Онлайн-сервис для тех, кто задолбался подписывать договоры со своими клиентами на бумаге – OkiDoki
OkiDoki сокращает затраты времени и денег на создание типовых документов и их удаленное подписание простой электронной подписью. Без КЭП, ЭЦП и в полном соответствии с законами РФ. Рубрика «Продукт дня»
Смысл сбора бумажных (или хотя бы ЭДО) копий договора не в том что бы зафиксировать какие-то договоренности, а в том чтобы:
а) Внятно ответить на вопросы налоговой когда она придет с выездной проверкой и начнет любопытствовать о причинах перевода 2 года назад. Распечатки сканов подписей их кстати обычно не устраивают.
b) Внятно показать свою позицию когда придется судиться с контрагентом (а рано или поздно придется, вы в РФ).
У ЭЦП есть нормативная база, суды/налоговая уже понимают что это такое. А схема "мы тут смс кому-то отправили" - ну удачи, что.
В каждый договор добавляется пункт о юридической значимости, где обе стороны соглашаются о форме договора, и что будет являться заключённой версией. В тексте статьи об этом написано, возможно, не хватило акцента на этот пункт
да да, налоговой не нравятся документы в электроном виде