История, как я провалился с прозрачностью в «Палиндроме»
На дворе осень 2022 года, я ещё зеленоватый. Контролирую около 20 небольших проектов и несколько бренд-медиа в «Палиндроме». Это инфернальная загрузка, от которой я изнемогал. Поэтому решил уйти в отпуск.
Делегировал ответственность шеф-редакторам, дал инструкции и пошёл отдыхать. Эти две недели — блаженство: никакого интеллектуального труда, сплошной гедонизм и лентяйство.
Возвращаюсь, а мне удар под дых. Из-за неопытности и бешеной нагрузки многим проектам не успел завести статусные доски: казалось, если мы пишем для блога две статьи в месяц, можно подержать в голове.
Я не учёл, что заменяющему специалисту нужно собрать статусы, чтобы спокойно влиться в работу. Поэтому ему пришлось бегать по проджектам и редакторам, чтобы понять, где подгорает, а где — порядок.
На это ушло время, завалились некоторые тайминги, началась сутолока. Это моя ошибка, которая причинила боль команде и агентству.
Поэтому выводы такие:
1. Поставьте себя на место заменяющего или пришедшего новичка. Он сможет без вас разобраться, что происходит на проекте?
2. Если не сможет, уходить в отпуск нельзя. Настройте прозрачную систему, когда каждый участник команды может посмотреть любой статус.
3. Регулируйте свою нагрузку и нагрузку команды.
Прокомментить по сути дела не могу, поэтому просто скажу, что каждый раз при виде скринов треллы накатывает лёгкая грустинка. Аналоги пока чот ваще не радуют.
Используем Yougile с автоматически перенесла доски из trello.
А я наконец смог переступить себя и полностью перейти в «Ноушен». Теперь абсолютно всё там: датабейзы, статусные доски, процессы
Очень понравился материал. Работаю на позиции автора, но тянет в сторону порядка в работе, в каждом шаге. Не во всех проектах этого хватает. И кажется, что после изучения подобного как мы смотришь сверху на всё, пусть даже глазами другого опыта — и понимаешь свою работу сейчас.
Видишь что подтянуть: тут элементарно не затягивать со сбором фактуры, тут не вылизывать структуру статьи до посинения, когда это только этап понимания задачи, а просто написать человеческую структуру и показать редактору, всё обсудить и уже после идти пилить текст.
Короче кайф.
Запозднился с ответом что-то, но лучше поздно, чем никогда. Согласен с тобой, порядок в процессах и работе в целом — это основа, которая даёт спокойствие, сосредоточенность и, как правило, результат.
Очень интересно. Мне, как обывателю, зашло. Этой шараге, читай vc.ru, еще бы сайт оптимизировать под печать/сохранение статей. Все через пизд* получается.