ID-карта вместо паспорта: как принять на работу иностранца из ЕАЭС

Все чаще граждане стран ЕАЭС (Казахстан, Киргизия, Украина, Беларусь) въезжают в Россию по ID-картам – документам, удостоверяющим личность, но не имеющим отметок о пересечении границы. Это создает определенные сложности для работодателей. Разберемся, как правильно принять на работу иностранца с ID-картой и избежать претензий со стороны контролирующих органов.

Отсутствие штампов о пересечении границы в ID-карте затрудняет проверку сроков пребывания иностранца в России. Работодатель не может визуально определить, является ли въезд первичным или иностранец уже нарушил разрешенный срок пребывания.

Напоминаем, что по приезде в страну иностранцу выделяется 30 рабочих дней на прохождение дактилоскопии и медосмотра, а так же на оформление миграционного учета. В течение этого периода иностранный гражданин имеет право устроиться на работу, однако по истечению 30 РД должен предоставить все вышеперечисленные документы. Всего на трудоустройство у иностранца есть 90 рабочих дней с момента прибытия в страну.

К сожалению, быстро получить информацию о пересечении границы иностранцем по ID-карте невозможно. Запросы в МВД требуют времени, а прием на работу ограничен законом сроками.

Рекомендации для работодателей:

1. Запрашивайте документ, по которому осуществлялся въезд. Это подтвердит, что иностранец действительно въехал по ID-карте;

2. Уточняйте у сотрудника дату въезда и совместно проверяйте соблюдение сроков пребывания. Помните, что для граждан Беларуси действуют более лояльные правила;

3. При необходимости запрашивайте нотариальный перевод ID-карты. Например, если ФИО указаны не на русском языке. Точный перевод вам понадобится при заполнении уведомления МВД;

4. Внимательно вносите данные в уведомление о приеме на работу, строго следуя информации в ID-карте. Ошибки могут привести к штрафам;

5. Учитывайте срок действия ID-карты, как и в случае с паспортом;

6. Если у сотрудника есть ВНЖ, зарегистрированный на ID-карту, запрашивайте подтверждающую справку. Миграционная карта в этом случае не нужна.

Важно помнить, что ID-карта имеет такую же юридическую силу, как и паспорт. При приеме на работу иностранца с ID-картой особенно важно тщательно проверять документы и сроки пребывания.

Специалисты нашего рекрутингового агентства помогут избежать ошибок и штрафов, связанных с трудоустройством иностранных граждан.

Санкт-Петербург: +7 (812) 386-51-83
Москва: +7 (495) 108-38-17
Сайт: www.guestworkers.ru