Напротив задач можете писать сколько времени на каждую отводите. Если на старте понимаете, что уже не выписывается в один день - сокращайте список до наиболее важных, оставляя доп. время на перерывы, обеды и просто запас на незапланированных пожирателей времени. Дальше пробуйте соблюдать. Куда эффективнее сделать 2-3 самых важных дела за день, чем 20-30 пустяковых.