Бизнес аналитика и цифровые технологии для небольших компаний
Давайте рассуждать логически, зачем небольшой компании: посреднической, предоставляющей услуги или небольшое производство регионального масштаба какая-то бизнес аналитика?
Вообще кто-то понимает о чем вы тут говорите?
Какие цифровые технологии?, кое-как 1С установили до конца, только привыкли к ней. Потом CRM, в которых тоже не понятно, что делать, как устанавливать, что с чем подключать и… Я использую CRM, как календарь и список дел. Искусственный интеллект? Вы смеетесь?
На 100% нормальная, адекватная реакция руководителей компаний на настоящий момент. Разве нет?
Что же такое Бизнес аналитика простыми словами?
Бизнес аналитика- сбор информации компании из различных источников и сведение ее в отчеты, получая срез и динамику ситуации.
Стандартно мы используем два ресурса- 1С и Excel, верно?
Однако, 1С не дает всё, что нужно руководителю, для того чтобы оценить ситуацию на данный конкретный момент времени- сейчас. Поэтому мы переносим информацию в Excel, самостоятельно разрабатываем или дорабатываем формы, выделяем цветами, ставим даты, считаем суммы и именно этот документ становится нашим рабочим. Так?- это пример того, как мы пытаемся сделать бизнес аналитику.
В чем ее задачи и цель?
- Понять состояние компании сегодня/сейчас максимально точно.
- Оптимизировать, найти лучшее из возможных решение, потому что работая “на интуиции” риски принять неверное или потерять контроль над ситуацией крайне велики. Искать причину провала и исправлять значительно сложнее.
Конечная цель любой бизнес аналитики- увеличить рентабельность, продажи и минимизировать расходы, убытки компании.
С какими проблемами мы сталкиваемся при формировании своих рабочих документов?
- Время. Можно потратить половину рабочего дня на создание и, главное, выведение итогов.
- Ошибки. Все люди, не роботы. И когда информация вносится вручную, допускаются ошибки и опечатки, как в цифрах, так и в формулах.
- Низкая информативность. Так или иначе, берется только часть информации- определенный процент основной, такой как, допустим: входная стоимость, наценка, объем продаж, доход и основные расходы аренда, коммунальные платежи, заработная плата, выплаты кредитов. Однако, логично, что беря только верхушку и в результате видим только верхушку.
И получается, что мы тратим огромное количество времени, потому что такой анализ нам жизненно важен, но получаем только часть информации, чтобы хоть как-то быть уверенным в объективности оценки ситуации, при этом сохраняя риск допущения ошибки.
И четвертый пункт, ниже, не менее важен:
- Знания. Кто из предпринимателей и руководителей является профессиональным аналитиком и экономистом? Какое количество от общего числа? Единицы. А значит, мы либо берем знания и формулы из интернета, пытаемся разработать собственные или нанимаем бизнес-аналитика. Соответственно, в первых двух вариантах- высокий риск ошибки и расходы на их покрытие, в третьем- высокие постоянные расходы. Средняя заработная плата бизнес-аналитика в 2019 около 75 000 руб в месяц.
Кроме того, бывают не только запланированные ситуации и время, когда требуется тот или иной отчет- он нужен здесь и прямо сейчас. И?..
Для выполнения таких задач и требуется программа по бизнес аналитике.
- Да. Это современный инструмент.
Он действительно до недавнего времени был доступен только самым крупным компаниям.
- Да. Уже есть демократичные решения с большим функционалом и простые в использовании.
Что делают эти программы?
Они делают Вашу работу на экспертном уровне. Вы можете
1. Анализировать данные и находить идеи
- Выявлять «узкие» места и потенциальные точки роста для увеличения чистой прибыли;
- Знать все о своей компании 24/7;
- Знать: Сколько заработали? Где деньги? Как ими можно распорядиться?
2. На 100% исключить Человеческий фактор
- Делать анализ за 1 минуту и формировать отчеты без ошибок и опечаток;
- На 100% исключается человеческий фактор;
- Использовать для принятия решений только реальные и объективные результаты.
3. Оптимизировать затраты и время
- Быстро видеть решение, как сократить и оптимизировать расходы, повысить эффективность отделов и сотрудников, рассчитать и контролировать KPI;
- Максимально быстро принимать оперативные решения.
4. Интегрировать ВСЕ свои данные
Биплан24 имеет возможности
- Интеграции с 1С, CRM, ERP, SQL и другими вашими источниками данных и платформами.
- Внесения данных из любых учетных решений и загрузки данных из внешних файлов (Excel, CSV, JSON).
5. Создавать отчеты в 2 клика
- В виде таблиц, диаграмм, графиков с разбивкой и фильтрацией показателей. Вы можете не просто сделать “срез”, но и рассмотреть его с разных сторон.
- Работать в персонализированных, корпоративных цветах
- Выгружать отчеты в PDF, Excel и отправлять их сотрудникам.
так как блог, все же компании, пара слов о том, в чем принципиальное отличие системы бизнес аналитики Биплан24 от прочих?
- Она уже содержит предустановленные дашборды и отчеты. То есть вы можете приступить к работе максимально быстро;
- На 100% адаптирована для российского бизнеса;
- Имеет демократичную стоимость на уровне CRM систем.
Все это выше означает действительный и реальный вес для российских компаний, получающим доступ к цифровым инструментам, которые уже используют крупнейшие компании мира.
Еще не придумали, как подписываться) Будем выкладывать материал по платформе (нашу практику и результаты применения) и кейсы, касающиеся "обычных проблем" компаний (от продаж до финансового аудита и производственных проблем), потому что в нашей команде работают эксперты из различных реальных секторов с потрясающим опытом..