Видимо, да. Что касается рекомендаций, то надо отталкиваться от того, какой конкретно функционал вам нужен (помимо сохранения паролей).
Если вы, например, планируете делить пароли на уровне партнёров (то есть один блок с паролями для каждой компании) или по сервисно (один блок со всеми паролями для одного сервиса, но разных компаний), то можно использовать обычный Excel файл.
А если вам нужно что-то с ограничением прав (чтобы младшие сотрудники не имели доступа к паролям от сервисов более старших коллег и так далее) какой-нибудь KeePassX
Пробовали хранить в Keepass на гуглдрайве, но работать с ним в команде неудобно и файл периодически дублируется
Всмысле он открывается в режиме "только для чтения" и люди сохраняют его под другим именем?
Видимо, да.
Что касается рекомендаций, то надо отталкиваться от того, какой конкретно функционал вам нужен (помимо сохранения паролей).
Если вы, например, планируете делить пароли на уровне партнёров (то есть один блок с паролями для каждой компании) или по сервисно (один блок со всеми паролями для одного сервиса, но разных компаний), то можно использовать обычный Excel файл.
А если вам нужно что-то с ограничением прав (чтобы младшие сотрудники не имели доступа к паролям от сервисов более старших коллег и так далее) какой-нибудь KeePassX