Почему денег в бизнесе постоянно не хватает?

Количество денег на вашем расчетном счете не совпадает с вашими ожиданиями? В чем причина и как избавиться от этого несоответствия?

Раньше, когда вы работали в найме вся заработная плата приходила вам на карту и вы могли тратить все на свои нужды. Со временем из наемного работника вы стали предпринимателем, а вот привычка тратить деньги , как будто это ваши личные осталась.

Возможно, вы обращали на это внимание, и каждый раз обещали себе разобраться , и начать новую жизнь с понедельника.

Как разорвать этот порочный круг?

Пожалуй, нет универсального и точного ответа на этот вопрос для всех предпринимателей, но очевидные вещи, проверенные на практике, я расскажу в этой статье.

Самые работающие инструменты , влияющие на остаток денежных средств на счете, которые способен сделать любой предприниматель:

• Разделить деньги от бизнеса и собственные. Речь о переводах на карту и оплату наличкой - заведите наконец отдельную карту.
• Перемещение денежных средств при нехватке оформляйте как займ. Это поможет в конце месяца узнать сколько "вам не хватало".
• Подумайте , где спрятались ваши деньги. Может клиент задержал оплату? Может большой товарный остаток?
• Примите меры по прошлому пункту. Заберите оплату, занормируйте товарные остатки.
• Назначьте дни на неделе, в которые вы будете проводить оплаты , пусть их будет 2 или 3 , строго следуйте этому правилу. Это возможно в любом бизнесе.
• Введите фондирование. Самый недооцененный инструмент на рынке. В любом приложении банка, настройте определенный процент от поступлений в какой - либо фонд. Примеры фондов : на налоги; на тест новых продуктов; доп бюджет на маркетинг...

Эти простые для каждого собственника действия позволяют управлять деньгами и делать упор на развитие и масштабирование.

А теперь тайные способы...

• Соберите 2 отчета ДДС и ОПУ (оба этих шаблона есть вот здесь ), один покажет прибыльно ли ваше дело, а второй куда делись ваши деньги.
• Посчитайте юнит экономику, чтобы не бояться тратить деньги на привлечение клиентов.
• Определите точку безубыточности ,чтобы в середине месяца уже знать в плюсе вы или в минусе.
• Возьмите консультацию финансиста, чтобы полученный материал перенести на ваш бизнес и внедрить уже на этой неделе.

Как это работает на практике:

Опишу ситуацию словами клиента: «кажется, что все зарабатывают в этой компании кроме меня, постоянно только и вижу - списание с расчетного счета, оплата за ….» Ход работ: мы посмотрели выписки по счетам - расходов действительно много и не было никакой зависимости от приходов. И нормирования тоже не было, то есть ,например, при выручке 2 млн расходов могло быть 1,5 млн, а при выручке 1 млн …тоже 1,5 млн. Конечно, все нужные. С расходами всегда так. Все нужно и важно. Вот только собственнику иногда ничего не доставалось, от этого ему бывало грустно и портилось настроение. Грустный собственник - горе в бизнесе (примета такая). Чем помогли? Ввели бюджетирование, теперь расходы были занормированы и имели привязку к выручке. Целью было стабильный вывод прибыли в определенном размере. Сотрудников Николай увольнять раздумал, увидел свои деньги, даже пальму в офис купил, как артефакт произошедшего события.

Меня зовут Юлия и я рассказываю кейсы и лайфхаки, накопленные за 13 лет работы и о том как разобраться с цифрами в своем бизнесе , вот мой тгканал и сообщество вконтакте.