А чем плохи заметки? У меня штук 250 этих заметок, можно искать по ним, если что + видно же начало фразы - приблизительно понятно содержимое; А напоминалки с коротким описанием я вешаю в календарь и по умолчанию включается напоминалка. Всё это синхронится с маком и iPad, очень удобно.