Минус 6 часов рутины в день: как я делегировал ИИ тендерные задачи
Тендеры – тонны рутины и постоянный цейтнот. Чтобы сделать себе жизнь легче, применяю нейросети: разбираю документацию, пишу письма и делаю ряд иных задач. Нейросети – моя дополнительная киберрука, которую использую на полную. В статье делюсь, как к этому пришел с рабочими примерами для тендерных задач.
Привет! Это Альберт Гизатуллин, с 2008г. государственный поставщик, эксперт и бизнес-аналитик в сфере госзакупкок, главред тендерного журнала для поставщиков в госзакупках, автор Telegram-блога Тендеры ex Machina. Больше 3 лет применяю нейросети (AI, ИИ) в своей работе. Сейчас они для меня как киберрука. Использую на полную!
Работа тендерного специалиста – бесконечная гонка: десятки закупок, тонны документации, строгие дедлайны и высокая цена любой ошибки. День начинался с кофе и Excel, продолжался в браузере с площадками и заканчивался поздно вечером попытками не забыть, где и что нужно подать. Режим так себе. Меня всегда привлекал путь автоматизации. Стал баловаться с нейросетями, когда они только появились. И в последние пару лет заметил, что ИИшки мощно прокачались. Стал отдавать им довольно много задач.
На чем получается экономить время?
Тендеры – бесконечная гора повторяющихся рутинных задач. Разобраться в особенностях документации при подаче заявки. Если площадка новая, нужно узнать, какие на ней подходы и “подводные камни”. Письма приходится писать постоянно: запросы, разъяснения, общение с заказчиками, жалобы в ФАС и т.д., и т.п.
Анализ документации и условий на новых площадках я свел к списку важных вопросов, на письма перестал тратить больше четверти часа, а задачу “заполни по образцу” вообще делаю за минуту.
Какие нейросети я использую и для чего
- ChatGPT – самая известная американская AI от компании OpenAI. Использую везде, где только можно: от писем, генерации картинок и схем до альтернативы похода к психологу.
- Grok – аналог ChatGPT от компании xAI Илона Маска. Тоже юзаю для всего. Эта нейросеть поддерживает темы 18+ в отличие от “стеснительного” ChatGPT.
- Claude – ИИ от компании Anthropic. Эксперт в текстах, когда нужна логика и человечность.
- DeepSeek – китайская альтернатива ChatGPT. Быстрый и креативный, когда надо коротко и по делу. Длинные диалоги не вывозит.
- Copilot – хороший помощник в Word и Excel.
- GigaChat – бесплатная русскоязычная нейросеть от Сбера. Может всё, перспективная ИИшка.
- YandexGPT – еще одна русскоязычная AI от Яндекса. Ее хвалили знакомые юристы.
- Perplexity – когда нужно быстро найти норму закона или собрать аналитическую справку.
От хаоса к системе
Сначала делал общие запросы нейросетям. Было много ошибок и неточностей. Долго приходилось “доводить до ума” результат. Потихоньку начал формировать свою библиотеку промтов и шаблонов. Постепенно нарисовалась система: шаблоны под конкретные случаи + AI-инструменты + проверки. Самое важное – задать ИИ правильный контекст. Самое сложное – грамотно составить промт, хотя со временем тут я набил руку.
Вообще, нюансы написания промтов – отдельная тема для разговора. У меня про это есть целый вебинар.
4 рабочих примера, как я использую нейросети:
- Загружаю регламент площадки и прошу ChatGPT найти сроки на подписание и комиссию поставщика, указав, в каком пункте эта информация. Могу использовать список вопросов, чтобы не вчитываться в регламент, а быстро оценить ключевые моменты и принять решение, стоит ли вообще на эту платформу соваться.
- Когда требуется письмо, гружу файл и применяю примерно такой промт: “Ты в роли юриста. Составь юридически обоснованный запрос разъяснений по приложенному файлу, укажи противоречие. Ответ выдай в виде официального письма, соблюдай стиль деловой переписки”.
- Чтобы составить жалобу в ФАС, нахожу примерно по нашей тематике обоснованную жалобу (которую ранее ФАС посчитал обоснованной), даю свои файлы ИИшке и говорю: “Ты дотошный юрист с 30-летним стажем. Сделай по этому образцу жалобу в ФАС”.
- Если нужно что-то быстро отыскать в контракте, то закидываю его в нейросеть и пишу: “Найди реквизиты для обеспечения исполнения контракта, какие способы обеспечения, укажи конкретный пункт”. Или: “Я просрочил исполнение на 5 дней, ставка рефинансирования – <...>, какие меня ждут санкции? Ссылайся на конкретные пункты контракта”
Какие еще рутинные задачи я решаю с помощью нейросетей, делюсь в моем Telegram-блоге. А еще в тендерном журнале для поставщиков в госзакупках мы объявили месяц нейросетей. Подробно делимся, способами решения разных задач, чтобы жизнь тендерных специалистов стала проще.
Применяете нейросети в работе? Нашли собственные “фишки” или считаете ИИ просто “игрушкой”?