«Принуждать нельзя вовлекать»: как проводить Тайного Санту, чтобы играли все сотрудники?

Игнорирование, возражения и бесполезные подарки — я знаю, как избежать этих проблем. 97% наших сотрудников приняли участие в «Тайном Санте» — и все из них согласились повторить формат в следующем году. Как сделать так, чтобы офисные игры понравились даже скептикам? Рассказываю в своей новогодней HR-статье.

Коллеги, с наступающим! Меня зовут Аня и это моя четвертая статья в блоге «Rocket Business». Сегодня я расскажу, как:

Задача HR-менеджера — сделать предновогоднюю суету приятной. Хочется верить, что кринжовые и душные новогодние мероприятия остались где-то в прошлом. В нашей компании каждый год проводился традиционный Тайный Санта. Мы готовили по одному подарку для своих подопечных и вручали его на корпоративе. Я же решила изменить этот формат.

Помимо основного подарка Тайному Санте необходимо в течение 7 рабочих дней делать все возможное, чтобы у подопечного поднималось новогоднее настроение. Задача требует времени, фантазии и смекалки — на этом этапе у коллег могут возникнуть возражения. Поговорим о том, как с ними работать.

Возражение №1: «В прошлом году я потратил 100500 рублей на подарок, а мне подарили носки».

Решение: заранее договоритесь о бюджете подарков. Мы зарегистрировались в приложении и заполнили вишлисты, определив максимальную сумму на подарок. Рандомайзер распределил подопечных. Тайные Санты заказывали и покупали то, что в своем списке указал их коллега.

Возражение №2: «Я не хочу участвовать, мне не интересно».

Решение: провести сбор лично или в зуме, а не просто написать сообщение про игру в общем чате. Задача HR-менеджера — заразить энтузиазмом и рассказать о преимуществах «Тайного Санты». Я провела сбор с ребятами, где объяснила правила игры. Привела множество примеров, как можно радовать подопечного в течение недели.

Возражение №3: «Я ничего не делаю, потому что не понял, как играть».

Решение: продублировать правила письменно. Закрепить в чате главные принципы:

1. Подопечный ни за что не должен узнать, кто его Тайный Санта (все остальные могут знать, главное — не рассказать подопечному).

2. После получения каждого подарочка благодарить громкой фразой: «Спасибо моему Тайному Санте!».

Возражение №4: «В прошлом году мой подопечный сразу догадался, что я дарю ему подарки, и играть было уже неинтересно».

Решение: рассказать, как интересно можно запутывать подопечных. Можно менять почерк на записках, передавать послания через рандомных людей из разных отделов, подделывать чей-то стиль текстов и подарков, чтобы отвести подозрения.

Возражение №5: «У нас удаленный формат работы/есть удаленные сотрудники, я не знаю, как порадовать их».

Решение: помочь сотруднику с идеями. Помимо доставки основного подарка можно передавать видео с пожеланиями, в которых снялись другие сотрудники или ваши друзья. Через рабочий чат можно отправлять подборки фильмов для уютных вечеров или новогодние плейлисты, рисовать портреты через нейросеть, составлять подборки скидочных купонов для маркетплейсов, делать именные заставки на рабочий стол и многое другое.

Возражение №6: «Я так и не узнал, кто был моим Тайным Сантой в прошлом году. Раз никто не узнает, можно не стараться делать хорошие подарки».

Решение: обозначить, что личности Тайных Сант будут раскрыты в конце игры. Для этого определите длительность игры и укажите дедлайн, к которому каждый подопечный получит основной подарок.

Возражение №7: «В коллективе игра не зайдет, ведь у нас нет творческих людей».

Решение: с самого начала подать хороший пример. Например, собрать до начала игры группу из нескольких самых вовлеченных сотрудников и подсказать им самые классные идеи. Я попросила помочь мне и с первого же дня делать для своих подопечных самые креативные подарки, чтобы коллеги поняли, как играть и включились в процесс. И они хорошо включились, поверьте!)

Возражение №8: «Я не вижу, чтобы кто-то играл, кроме пары коллег. Кажется, что никто и не включился в игру, тогда и я не буду».

Решение: Сделать так, чтобы все стали делиться заражающими эмоциями от получения подарков и показывали, что им дарят. Как сделала я? В первый день на каждое «Спасибо Тайному Санте!» восторженно спрашивала: «А что там? А что подарили? А кинь фотку в чат, интересно же!». Так все начали обсуждать подарки и делиться своими эмоциями.

Возражение №9: «Не всем дарят подарки, поэтому некоторые обязательно расстроятся».

Решение: контролировать процесс, следить, все ли получают подарки. Первые два дня я обращала особое внимание на игроков. Расспрашивала коллег о их подарках, особенно тех, кто еще не делился фотографиями в чате. Так определяла сотрудников, которым еще ничего не подарили. Тогда через приложение проверяла, чей подопечный грустит без сюрпризов, и связывалась с Тайным Сантой. Предлагала свою помощь в передаче подарков, тем самым напоминая об игре.

Тадааам, через 3 дня мне казалось, что все в офисе сошли с ума!

Мы завалили друг друга вкусняшками и сладостями. Даже боялись, что не влезем в наряды, купленные на корпоратив.

Все, даже разработчики-интроверты, раскрылись как очень креативные личности, даже я не ожидала таких интересных идей.

Новогодние DDoS-атаки случались каждый день, из-за чего весь офис был увешан листочками с самыми разными пожеланиями.

Мы научились петь, танцевать, показывать сценки и быть живыми открытками. В какой-то момент некоторые участники вошли в азарт и придумывали что-то, чего еще никто не делал, чтобы удивить подопечного.

Прошли 100500 квестов, от самых сложных до самых смешных. Теперь знаем каждый уголок и каждый цветок в офисе.

Посетили самые необычные магазины города, чтобы найти интересные подарки. Очень, ооочень много смеялись.

Прокачали свои soft-скиллы, находчивость и креативность.

Я подготовила для ребят адвент-календарь на последнюю рабочую неделю. На магнитную доску прикрепила листочек с подарком для каждого буднего дня. В 10:30 с понедельника по пятницу мы открывали новый листик и узнавали, какой сюрприз ждет нас сегодня.

Таким получился список наших подарков:

Все усилия однозначно стоили результатов!

Мы лучше узнали друг друга и наладили общение с коллегами, с которыми раньше мало взаимодействовали. А еще — подняли новогоднее настроение, получили много подарков и еще сильнее полюбили свою команду.

Так что девиз наших мероприятий — «мы ни о чем не жалеем». Ни один круассан не был лишним, ни одна рабочая минута не была забрана зря. И если вы смогли зарядиться нашим настроением после прочтения этой статьи — я очень рада.

Поздравляю вас с наступающим Новым годом! Делитесь в комментариях, как прошли праздничные мероприятия в вашей компании?