5 ИИ-ассистентов для встреч, которые спасут вашу команду от хаоса

Знаете эту боль? Сидите на встрече полтора (дай бог) часа, обсуждаете важные вопросы, принимаете решения, назначаете задачи. А через неделю выясняется, что половина команды ничего не помнит, задачи повисли в воздухе, а ты превращаешься в секретаря, который бегает за всеми и напоминает «мы же договаривались»

Лично я долго была той самой девочкой, которая на каждой встрече судорожно строчила заметки, потом переносила их в таск-трекер, рассылала всем участникам саммари и контролировала выполнение задач. В итоге на саму работу времени не оставалось — только на административную возню вокруг встреч

Решение нашлось случайно — наткнулась на ИИ-ассистентов для записи встреч. И поняла: это спасение для всех, кто устал быть живым диктофоном на переговорах. Протестировала пять популярных решений и готова поделиться результатами

Средняя продолжительность концентрации внимания во время встреч составляет 10–18 минут, а большинство рабочих созвонов длятся дольше. Это означает, что значительная часть важной информации просто пролетает мимо ушей участников

ИИ-ассистенты решают эту проблему кардинально — они фиксируют абсолютно все, структурируют информацию и выдают готовые саммари с экшн-планами

Fireflies использую в команде уже больше года, и это единственный инструмент, который ни разу не подвел. Главные преимущества — точность транскрипции и мощная интеграция с рабочими инструментами

Что умеет Fireflies:

— автоматически подключается к встречам в Zoom, Google Meet, Microsoft Teams
— создает детальные саммари с выделением ключевых моментов
— формирует списки задач и назначает ответственных
— интегрируется с CRM, Slack, Notion и другими платформами
— поддерживает поиск по ключевым словам внутри записей

Бесплатная версия включает в себя неограниченную транскрипцию, но лимитирует хранилище до 800 минут на пользователя. Pro-план за $18 в месяц убирает большинство ограничений и добавляет продвинутую аналитику разговоров

Единственный минус — отсутствие видеозаписи в бесплатной версии, но для большинства задач это не критично

Otter AI — самый известный инструмент с 20+ миллионами пользователей. Сильные стороны — транскрипция во время встречи и удобные коллаборативные функции: участники могут добавлять комментарии и хайлайты прямо в процессе обсуждения, что полезно для больших команд. ИИ-саммари качественные, но доступны только в платных планах

Главная проблема — жесткие лимиты даже в платных версиях. Бесплатный план дает всего 300 минут в месяц с ограничением в 30 минут на встречу (серьезно?). Pro-план за $16.99 увеличивает лимиты, но все равно ограничивает встречи 90 минутами

Для команд с длинными совещаниями это быстро становится проблемой

TL;DV (Too Long; Didn't View) — инструмент, которым пользуюсь лично для записи клиентских встреч и стратегических сессий. Его создавали специально для удаленных команд, и это чувствуется в каждой детали

Ключевые фишки:

— поддержка 30+ языков для транскрипции и саммари
— возможность создавать временные метки прямо во время встречи
— быстрое создание хайлайтов из важных моментов обсуждения
— интеграция с Gmail, Slack и календарными приложениями

Бесплатная версия очень удобная — неограниченные встречи и просмотры, плюс 10 ИИ-саммари в месяц. Для небольших команд этого хватает с головой

Использую TL;DV для всех важных переговоров с клиентами — удобно потом пересматривать ключевые моменты и делиться записями с командой

Fathom предлагает самый щедрый бесплатный план среди всех конкурентов — неограниченные записи, неограниченное хранилище и поддержка 25 языков. Плюс качественные ИИ-саммари и автоматическая генерация фоллоу-ап писем

Единственный недостаток — необходимость устанавливать десктопное приложение. Для тех, кто предпочитает работать через браузер, это может стать препятствием

Платные тарифы начинаются от $19 в месяц и добавляют продвинутые интеграции с CRM-системами

Avoma не просто записывает встречи, а анализирует разговоры и дает рекомендации по улучшению процессов. Инструмент отслеживает паттерны в диалогах, измеряет вовлеченность клиентов и предоставляет инсайты в режиме реального времени

Это единственный инструмент без бесплатной версии — минимальный план стоит $19 в месяц. Но для команд продаж, которые хотят повысить конверсию, инвестиции оправданны

— Для бизнес-команд рекомендую Fireflies — надежно, функционально и за разумную стоимость
— Для личного использования и небольших команд — TL;DV или Fathom. Оба предлагают отличные бесплатные версии
— Для отделов продаж — однозначно Avoma с его специализированной аналитикой

Начните с бесплатных версий — все перечисленные инструменты дают возможность протестировать функционал без вложений. Уверена, уже через неделю использования вы удивитесь, как жили без этого раньше

Делитесь опытом в комментариях — интересно узнать, какие фишки работают в разных командах