Почему денег в бизнесе постоянно не хватает?
Количество денег на вашем расчетном счете не совпадает с вашими ожиданиями? В чем причина и как избавиться от этого несоответствия?
Раньше, когда вы работали в найме вся заработная плата приходила вам на карту и вы могли тратить все на свои нужды. Со временем из наемного работника вы стали предпринимателем, а вот привычка тратить деньги , как будто это ваши личные осталась.
Возможно, вы обращали на это внимание, и каждый раз обещали себе разобраться , и начать новую жизнь с понедельника.
Как разорвать этот порочный круг?
Пожалуй, нет универсального и точного ответа на этот вопрос для всех предпринимателей, но очевидные вещи, проверенные на практике, я расскажу в этой статье.
Самые работающие инструменты , влияющие на остаток денежных средств на счете, которые способен сделать любой предприниматель:
- Разделить деньги от бизнеса и собственные. Речь о переводах на карту и оплату наличкой - заведите наконец отдельную карту.
- Перемещение денежных средств при нехватке оформляйте как займ. Это поможет в конце месяца узнать сколько "вам не хватало".
- Подумайте , где спрятались ваши деньги. Может клиент задержал оплату? Может большой товарный остаток?
- Примите меры по прошлому пункту. Заберите оплату, занормируйте товарные остатки.
- Назначьте дни на неделе, в которые вы будете проводить оплаты , пусть их будет 2 или 3 , строго следуйте этому правилу. Это возможно в любом бизнесе.
- Введите фондирование. Самый недооцененный инструмент на рынке. В любом приложении банка, настройте определенный процент от поступлений в какой - либо фонд. Примеры фондов : на налоги; на тест новых продуктов; доп бюджет на маркетинг...
Эти простые для каждого собственника действия позволяют управлять деньгами и делать упор на развитие и масштабирование.
А теперь тайные способы...
- Соберите 2 отчета ДДС и ОПУ (оба этих шаблона есть вот здесь ), один покажет прибыльно ли ваше дело, а второй куда делись ваши деньги.
- Посчитайте юнит экономику, чтобы не бояться тратить деньги на привлечение клиентов.
- Определите точку безубыточности ,чтобы в середине месяца уже знать в плюсе вы или в минусе.
- Возьмите консультацию финансиста, чтобы полученный материал перенести на ваш бизнес и внедрить уже на этой неделе.
Как это работает на практике:
Опишу ситуацию словами клиента: «кажется, что все зарабатывают в этой компании кроме меня, постоянно только и вижу - списание с расчетного счета, оплата за ….» Ход работ: мы посмотрели выписки по счетам - расходов действительно много и не было никакой зависимости от приходов. И нормирования тоже не было, то есть ,например, при выручке 2 млн расходов могло быть 1,5 млн, а при выручке 1 млн …тоже 1,5 млн. Конечно, все нужные. С расходами всегда так. Все нужно и важно. Вот только собственнику иногда ничего не доставалось, от этого ему бывало грустно и портилось настроение. Грустный собственник - горе в бизнесе (примета такая). Чем помогли? Ввели бюджетирование, теперь расходы были занормированы и имели привязку к выручке. Целью было стабильный вывод прибыли в определенном размере. Сотрудников Николай увольнять раздумал, увидел свои деньги, даже пальму в офис купил, как артефакт произошедшего события.
Не думала об этом...
самое время начать)
Да наверное что их всегда не хватает особенно начинающим. Но нужно стремится к тому чтобы дебет с кредитом сходился.
ну да)но главное не брать кредит ,когда перспективы туманны....
Спасибо Юлия, простые и действенные советы!
Люблю, когда в финансах все чётко, но не всегда получается, выстроить поток так, чтобы вовремя и на все хватало 😔 я правильно поняла, точка безубыточности имеется ввиду в моменте, в этом месяце, например? Это по сути план продаж?
Да, история про грустного собственника в тему! Мне близка 😄 Юлия, спасибо!
Спасибо) точку безубыточности можно сформировать на месяц да. Для этого нужно знать свои постоянные продажи и маржу с продаж.