Лучшие приложения для заметок на 2024 год

Составили актуальную подборку приложений для ведения заметок. От простых заметочников для записи идей и задачек до полноценных инструментов для работы с текстом.

Приложения для заметок – это полезный инструмент, который помогает зафиксировать полезную информацию и держать все записи под рукой. Но “приложением для заметок” называют множество сервисов, которые сильно различаются между собой по предназначению, набору функций и возможностям. Мы постарались раскрыть ключевые особенности самых популярных электронных блокнотов, чтобы вы могли сделать правильный выбор.

Приложения для отслеживания задач и работы с заметками. Чтобы сделать заметку, нужно создать задачку и поставить ей статус «Заметка». К заметке можно прикрепить чек-лист, закрасить её цветом, выделить меткой и поставить в фокус. Фото, документы и другие файлы можно прикрепить в чате заметки. Задать сроки, кстати, тоже можно. Есть функция повтора и возможность добавить напоминание на конкретное время. Найти нужную заметку можно с помощью поиска и фильтров. Также есть сортировка по дате, цвету и дате создания.

ЛидерТаск не задумывался как сервис для работы с текстами большого объема, но для этой цели можно использовать раздел с регламентами. Регламенты – это в первую очередь инструмент для обмена знаниями внутри команды. В них сотрудники могут составлять развернутые инструкции и делиться опытом с коллегами. Но регламенты можно использовать как угодно. Возможностей редактора спокойно хватит для написания статей, подготовки постов и ведения конспектов. На данный момент регламенты доступны только в веб-версии.

ЛидерТаск доступен на iOS, MacOS, Android, Windows, а также в браузере. Есть бесплатная версия для личного использования с ограниченным набором функций, тариф Премиум (для одного пользователя) обойдется в 241 рубль в месяц, Бизнес (для команд) – 375 рублей ежемесячно за 1 пользователя.

Бесплатная программа, предустановленная на смартфоны и компьютеры Apple. Хотя в приложении нет полноценного текстового редактора, зато есть удобные инструменты для оформления. Можно использовать несколько уровней текста, составлять чек-листы, нумерованные и маркированные списки, а также строить простые таблицы. На iPhone и iPad можно отсканировать документ через камеру и добавить скан в заметку. Приложение позволяет создавать многоуровневые папки, что значительно облегчает систематизацию записей и поиск информации. Работать в Apple Notes на неяблочных устройствах можно через сайт iCloud.com.

Простое приложение для заметок с минималистичным дизайном. Если вам нужен черновик для записей с напоминалками, то Google Keep может подойти. Здесь можно менять цвет заметок, чтобы визуально их различать, добавлять карточкам ярлыки, а также создавать напоминания. Приложение бесплатное и доступно на всех платформах, можно использовать и в самом браузере. В Google Keep нельзя создавать ветвистые папки, здесь нет никакой иерархии, есть только один уровень тегов. Чтобы найти заметку, придется пользоваться поиском.

Лаконичный сервис для записи мыслей, идей и задачек. Это бесплатный инструмент, который доступен на всех платформами. С заметками можно работать из приложения Почты или во вкладке в браузере. Здесь есть базовые функции для оформления текста: несколько уровней заголовков, списки, чек-листы, выделение текста. Заметки можно раскрасить, поставить в фокус, также есть возможность прикрепить картинки и другие файлы. В приложении отсутствуют какие-либо фишки для систематизации записей, здесь нет многоуровневых папок и тегов. Чтобы найти нужную заметку, придется полагаться только на поиск. Но если нужен простой инструмент для ведения записей и вам по душе экосистема Mail.ru, то стоит попробовать их Заметки.

Сервис для ведения заметок, где есть только самое необходимое. По интерфейсу и возможностям Яндекс Заметки схожи с приложениями от Google и Mail.ru. Однако в заметках от Яндекса гораздо меньше настроек для оформления текста и систематизации записей. Нет возможности добавлять заголовки, чек-листы, менять цвет текста и карточек. Прикрепить к заметке можно только фотографии, другие файлы не поддерживаются. Также отсутствует поиск и фильтры. Но чтобы не потерять важные заметки, их можно закрепить наверху списка. Делать записи можно в веб-версии или в приложении Яндекс Диска на Windows, Android и iOS.

Одно из самых популярных приложений для заметок. Здесь есть неплохой текстовый редактор, теги, история поиска и интеграция с другими приложениями: Google Диском, Gmail, Outlook. Еще есть оптическое распознавание текста – можно сохранять сканы и работать с полученным текстом. А еще тут можно подписывать картинки и делиться блокнотами с другими людьми. Но несмотря на все положительные стороны, Evernote не очень неудобный. В приложении нельзя создать многоуровневую иерархию блокнотов. Можно создать блокноты и группы блокнотов, но на этом все. Некоторые пользователи используют систему тегов для структурирования конспектов, но в мобильной версии вся система тегов ломается, потому что там теги идут в алфавитном порядке.

Evernote доступен для всех платформ. Есть бесплатный тариф с порезанным функционалом и два варианта платной подписки – для личного использования и для совместной работы. Тариф на 1 пользователя стоит 529 рублей в месяц, для команд – 719 рублей ежемесячно. К сожалению, оплатить платную подписку с российской карты нельзя.

Один из самых серьезных конкурентов Evernote. В OneNote есть поддержка картинок, оптическое распознавание текста, а также возможность подписывать картинки. Поле для записей в приложении от Microsoft более гибкое и кастомизируемое, чем в Evernote. В отличие от Эверноут и других конкурентов, OneNote абсолютно бесплатен. К сожалению, здесь нельзя сортировать записи по дате создания, дате изменения и алфавиту, их можно просто перетаскивать как настоящие карточки или отдельные листы тетради. Несмотря на урезанные возможности для тегов и наличие всего двух уровней иерархии, OneNote является одним из самых удобных инструментов для ведения конспектов, написания статей и другой работы с текстом.

OneNote можно бесплатно скачать на любое устройство, также есть веб-версия. На Windows приложение уже предустановлено или идет в пакете Microsoft Office, поэтому доплачивать не придется.

Программа для ведения заметок и работы с текстом для MacOS и iOS. Если вам нужно кроссплатформенное приложения, то это не ваш выбор. Но если вы пользуетесь исключительно продуктами Apple, то стоит попробовать Bear. Главное преимущество приложения – гибридный Markdown редактор. Для справки, Markdown – язык разметки, который позволяет оформлять текст прямо во время печати с помощью спецсимволов. Расставив нужные символы вокруг текста, можно создавать заголовки, делать его жирным, выделять курсивом и т.д. Например, если поставить две звездочки в начале и конце слова и оно станет жирным. Во многих Markdown редакторах можно писать простым текстом и видеть конечный результат в отдельном окне. Bear оформляет текст походу печати.

В приложении реализована интересная система организации, в которой можно создать сколько угодно уровней иерархии с помощью тегов. Если написать хештег в документе, а потом через слеш добавить остальные теги, то можно создать свою систему иерархии. Возможно некоторым не понравится видеть теги в окне редактора, но это дело вкуса. Еще одной фишкой Bear является архивирование, которое позволяет скрыть записки из поиска и иерархии, но не удаляет их.

Bear можно пользоваться бесплатно или приобрести платную подписку с расширенными возможностями. На платном тарифе есть синхронизация через iCloud и можно экспортировать заметки в JPG, HTML, DOCX, ePub. Подписка на месяц выйдет $2.99, а на год – $29.99.

Многофункциональное приложение для работы с текстом с широкими возможностями для оформления текста. В Notion можно создавать бесконечные уровни папок и даже связывать страницы между собой. Это отличный инструмент для создания контента. В Notion есть полноценный Markdown редактор.

Отдельного внимания заслуживают таблицы. По сути это дата базы, где каждый ряд – ссылка на отдельную страницу. У таблиц есть функция, которая позволяет создавать собственные шаблоны. С помощью Notion можно сделать шаблоны на каждый этап проекта или масштабной задачи, например, для написания статьи или подготовки ролика. Такой подход позволяет автоматизировать процесс создания контента и значительно ускоряет работу. В приложение встроен Ai на базе Chat GPT 3.5, он может структурировать текст или полностью пересобрать его. Единственный минус Notion – невысокая скорость работы мобильной версии.

Notion доступен на iOS, MacOS, Android, Windows, а также в браузере. Сервис можно использовать бесплатно или подключить платный тариф. Тариф Plus обойдется в $8 в год за 1 пользователя, а тариф Business – $15.

Одно из самых безопасных приложений для заметок. Все данные автоматически шифруются и хранятся на локальном сервере, а доступ к записям есть только у автора. Бесплатная версия Standard Notes – обычный текстовый редактор с окном поиска. Без оформления платной подписки нельзя работать с картинками, отсутствует поддержка Markdown, а возможности для оформления текста сильно порезаны. Но в платной версии есть множество полезных фишек: несколько редакторов на выбор, в том числе для работы по разметке Markdown и даже редактор кода. Плюс можно выбрать отдельный редактор для каждой новой заметки. Есть вложенные теги, с помощью которых можно структурировать записи. Приложение позволяет сделать кастомный фильтр по тегам, причем его можно сохранить.

Standard Notes можно использовать на всех платформах, есть даже Web-версия. Тариф со всеми возможностями обойдется в $120 в год, а за $90 в год докупить часть функций.

Позиционируется как приложение для писателей и редакторов, но подойдёт и для ведения конспектов и заметок. В Ulysses очень удобная система организации записей: можно не только создать иерархию с бесконечным числом уровней, но и видеть заметки внутри всех подпапок, а также заметки внутри корневой папки. Приложение позволяет задать отдельные параметры каждой папке. Можно создать кастомный поиск, сортировать по тегам, архивации, входящим, избранному и дате создания. В приложении есть настройки для отображения зоны письма: можно изменить количество символов в 1 строке, зафиксировать строку набора текста, включить поля по бокам.

Отдельно стоит сказать про быструю пересборку текста. При написании статьи или подготовке сценария мы обычно разбиваем текст на несколько смысловых частей. Ulysses позволяет завести для каждого отрывка отдельную карточку и работать только над ней. Куски текста можно перетаскивать и составлять различные комбинации, чтобы построить правильную логику повествования. Есть возможность отобразить одну карточку, несколько или весь текст целиком. Карточки также можно дробить и соединять между собой.

Как и Bear, Ulysses есть только на Mac и iOS. Подписка на год обойдется в $39.99, а на месяц – $5.99.

Десктопное приложение для работы с текстом в Markdown разметке. Несмотря на минималистичный интерфейс, здесь есть куча функций для писателей. Например, Focus Mode, затемняющий текст, над которым вы не работаете, или режим оглавления для переключения между разными частями текста. В приложении можно выбрать тему оформления записей, причем темы можно кастомизировать через CSS. Также можно создавать подпапки и открывать несколько документов сразу. В Typora есть даже встроенные словари для проверки орфографии. Новые слова можно самостоятельно добавить в словарь через контекстное меню.

Есть и пара недостатков. Во-первых, нет приложения для смартфонов, Typora доступна только на десктопе. Во-вторых, Typora не хранит и не синхронизирует записи, это просто Markdown редактор с широкими возможностями для систематизации документов. Typora – полезный инструмент для больших проектов, программа подойдет для подготовки статей и написания сценариев.

Typora можно скачать на Windows, Mac, и даже Linux. Тариф только платный – $14.99 в год. Но есть 15-дневный триал, чтобы оценить все возможности программы.

Выбирайте приложение в соответствии с вашими потребностями и сценарием использования. При выборе обратите особое внимание на поддерживаемые платформы и наличие синхронизации. Важно иметь доступ к заметкам в любое время и в любом месте.