Как мы внедрили интранет с ежедневной аудиторией 1000+ пользователей

Всем привет! На связи Александр Григорян, соучредитель и директор по развитию digital-интегратора «Улей».

Рано или поздно любая компания принимает решение организовать собственное пространство, где можно хранить информацию по проектам и сотрудникам, вести переписку и обсуждать задачи/стратегии/документы. В этой статье я расскажу о нашем опыте автоматизации бизнес-процессов и внедрения интранет-портала для компании «Диаконт».

Итак, какие бизнес-задачи хотел решить российский производитель оборудования с помощью внедрения наших HRM-решений:

Раньше для внутренних коммуникаций компания использовала корпоративную почту, для постановки задач – трекер. Во-первых, для компаний со штатом более 1000 сотрудников это неудобно, во-вторых – невыгодно. Решили внедрить единую платформу с необходимым функционалом и HR-инструментами и за счет цифровизации рутинных процессов сократить издержки, улучшить внутренние коммуникации и повысить уровень удовлетворенности и сплоченности команды.

Стоимость внедрения обосновали. В качестве ROI взяли ряд показателей:

Приступили к созданию единого цифрового пространства для совместной работы сотрудников предприятия и оптимизации бизнес-процессов. При разработке решения руководствовались принципами юзабилити – создан привлекательный и удобный интерфейс, настроена навигация. Для стилизации портала использовали готовый модуль «Улей: Брендирование Битрикс24» и корпоративный брендбук клиента.

На Главной странице есть множество полезных функций и разделов, которые помогают быть в курсе важных событий и оставаться на связи с командой.

Карусель баннеров

Здесь размещаются актуальные объявления и важные сообщения. Баннеры привлекают внимание к событиям или информации о компании.

Сервисы и заявки

С главной страницы сотрудники могут оформить отпуск, заказать справку или перейти к документообороту. Сервисы и заявки разделены: для подчиненных и для руководителей свои бизнес-процессы.

Новости компании

Здесь публикуются новости компании.

Кадровые изменения

А здесь можно узнать о кадровых перемещениях и изменениях в составе команды. В разделе отображается информация о новых сотрудниках, переводах, повышениях и других изменениях в структуре компании.

Фото и видео альбомы

В конце страницы расположены альбомы, в которых компания делится фото и видео с мероприятий и др.

Для сотрудников доступно единое хранилище корпоративных данных, которое постоянно пополняется и легко правится всеми сотрудниками компании. Мультимедийное пространство предназначено для хранения регламентов, статей, чек-листов, документации и других данных.

Оно позволяет не только находить нужную информацию за считанные секунды и сохранять ценные знания внутри компании, но и экономить ресурсы на обучении новых сотрудников, легко и быстро обмениваться опытом с коллегами.

Сотрудникам компании доступен корпоративный университет – система дистанционного обучения, где можно развивать компетенции и прокачивать необходимые скиллы для повышения грейда.

Модуль помогает развивать корпоративную культуру и удерживать специалистов. Он включает:

Чтобы человек не терял мотивацию, в процесс обучения интегрированы механики геймификации. За каждый пройденный этап система награждает сотрудника “медалью” – чем больше ачивок, тем ближе завершение обучения. Также ему начисляются баллы, за которые можно купить товары и услуги в магазине бонусов – подписку на сервис, абонемент в фитнес-клуб или даже день отпуска.

Модуль позволяет проводить регулярную оценку компетенций сотрудников на портале Битрикс24. Оценка 360 градусов — это оценка компетенций непосредственным руководителем, подчиненными, коллегами, а также самим сотрудником. Она эффективно решает базовые HR-задачи:

Мы продолжаем развивать и автоматизировать бизнес-процессы на портале, а также внедряем КЭДО для упрощения работы с документами

_____________

Спасибо, что дочитали до конца! Можем предложить:

Email-рассылку – раз в неделю по средам будем присылать полезные кейсы и инструкции.

Консультацию по внедрению или доработке решений на базе Битрикс24 – оставить заявку можно на нашем сайте.

Желаю успешной автоматизации HR-процессов!