Прорыв в бизнесе – Управление данными! Как аналитические платформы меняют правила игры

Компания (NDA), специализирующаяся на производстве рыбной продукции, совершила настоящий прорыв в своем бизнесе. С помощью российской аналитической BI-системы Биплан, они не только выявили потери на 80 млн рублей, но и увеличили выполнение плана отделом продаж до 96%, что принесло дополнительные 95 млн рублей годовой выручки.

История их успеха – это урок для любого бизнес-лидера, желающего преобразить свою компанию.

Срок интеграции платформы в бизнес-процессы компании составил 3 месяца.

Компания с оборотом 400 млн рублей в год.

Перед интеграцией аналитической платформы, управление компании зависело от неэффективных и трудоемких методов:

Суммарное время на ручное формирование ежедневных, еженедельных и ежемесячных отчетов по подразделениям составляло – 250 человеко-часов. Часть отчетов формировали вручную руководители подразделений, часть специалисты финансового отдела.

Несмотря на уверенность в достаточности этих данных, руководство компании было открыто к новым решениям, которые могли бы улучшить их бизнес-процессы.

Автоматизация отчетности.

Подключив аналитическую платформу Биплан, руководство компании получили 16 автоматизированных информативных дашбордов, которые исключили ручной труд при формировании отчетов. Это увеличило количество контролируемых показателей на 50%, обеспечивая тотальный контроль над KPI и предупреждение негативных моментов в бизнесе.

На этапе диагностики учетных систем, было выявлено 50% хаоса. Было не очевидно качество ведения бухгалтерского и управленческого учета, бухгалтера подстраивали весь учет под «свое личное удобство», сотрудникам в процессе формирования ручных отчетов приходилось вручную перераспределять все цифры по правильным статьям и названиям.

Навели порядок в справочниках учетных систем, утвердили учетную политику. Инвентаризация качества ведения учета бухгалтерией выявила недостатки в существующей системе и позволила установить четкие стандарты для справочников учетных систем. Управленческая отчетность стала более точной и достоверной.

Недостаточный контроль над потерянными клиентами привел к потере 240 клиентов на сумму выручки 34 млн. рублей за год. В целом прирост выручки по новым клиентам перекрывал потерю клиентов, соответственно особого контроля над потерянными клиентами не было – выручка росла и «глубоко» в структуре продаж никто не разбирался.

Анализ клиентской базы показал, что неэффективный контроль над потерянными клиентами привел к значительным финансовым потерям. Восстановление 30% потерянных клиентов увеличило доходы на 14 млн рублей, а последующий контроль предотвратил дальнейшие потери.

Ранее в компании существовало заблуждение, что процесс предоставления скидок клиентам строго регламентирован и контролировался, как на уровне сотрудников, так и на уровне учетной системы.

Биплан выявил, что процесс был бесконтрольным и приводил к потере выручки на сумму 16 млн рублей за год. Контроль через платформу Биплан позволил предотвратить подобные утечки.

Выполнение плана продаж не превышало 87%.

% выхода готовой продукции из сырья по стадиям производства проверялся не системно и анализировался котловым методом только по итогам месяца. Анализировали только самые большие скачки себестоимости продукции по прошествии длительного времени, когда уже было поздно.

Использование платформы Биплан в отделе продаж привело к повышению процента выполнения плана продаж до 96%, что означало дополнительные 95 млн рублей годовой выручки.

В производственном процессе системный контроль через Биплан выявил, что у некоторых бригад процент выхода продукции из сырья был ниже, что приводило к убыткам. Из 12 производственных бригад у 3-х бригад % выхода продукции из сырья был на 3% ниже, чем у остальных, в связи с чем накопительный убыток за год из-за перерасхода сырья составил 19 млн рублей. За счет последующего системного контроля через Биплан удалось существенно минимизировать подобные скрытые убытки.

Данные системы СКУД (электронной проходной) не анализировались вовсе, в течении года в отдел кадров поступали редкие разовые запросы на проверку был сотрудник на рабочем месте в определенный день или нет. СКУД использовался просто в качестве доступа на территорию завода.

В результате анализа данных СКУД за прошедшие периоды было выявлено, что в среднем за год компания переплатила сотрудникам 6% от общей суммы фонда оплаты труда в размере 11млн рублей. 40% сотрудников регулярно нарушали режим рабочего дня, практически ежедневно. Выявлены злоупотребления в части недостоверной информации в табелях учета рабочего времени, где были указаны "8", по факту сотрудники отсутствовали по данным СКУД или присутствовали 2-3 часа. В результате дальнейшего системного контроля, компании удалось восстановить исполнение режима рабочего дня и в дальнейшем предотвратить убытки от переплаты сотрудникам за несуществующие отработанные часы.

Генеральный директор компании отметил, что интеграция Биплана не только улучшила управление бизнесом, но и привнесла в него новый уровень профессионализма. Благодаря четким и оперативным данным, стало возможным проводить более эффективные совещания и планерки, повышая ответственность руководителей подразделений.

Этот кейс демонстрирует, как внедрение передовых аналитических технологий может радикально трансформировать бизнес. Биплан не только помог компании обнаружить и устранить скрытые потери, но и значительно повысил ее общую эффективность и конкурентоспособность на рынке. Это пример того, как инновационные решения в аналитике открывают новые возможности для роста и развития в бизнесе.

После регистрации личного кабинета, с вами свяжется бизнес-аналитик для демонстрации возможностей платформы.

Аналитическая платформа для руководителей (Decision Intelligence Framework, Data Science и Business Intelligence).

Руководители и собственники бизнеса получают оперативный доступ к данным по всем показателям, напрямую из первоисточников в виде инфографики и дашбордов.

Биплан - это платформа для анализа данных, управленческой отчетности, бизнес-аналитики, мониторинга и контроля ключевых показателей эффективности (KPI).

Платформа позволяет создать систему планирования и контроля выполнения планов.

Варианты установки платформы:

Получите бесплатный демо-доступ с полным функционалом платформы. На примере обезличенных данных 5 компаний сможете протестировать все функции аналитической платформы Биплан.