ЭТрН с 1 сентября 2026: для чего нужен, кому необходим переход и как начать работать
С 1 сентября 2026 года в России вводится обязательное оформление электронных транспортных накладных (ЭТрН). Это меняет порядок документооборота для перевозчиков, грузоотправителей, грузополучателей и экспедиторов.
Что такое ЭТрН и для чего он нужен
ЭТрН — это электронная транспортная накладная, цифровая версия обычной транспортной накладной, которая раньше оформлялась на бумаге.
Для чего нужен ЭТрН:
- фиксировать перевозку груза в электронном виде
- упростить документооборот между грузоотправителем, перевозчиком и грузополучателем
- соответствовать требованиям закона с 2026 года
- меньше работать с бумагой и снизить риск ошибок
ЭТрН передаётся через систему электронного документооборота (ЭДО) и связывается с ГИС ЭПД.
Что меняется с 1 сентября 2026 года
С 1 сентября 2026 года оформление ЭТрН становится обязательным для большинства перевозок. Бумажные транспортные накладные станут исключением.
Основные изменения:
- ЭТрН обязателен для перевозчиков, грузоотправителей и грузополучателей
- оформление перевозок переходит в электронный вид через ЭДО и ГИС ЭПД
- обязательное оформление касается практически всех участников логистики — от крупных компаний до ИП
- с 2026 года ЭТрН становится основной формой транспортной накладной в Росси
Кому необходим переход на ЭТрН
Переход касается:
- перевозчиков
- грузоотправителей
- грузополучателей
- экспедиторов
Если кто-то участвует в перевозке грузов — понадобится работать с ЭТрН.
Какие перевозки попадают под ЭТрН
Автомобильные перевозки грузов между юридическими лицами и ИП. Если перевозка оформляется официально — скорее всего, ЭТрН понадобится.
Как перейти на ЭТрН и с чего начать
- Оценить объёмы перевозок и участников.
- Выбрать оператора ЭДО, подключённого к ГИС ЭПД.
- Настроить ПО для работы с ЭТрН (например, в 1С).
- Протестировать создание и подписание ЭТрН.
- Обучить сотрудников и водителей.
- Перейти заранее, до 1 сентября 2026.
Как работает система ЭТрН и где оформлять
Система строится на ГИС ЭПД и операторах ЭДО. Оформлять можно через текущий ЭДО (если поддерживает ЭТрН), через специализированные сервисы или через интеграцию с 1С.
Как работать с ЭТрН в 1С
В 1С создаётся документ «Транспортная накладная» / «ЭТрН». Через интеграцию документ отправляется оператору ЭДО, тот передаёт его в ГИС ЭПД. Участники подписывают ЭТрН электронной подписью. Подписанный документ возвращается в 1С. Данные (товар, количество, маршрут, стороны) берутся из учётной системы.
Что будет, если не перейти на ЭТрН
- нарушение требований закона
- контролёры могут признать накладные недействительными
- риски штрафов
- партнёры могут отказаться работать без ЭТрН
Чек-лист: подготовка к 1 сентября 2026
- Узнать, попадает ли деятельность под обязательное оформление.
- Оценить объёмы перевозок.
- Выбрать оператора ЭДО с поддержкой ЭТрН.
- Настроить ПО (например, 1С).
- Протестировать создание, отправку и подписание.
- Обучить сотрудников.
- Перейти на ЭТрН заранее.
Коротко про операторов ЭДО
Нужен оператор, подключённый к ГИС ЭПД. Примеры: СБИС, Контур (Диадок), Калуга Астрал. Выбор зависит от того, в каком ЭДО уже работает компания.
Заключение
ЭТрН с 1 сентября 2026 коснётся большинства участников перевозок. Это не экстренная задача на последнюю неделю, а процесс, который лучше пройти заранее. Главное — разобраться в сути, понять, кому и зачем это нужно, и начать подготовку до того, как сроки подожмут.