Онлайн бухгалтерия от банка: так ли это выгодно для бизнеса?

Онлайн-бухгалтерия от банков обещает снять с нас всю рутину: автоматический расчёт налогов, упрощённый интерфейс, никаких бумажек — как будто волшебная палочка! Ну и кто бы не захотел, чтобы бухгалтерия стала лёгкой?

Но давайте честно: так ли это выгодно на самом деле? Когда онлайн-бухгалтерия может стать настоящим спасением, а когда без профессионала всё-таки не обойтись?

Давайте разбираться, потому что не всё так просто, как выглядит на картинке!

На связи Анна Лескович - основатель бухгалтерского агентства, уже 13 лет помогаю компаниям сохранять их финансы. за 2024 год сохранили клиентам порядка 21 млн на налогах.

Хочешь оставаться в курсе всех налоговых изменений и знать, как сохранить свои доходы - добро пожаловать в мой канал

Давай вернемся к нашему обсуждению⬇

Если ты — индивидуальный предприниматель (ИП) без сотрудников и работаешь по системе УСН "доходы", то онлайн-бухгалтерия от банка может стать твоим лучшим другом. Почему?

Автоматизированный расчёт налогов: В банке всё настроено так, чтобы он автоматически рассчитывал налоги, исходя из данных с твоего банковской счета. Тебе не нужно сидеть с калькулятором, вычесляя каждый рубль. Но это работает, только если у вас нет второго счета в другом банке.
Никакой бумажной волокиты: Вся информация в одном месте. Ты сможешь просматривать выписки, отчёты и декларации прямо из приложения.
Простой интерфейс: Банк не будет давить на тебя какими-то сложными терминами.

Для малого бизнеса с минимальной документацией — это действительно удобный вариант. За пару кликов ты получишь все необходимые отчёты и забудешь, что такое "учет". Ну почти. 😉

Вот тут и начинается веселье. В некоторых случаях онлайн-бухгалтерия может добавить вам “налогов с лихвой”:

Страховые взносы. Банк не учитывает возможность уменьшения налогов за счёт страховых взносов. А для большинства предпринимателей это может быть важной статьёй экономии! Например, ты можешь использовать страховые взносы как способ уменьшить налоговую нагрузку, но онлайн-система этого не подскажет и не сделает. Сервис не подаст нужные уведомления для снижения налогов, все это будет в ваших руках, а главное в голове.
Уменьшение взносов за сотрудников. Если у тебя есть команда, то тут онлайн-бухгалтерия от банка, увы, не поможет. Вопросы, как снизить страховые взносы, какие льготы можно использовать или какие выплаты можно учесть для уменьшения налоговой нагрузки — онлайн-банк этого не учтет.
Что считать расходами. Например, важно учитывать не только выплаченные деньги, но и то, как именно и в каком контексте эти деньги были потрачены. В онлайн-бухгалтерии банков часто присутствуют ошибки в учёте расходов. Например, расходы на товар, который не был получен или не был перепродан, могут быть учтены как расход, хотя по законодательству это недопустимо. Это увеличивает риск дополнительных начислений и штрафов от налоговой.
Консультация. Ответ на требование от налоговой. Бухгалтерия от банка — это всего лишь инструмент для автоматизации расчётов. Когда возникает сложная ситуация, например, спор с налоговой или вопросы по оформлению новых документов для сотрудников/контрагентов сервис не даст консультации. Это может привести к неразберихе, особенно когда налоговые органы начинают задавать вопросы.

Если это онлайн-бухгалтерия, которая подразумевает, что
вы должны будете что-то туда вносить, то вы должны чётко понимать: когда, что и как вы должны вносить. Потому что на основании внесённых вами данных, алгоритм онлайн бухгалтерии, посчитает вам налог. Вопрос, правильно ли посчитает, и все ли документы вы предоставили?

Если у вас есть бизнес или вы собираетесь его открывать, добавьте в себестоимость услуги бухгалтера. Это не сильно повлияет на стоимость вашего товара либо услуги в зависимости от того, чем вы занимаетесь, но это в разы облегчит вам жизнь, а самое главное поможет не переплатить и...не привлечь к себе дополнительного внимания контролирующих органов.

Еще больше полезных и нужных гайдов в моем телеграмм канале