возможность. Я не так давно начала пользоваться, очень интересная площадка. Они позиционируют себя как SuperApp, в одном приложении есть всё.

2

Как сажусь работать громко говорю домашним, строгим тоном - «Меня не беспокоить 3 часа». Вешаю на дверь бумагу с молнией или черепом - «не входи- убьёт».
Громко закрываю дверь.
Если кто то сует нос - достаточно кинуть злой взгляд.
Когда только воспитывала брала мягкую игрушку и держала на на столе. Открывается дверь я кидаю в лицо мягкую игрушку. Сработало со второго раза.
Даже плюшевым мишкой получать в морду никому не хочется.
Вот бы плюшевые кирпичи производить чтобы кидаться в нарушающих границы родственников.

1