Notion vs Obsidian vs Google Sheets: я 90 дней вёл всё в трёх инструментах. Вот честный вердикт

Я веду Telegram-канал @ailab_prompts — лаборатория промптов. 3 месяца вёл рабочие и личные задачи параллельно в Notion, Obsidian и Google Sheets. Не обзор функций из YouTube, а реальное использование: что прижилось, что сломалось, к чему вернулся.

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

📋 ПРАВИЛА ЭКСПЕРИМЕНТА

— Одни и те же 5 задач в каждом инструменте — Не настраивал идеально — использовал «из коробки» + минимальные доработки — Оценивал: скорость входа, скорость работы, мобильность, надёжность

5 задач: 1. Ежедневный трекер дел (простой список) 2. Планирование недели (дедлайны, приоритеты) 3. База знаний канала (статьи, идеи, черновики) 4. Семейный бюджет (доходы/расходы, формулы) 5. Трекер проектов (статусы, сроки, ответственные)

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

📊 ОБЩАЯ ТАБЛИЦА

| Параметр | Notion | Obsidian | Google Sheets | |----------|--------|----------|---------------| | Время входа | 2–3 дня | 3–5 дней | 10 минут | | Скорость ежедневной работы | Средняя | Низкая | Высокая | | Мобильное приложение | Тяжёлое | Нет официального | Лёгкое | | Формулы / расчёты | Слабые | Нет | Мощные | | Связи между заметками | Есть | Огонь | Нет | | Работа офлайн | Частично | Да | Частично | | Цена | 0–8$/мес | 0–8$/мес | 0 | | Вывод через 90 дней | Оставил для базы знаний | Удалил | Вернулся на постоянку |

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

1. ЕЖЕДНЕВНЫЙ ТРЕКЕР ДЕЛ

Notion: — Создал шаблон за 20 минут. Красиво. — Каждое утро открывал — грузилось 4–5 секунд. — На телефоне: ещё медленнее. Плюнул, стал вносить вечером с ноутбука.

Obsidian: — Быстрый, текстовый. — Но нет нативного мобильного приложения (только сторонние). — Синхронизация через iCloud — файлы иногда конфликтовали.

Google Sheets: — Открыл — внёс. 10 секунд. — На телефоне: тоже 10 секунд. — Нет чекбоксов? Есть. Нет цветов? Есть.

Вердикт: Sheets. Скорость важнее красоты.

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

2. ПЛАНИРОВАНИЕ НЕДЕЛИ

Notion: — Календарь + доски + таблицы. Возможностей много. — Но чтобы запланить одну задачу — 5 кликов. — Перетаскивание на телефоне? Терпение нужно.

Obsidian: — Плагины позволяют сделать всё. Но «позволяют сделать» ≠ «сделано». — Неделю настраивал плагины. Потом забил.

Google Sheets: — Столбец: дни недели. Строка: задачи. — Не красиво. Но за 2 минуты заполнено. — Формула: если дедлайн сегодня — ячейка краснеет.

Вердикт: Sheets. Не потому что лучше. Потому что быстрее.

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

3. БАЗА ЗНАНИЙ КАНАЛА (статьи, идеи, черновики)

Notion: — Иерархия страниц, вложенность, теги. — Поиск: нормальный. — Но: если страниц больше 50 — начинает тормозить. — Экспорт в Markdown? Криво.

Obsidian: — Связи между заметками — граф. Это магия. — Написал «промпт» — вижу связи с «ChatGPT», «Midjourney», «структура». — Поиск по тегам: мгновенный. — Markdown нативно. Экспорт — просто файл.

Google Sheets: — База знаний в таблице? Можно. Но это ад. — Текст в ячейках, ссылки в ячейках. Не читается.

Вердикт: Obsidian. Здесь он бессменный лидер. Но: только для текстов. Для задач — не подходит.

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

4. СЕМЕЙНЫЙ БЮДЖЕТ

Notion: — Шаблоны бюджета красивые. — Но формулы: базовые. Сложный расчёт — боль. — Связь с банком? Нет.

Obsidian: — Формул нет. Только текст. — Для бюджета — не инструмент.

Google Sheets: — СУММЕСЛИ, ВПР, условное форматирование. — Импорт CSV из банка — 2 клика. — График расходов за 5 минут.

Вердикт: Sheets. Без компромиссов.

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

5. ТРЕКЕР ПРОЕКТОВ (статусы, сроки, ответственные)

Notion: — Канбан-доска, таблица, календарь — в одном. — Назначил статус, дедлайн, ответственного. — Красиво. Работает. — Но: если проектов больше 5 — тормоза.

Obsidian: — Плагины Kanban есть. Но настраивать — час. — На телефоне — неюзабельно.

Google Sheets: — Столбцы: проект, статус, дедлайн, ответственный. — Условное форматирование: просрочено — красное. — Нет визуальной доски. Но есть правда.

Вердикт: Notion. Здесь он выиграл. Но только для 3–5 проектов. Если больше — снова тормоза.

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

❌ ЧТО СЛОМАЛОСЬ / РАЗОЧАРОВАЛО

Notion: — Тормозит на больших базах. Факт. — Мобильное приложение: не для ежедневного ввода. — Оффлайн: если не загрузил страницу заранее — не откроешь.

Obsidian: — Мобильного приложения нет (нормального). — Синхронизация: iCloud иногда ломается, конфликты версий. — Настройка: если не гик — 3 дня уйдут на плагины. — Совместная работа: больно.

Google Sheets: — Не красиво. Не вдохновляет. — База знаний: не работает. — Связи между заметками: нет.

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

✅ ЧТО ПРИЖИЛОСЬ

Итог через 90 дней:

| Задача | Инструмент | Почему | |--------|------------|--------| | Ежедневный трекер | Google Sheets | Скорость | | Планирование недели | Google Sheets | Простота | | База знаний | Obsidian | Связи, поиск, Markdown | | Семейный бюджет | Google Sheets | Формулы | | Трекер проектов | Notion | Канбан, визуал (но ≤5 проектов) |

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

💡 ВЫВОД

Нет идеального инструмента. Есть задачи.

Если нужно быстро и каждый день → Google Sheets Если нужна база знаний с связями → Obsidian Если нужна красивая визуализация проектов → Notion (но небольших)

Главное открытие: — Я провёл 3 месяца, чтобы понять, что Sheets мне подходит на 70%. — Notion — на 20%. Obsidian — на 10%. — Но без теста продолжал бы сидеть в Notion и ненавидеть скорость.

Не гонись за красотой. Гонись за скоростью. Инструмент, который не тормозит — лучше инструмента, который вдохновляет.

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

🔍 ЧТО ОБЗОРЫ НЕ ГОВОРЯТ

«Notion — всё в одном» — да. Но «всё в одном» = тормозит.

«Obsidian — мощь» — да. Но «мощь» = 3 дня настройки.

«Google Sheets — для бухгалтеров» — нет. Sheets — для тех, кто хочет просто внести и забыть.

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

🎯 ВОПРОС

Что используешь для планирования? 1 — Notion (красота и гибкость) 2 — Obsidian (текст и связи) 3 — Google Sheets (скорость и формулы) 4 — Другой инструмент (какой?) 5 — Бумажный блокнот (и правильно)

Голосуй в комментариях!

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

👉 @ailab_prompts — разбираю инструменты, без рекламы и воды.

Там не «вот крутой сервис». Там «вот сервис, вот правда».

#продуктивность, #инструменты, #Notion, Obsidian, Google Sheets, тайм-менеджмент, #личный опыт, честность, no-code, автоматизация, Telegram