Как я (миллениал из эпохи диалапа), не зная ни словечка на питоне, смогла заменить должность делопроизводителя на ChatGPT и сейчас экономлю для компании 8 человекочасов в месяц на автоматическом создании документов. Я смогла, сможете и вы.

В моем бизнесе (у меня рекламное агентство) есть один день в месяц, который я боюсь больше всего, — день подготовки документов.

Каждый месяц мой сотрудник уходит "на каторгу", чтобы вручную подготовить огромную кипу документов: приложения к договорам и акты для всех клиентов. Либо он делает это в течение месяца, тратя изрядное количество времени.

Мы в нашем агентстве каждый месяц формируем новое приложение к договору с той услугой, которую клиент у нас заказал, выставляя акты за прошлый период. У нас довольно массивные приложения и акты, написанные профессиональными юристами, услуг ежемесячно могло доходить до 40.

Представьте: открыть шаблон, заменить номер, дату, сумму, название услуги, перевести сумму в пропись... И так 80 раз! 😱 Целый рабочий день на монотонную работу. Сотрудники просили нанять делопроизводителя, но это отдельный ежемесячный расход, который я не могла себе позволить.

Итого у меня было 3 варианта развития событий:

В этой статье я расскажу сам алгоритм. Какие вопросы я задавала GPT, чтобы он помог мне написать скрипт под мою задачу и пошагово помог развернуть его на реальном проекте. Также дам сам готовый скрипт в конце статьи, чтобы вы могли внедрить его у себя.

Но самое главное после прочтения вы поймете логику создания и развертывания любой программы с 0 знаний под руководством ИИ.

Получила ответ, в котором увидела, что мою задачу вполне реально решить на основе Google таблиц. Пользоваться Google Apps Script я не умела, задавая вопросы ИИ разобралась достаточно быстро. Расскажу ниже.

Вот что предложил GPT

Создайте Google-документ с переменными в фигурных скобках. Например:

Таблица с колонками:

Пользоваться Google Apps Script я не умела, задавая вопросы ИИ разобралась достаточно быстро. Расскажу ниже.

Итак, я приготовила таблицу, в которую буду вносить все переменные для создания документов, шапка моей таблицы включает название клиента, юрлица, дату создаваемого документа, номер документа, услугу, сумму, сумму прописью, рекламный бюджет, бюджет прописью, дата начала периода, дата окончания, дата акта, реквизиты контагента, номер договора с контрагентом.

Первый и второй столбец я оставляю пустым, у меня так настроен скрипт, что туда вставляются ссылки на готовые документы после того, как система их создаст.

и подготовила шаблоны Заказа и Акта, причем так:

Я загрузила 2 документа с реальными данными и попросила GPT заменить везде реальные данные клиентов на требуемые переменные.

В итоге у нас получилось 2 готовых шаблона — заказ и акт

Получается на данный момент у меня была уже таблица, из которой создаются документы с переменными, шаблоны документов. Следующим шагом надо было вставить тот код, который прислал мне ИИ в Google Apps Script и запустить его.

Что это такое я не знала, раньше никогда с этим не работала, поэтому я попросила пошаговую инструкцию:

Вот такой алгоритм я получила:

У меня получилось установить по инструкции скрипт и запустить его! Внимание! Если вы будете в первый раз устанавливать скрипт, то необходимо будет выдать программе разрешения. Если у вас возникнут с этим сложности, просто спросите GPT, как дать разрешения

Таким образом — общаясь в чате с джипити я просила редактировать мой скрипт под те функции, которые были мне необходимы. Логику общения вы уже поняли.

Столкнулась с проблемой, что нам надо было вставлять в документ суммы прописью, не хотела прописывать суммы вручную и искали функцию в Google таблицах, но ее не было. Запросила ИИ, и он написал мне кастомную функцию ПРОПИСЬ() для гугл шитов, которую я добавила в тот же проект. И она работает.

3. Умная логика выбора шаблона

Чтобы использовать разные шаблоны для разных видов услуг, попросила добавить условие:

если в строке есть “Яндекс Директ” — используется один шаблон;

если “VK ADS / Вконтакте / Telegram ADS” — другой.

ChatGPT реализовал это за пару минут.

4. Форматирование дат

По неизвестной причине по умолчанию даты подставлялись как Tue Aug 05 2025.... Объяснили, что нужен формат 05.08.2025, и мы добавили преобразование формата дат вручную через скрипт.

Чтобы запускать всё одной кнопкой, ChatGPT добавил в Google Таблицу верхнее меню “Отправить документы” → “Создать”. Теперь генерация документов — в один клик.

Это настоящая магия, даже не знала раньше, что такое возможно😵😵😵

Мы заполняем строку в таблице по новой заказанной услуге,

нажимаем “Создать документы” в меню,

и получаем два готовых документа: заказ и акт.

Ниже даю мой скрипт, он написан именно по логике моих задач, которые я описала выше. Но вы можете загрузить его в GPT и попросить и изменить его под ваши. Надеюсь, мне удалось показать вам, как легко на самом деле это делается!

Я веду канал о Digital и ИИ, который называется Страшно понятный Digital, подписывайтесь, чтобы разбираться в ИИ инструментах для бизнеса вместе.

Скачать код в формате TXT можно в моем канале в этом посте.

В следующей серии расскажу вам, как запустила телеграм-бота, который рассылает автоматически в чаты сообщения о пополнении бюджета и об оплатах услуг клиентами. Напоминаю, на Питоне не знаю ни слова, ни полслова, так что вы сможете также, не переключайтесь, подписывайтесь на мой канал в ТГ👌