6 страхов генерального директора, которые снимает аналитическая платформа
У топ-менеджеров хватает поводов для тревоги — бывает страшно за свои решения, работу команды, результаты бизнеса. Но самые частые проблемы легко решить с помощью высоких технологий. Как именно, рассказал основатель компании «Биплан» Николай Попов.
Опрос среди глав российских компаний показал, что чаще всего руководители испытывают такие страхи:
- «Боюсь что-то упустить».
- «Без меня в офисе не будут работать».
- «Я не управляю своей компанией».
- «Затраты и потери съедят прибыль».
- «Мои решения неэффективны или несвоевременны».
- «Сотрудники не чувствуют ответственность за результаты компании».
Эти страхи не беспочвенны: ошибки случаются. Но современные технологии позволяют снизить риски бизнеса и, как следствие, личную тревожность руководителя.
1
«Боюсь что-то упустить»
Российские компании используют десятки учетных систем в CRM и/или в Excel-документах: кадровая и бухгалтерская программы, данные по продажам менеджеров, отчеты по закупкам, программы для товароучета. Но эти системы почти не связаны между собой, и отчетность из разных источников только создает иллюзию контроля.
Современное решение — аналитическая платформа, которая собирает данные со всех подключенных систем и формирует отчеты в виде наглядной инфографики. Позволяет вовремя увидеть положительные или негативные тенденции по показателям подразделении и повысить качество управленческих решений. Вы получаете оперативный доступ к данным по показателям всех отделов и больше не нужно ждать подчиненных с отчетами и тратить время на постановку задач.
При этом, кстати, исключен человеческий фактор ошибочного ввода данных — информация поступает из систем автоматически и напрямую.
2
«Без меня в офисе не будут работать»
Для руководителя такая позиция означает, что уйти в отпуск и отдохнуть практически невозможно. А это верный путь к хроническому стрессу и выгоранию.
Исполнительскую дисциплину можно повысить за счет тотального контроля за планами продаж и бюджетами в режиме онлайн. С «Бипланом» отслеживать данные можно из любой точки города и мира. А знание реальных KPI позволит предметно разобрать работу подразделений и конкретных сотрудников. На основании данных по показателям за все прошедшие периоды, можно более эффективно оценивать итоги работы руководителей и каждый топ-менеджер будет полноценно оценен по динамике его успехов достижения целей и планов.
3
«Я не управляю своей компанией»
Ощущение потери контроля наступает, когда вы не в курсе, на какие встречи отправились продавцы, а сотрудники-«звезды» перехватили инициативу и остальные прислушиваются к ним больше, чем к вам.
Нет понимания, верны ли данные, которые присылают в отчетах и как выявлять несогласованные начисления сотрудникам.
Аналитическая платформа Биплан позволяет топ-менеджменту контролировать все показатели бизнеса — вы не зависите от подчиненных, которые заполняют отчетность.
Только вы принимаете решения и ставите цели, назначаете подразделения и ответственных, в режиме онлайн отслеживаете исполнение.
Кроме того, IT-решение умеет разграничить права доступа к материалам и показателям компании.
Полная картина — только у руководителя.
4
«Затраты и потери съедят прибыль»
Цель любого бизнеса — заработать. Нарастить прибыль для инвестиций или дивидендов можно за счет увеличения выручки и/или снижения расходов.
Увидеть точки роста или, наоборот, высокие издержки помогает бизнес-аналитик. Но такая экспертиза требует времени на сбор и анализ данных и стоит дорого: придется нанимать внешнюю команду или содержать собственных аналитиков в штате.
Аналитическая платформа — это больше, чем просто CRM или BI-система, где аккумулируются некие данные. Это своего рода карманный аналитик в телефоне.
Примеры возможностей:
1. Вы контролируете ФОТ. Если сотрудник вдруг получил несогласованные начисления, вы об этом узнаете.
2. Вы можете увидеть точки роста выручки, варианты уменьшения затрат, благодаря понятной визуализации данных в онлайн режиме.
3. Низкий риск злоупотреблений и скрытых потерь. Ежедневного пятиминутного мониторинга достаточно, чтобы узнать, все ли идет по плану.
4. Вы отслеживаете структуру прибыли: на расчетных счетах, в запасах, в виде дебиторской задолженности или снижения долговой нагрузки.
Повысьте качество принимаемых решений
Попробуйте демодоступ аналитической платформы Биплан с полным функционалом.
После регистрации личного кабинета, с вами свяжется бизнес-аналитик для демонстрации возможностей платформы.
Варианты интеграции аналитической платформы Биплан:
• облачная версия программы (Saas) от 20 000 рублей в месяц;
• коробочная версия программы (Server) от 500 000 рублей единоразово;
• десктопная версия программы (Windows, Astra Linux, macOS) от 3000 рублей единоразово за каждое рабочее место.
5
«Мои решения неэффективны или несвоевременны»
Вовремя реагировать на изменения рынка — значит повысить шанс выжить в турбулентные времена. Но на практике отчеты о деятельности компании, пройдя через несколько отделов, устаревают еще до того, как попадают на стол гендира, или не отражают реальной картины бизнеса.
В отличие от живых сотрудников, которые готовят отчеты часами, днями и неделями, аналитическая платформа выдает любой отчет в три клика. Это будут гарантированно достоверные данные о том, что происходит с бизнесом прямо сейчас, какие позитивные и негативные тенденции по показателям есть у разных подразделений. Такая аналитика резко повышает эффективность управленческих решений.
6
«Сотрудники не чувствуют ответственность за результаты компании»
Плохо мотивированные сотрудники работают спустя рукава, отвлекаются на чай и перекуры, неохотно или некорректно исполняют обязанности — и все это влияет на бизнес-показатели.
Чтобы стимулировать сотрудников, на платформе для управления бизнесом можно установить критические значения KPI, ниже которых работник будет оштрафован, а выше, наоборот, премирован.
Автоматизация делает расчет мотивации прозрачным и беспристрастным — это удобно для управленцев, сотрудников и полезно для атмосферы в коллективе. На основании данных по показателям, например, руководителей подразделений можно оценить эффективность топ-менеджеров за любой период (месяц, полгода и др.) и в динамике.
Благодаря этим шагам каждому сотруднику становится очевидна связь между личным благополучием и успехами компании.
Выводы
В настоящее время информационные технологии (ИТ) стали неотъемлемой частью любой организации, будь то крупный холдинг или малый бизнес. Информационные технологии в бизнесе используются для улучшения производительности, оптимизации бизнес-процессов, создания новых продуктов и услуг, а также для увеличения прибыли и сокращения затрат. Современные технологии бизнеса позволяют существенно ускорить работу, увеличить эффективность и точность выполнения задач.
Аналитическая платформа «Биплан» работает на сотнях российских предприятий с 2018 года. Это полностью отечественный софт, которому не страшны блокировки и санкции.
Номер в Едином Реестре российского ПО: 2018619448.
Функционал платформы вобрал в себя опыт и знания успешных генеральных, коммерческих и производственных директоров, бизнес-аналитиков, аудиторов. Их компетенции, упакованные в высокотехнологичное решение, помогают повышать результативность управления.
Более 500 компаний из разных секторов экономики уже используют «Биплан» в работе.
Попробуйте и вы: закажите тест-драйв на 30 дней и оцените полный функционал.
После регистрации личного кабинета, с вами свяжется бизнес-аналитик для демонстрации возможностей платформы.