OkiDoki – сервис для подписания договоров без встреч с клиентами

На vc.ru полно владельцев офлайн-бизнесов (прокат, посуточная аренда, детские центры итп), которые вынуждены делать нудную работу по распечатке, подписанию и хранению документов. Просто они не знают, что есть вариант избавиться от этого раз и навсегда. Рубрика «Продукт дня»

Давайте взглянем, к примеру, на тему аренды посуточного жилья. 99% заселений – удаленные и проводятся без контакта между хозяином и постояльцем.

Договор нужно распечатать, подписать и привезти на квартиру, затем проконтролировать, чтобы гость подписал и оставил экземпляр на столе. Потом этот договор еще нужно забрать и положить в архив.

У некоторых особенно зажиточных хозяев с несколькими локациями под аренду может набежать до 100 клиентов-договоров в месяц. Поэтому чтобы не париться, владельцы жилья частенько забивают на юридические моменты.

А зря, ведь договор дисциплинирует стороны. Даже если гость не прочитал ни строчки из договора, он знает, что договор есть, и там что-то написано, поэтому ведет себя более сдержано, чем если бы заселился без подписания бумаг. Без бумажек, хозяину еще и сложнее аргументировать гостю за его косяки, чтобы удержать штраф из залога. Ну и разумеется, если дело дошло до суда, без договора сложно что-либо доказать.

Чтобы ужать до трех кликов рабочий процесс по созданию, подписанию и хранению документов был создан #продуктдня сервис подписания цифровых документов без бумаги и ЭЦП OkiDoki.

Как происходит работа в сервисе и какой функционал тут есть.

1. Для подписания договора – просто скиньте ссылку

Предприниматель просто формирует ссылку на шаблонный договор и скидывает ее клиенту. Тот вносит свои данные прямо в браузере хоть на телефоне и потом подписывает договор через код из смс. Никакой бумаги и поездок на место. Бизнесу приходит уведомление по результату подписания документа, поэтому не нужно держать в уме, кто и на какой стадии находится.

2. Умный шаблон договора

Чтобы не заполнять данные под каждого клиента самому, можно просто отметить изменяемые поля реквизитов в шаблоне, и внесенные клиентом данные мгновенно раскидаются по всем нужным местам в документе. Это существенно сэкономит время на подготовку доков.

Сами шаблоны можно настроить как хочешь, там много разных видов полей: от чекбоксов до математических формул.

3. Универсальные ссылки

Для массового выставления договоров, чтобы не нужно было генерировать десятки одинаковых, разработчики реализовали доступ к заполнению договора по одной ссылке.

4. Общий архив документов

Все подписанные доки и шаблоны хранятся в каталоге, где их можно найти через поиск по ФИО или дате оформления. В случае необходимости договор можно экспортировать в PDF и распечатать.

5. Интеграция с RealtyCalendar, AmoCRM(скоро) и Битрикс24(скоро)

Для еще более глубокой автоматизации своей работы и экономии времени можно воспользоваться интеграцией с популярными системами бронирования и CRM.

Пинать клиентов для скорейшего подписания доков все еще нужно самостоятельно, люди – ленивые существа, а автоматизация со стороны сервиса пока не реализована.

В планах у команды OkiDoki брать на себя расторжение договора, выпуск доп соглашений, а также формирование пакетов документов (договор+акты). Хотят сделать свое мобильное приложение.

Данные клиентов в сервисе не хранятся, регистрация в сервисе им не требуется. Регистрируется только предприниматель. Файлы документов отправляются сторонам на почту.

В OkiDoki вы платите за каждый отправленный договор от 12 до 25 рублей в зависимости от выбранного «пакета».

Мне кажется, что оплата за подписанные договоры – не совсем удобно, так как документ может в итоге остаться без подписи, но за него вы все равно заплатите. Сервис же ваших клиентов не пинает, так как емейлы слать – бессмысленная затея, а смски – слишком дорого.

Также остаются вопросы к действию договоров, подписанных таким способом в суде. «А что если клиент «подписал» договор смской с сим-карты другого человека?»

Сайт сервиса

Связь с основателем

#стартап #стартапы #ЭЦП #документооборот #legaltech

Поддержите рубрику «Продукт дня» и российские ИТ-проекты – ставьте лайк ❤ этому посту и пишите комментарии.

Больше обзоров интересных продуктов и интервью с ИТ-предпринимателями, вы найдете в моем телеграм-канале и подкасте «Стартап-секреты».

Если хотите дать свой проект в обзор, чтобы получить новых пользователей и обратить на себя внимание инвесторов и партнеров – напишите мне в личку @begovatovd.