iPhone 13 Pro уже в продаже
Пространство возможностей
ООО «Портативная техника», юр.адрес: 190031, Санкт-Петербург, наб. реки Фонтанки, д.109, литер А, пом. 13Н, ОГРН № 1057811930296
{"id":6545,"title":"\u041a\u0430\u043a \u0438 \u0437\u0430\u0447\u0435\u043c \u043a\u0440\u0443\u043f\u043d\u044b\u0435 \u0431\u0440\u0435\u043d\u0434\u044b \u0441\u043d\u0438\u043c\u0430\u044e\u0442 \u0440\u043e\u043b\u0438\u043a\u0438 \u0434\u043b\u044f TikTok","url":"\/redirect?component=advertising&id=6545&url=https:\/\/vc.ru\/tiktok\/293387-brands-in-trends&placeBit=1&hash=07ebf9a0a17c2f85811d24fb804e09e72513fa4c7cc999d1730b233d3c9348bd","isPaidAndBannersEnabled":false}

Конспект книги Марка Форстера «Сделай это завтра»

Мне, как и, наверное, многим, хочется сделать свою жизнь чуточку эффективней, без фанатизма. Видел много рекомендаций этой книги, поэтому решил прочитать и выписать главное для себя.

Как все успевать, откладывая дела на завтра:

  • Все накопившиеся задачи уберите с глаз подальше.
  • Все входящие дела соберите в папку и выполните завтра.
  • Если дело нельзя перенести, запишите его в отдельный список и сделайте в удобное время в течение дня. Никогда не беритесь за дело, не записав его.
  • В начале дня выделяйте время на незавершенную работу. Когда сделаете, найдите дело с которым хотите покончить сегодня и приступите сначала к нему.

Время — это среда, в которой мы существуем.

Наш мозг состоит из множества отделов, которые выполняют разные функции и часто имеют разные цели.

Упрощенно можно сказать, что у нас есть рациональный мозг и реактивный мозг.

Рациональный мозг — орган власти, постоянно занятый разработкой планов и законов для остального тела. У него полно идей о расширении бизнеса, благополучии семьи, занятиях спортом, правильном питании.

Реактивный мозг — это ящерица, сидящая на камне и греющаяся в лучах солнца. Заметив угрозу, она прячется. Увидев вкусного жука, схватит его. Ей не нужно думать. Все это заранее запрограммированные реакции. И ей вообще нет дела до планов рационального мозга.

У рационального мозга есть важное преимущество перед реактивным: он умный, а реактивный — нет.

Успешный исход проекта редко зависит от силы воли. Как правило, дело в создании хорошей системы, поддерживающей его реализацию.

Важный принцип, которого нужно придерживаться всегда: делать так, чтобы выбирать правильное поведение было проще, чем неправильное.

Реактивный мозг не отличается большим умом и не в состоянии разгадывать стратегии рационального мозга.

Если бы мы могли заставить реактивный мозг сотрудничать и постоянно участвовать в реализации планов рационального мозга, мы бы выполняли собственные решения намного чаще. Идеальная последовательность действий выглядела бы так: мысль — решение — действие.

Рациональный мозг большинства людей не знаком со стратегиями контроля реактивного мозга. Поэтому мы полагаемся на силу воли. Это никогда не работает. Идеальной последовательности приходится конкурировать с более примитивной: стимул — реакция.

Без контролирующей структуры последовательность «стимул — реакция» всегда будут побеждать последовательность «мысль — решение — действие».

Принципы тайм-менеджмента

  • Имейте чёткое видение.
  • Делайте дела по очереди.
  • Работайте по немного и часто.
  • Устанавливайте границы.
  • Ведите закрытые списки.
  • Уменьшайте количество случайностей.
  • Ставьте обязательства выше интереса.

Имейте четкое видение

Цель видения — создавать ясность и помогать концентрироваться. Постоянно спрашивайте себя, чего мы пытаемся добиться. Задавайте этот вопрос, когда собираетесь писать жалобу или разрабатываете стратегию для многомиллионной инвестиции.

Большинство проблем с тайм-менеджментом возникает из-за того, что мы не устанавливаем для работы ограничений.

Упражнение: попробовать вместо списка дел написать, что вы не будете делать завтра. Примеры:

  • не отвечать на телефонные звонки до 11 утра;
  • не работать в обеденный перерыв;
  • не тратить более 30 минут на электронную почту.

Делайте дела по очереди

В любой момент времени следует работать только над одной задачей.

Упражнение: составьте список дел, которые хотите когда-нибудь сделать. Выберите одно и сосредоточитесь только на нем. Когда закончите с ним, переходите к следующему.

Работайте понемногу и часто

Человеческий разум наиболее эффективен, когда работает над чем-то помалу и часто. Принцип широко известен в сфере образования, но применим и к работе.

Работа над телом подчиняется тем же правилам, что на работа над разумом. Лучший способ привести себя в форму — заниматься понемногу и постоянно.

Устанавливайте границы

Дайте мозгу конкретную проблему, и он будет ее решать.

Если вам кажется, что дело не продвигается или вы теряете темп, проблема может быть в расплывчатых границах.

Ведите закрытые списки

Закрытый список позволяет выполнить все внесенные в него дела, не отвлекаясь на добавление новой работы.

Существенное свойство закрытого списка: он не может стать больше

Как перейти к закрытым спискам

  • Изолируйте накопившиеся задачи.
  • Организуйте систему обработки новых задач.
  • Избавьтесь от нерешенных задач.

Уменьшайте количество случайностей

Случайность убивает рабочий день.

Жизнь непредсказуема, и нам никогда не удастся полностью устранить из нее помехи. Однако важно свести их число к минимуму, они снижают нашу эффективность.

Ставьте обязательства выше интереса

Важно различать интерес к чему-то и обязательство заниматься чем-то. Именно обязательства помогут вам реально изменить жизнь и рабочие привычки.

Упражнение: составьте список своих интересов. Какие из пунктов вы готовы превратить в обязательства — принять на себя обязательства довести эти дела до конца.

Эффективность = Творческий потенциал х Порядок

Эффективность — это отличие действия от деятельности. Рабочее время может быть заполнено беспорядочной деятельностью, но число настоящих действий, которые вы предпринимаете, окажется невелико. Занятость и эффективность — совсем не одно и то же.

Настоящая работа помогает двигаться вперед в бизнесе или профессии. Она предполагает полноценное использование ваших навыков и знаний и часто заставляет выходить из зоны комфорта. Работать по-настоящему сложно по определению, поэтому такая работа вполне может вызвать некоторое сопротивление.

Нужно научиться создавать дистанцию между собой и делами, которые требуют немедленного ответа.

Один из главных секретов тайм-менеджмента — не считать задачи более срочными, чем они есть.

Актуальная инициатива

Концепция заключается в том, что каждый день должен начинаться с целенаправленной работы над определенным начинанием. Сконцентрировавшись на одном деле, вы будете продвигаться намного быстрее, чем если бы заносили связанные с ним задачи в свой ежедневный список.

Актуальная инициатива — что-то, что вы «делаете в первую очередь каждый день».

Делать

Нужно что-то делать, чтобы сделать дело.

Секрет успеха почти любого начинания заключается в повторяющемся и сфокусированном действии.

В первую очередь

Приступить до того, как мне что-нибудь помешает.

Каждый день

Для мозга неудача — путь к неудаче, а за успехом следует успех. Секрет в том, чтобы давать себе множество маленьких шансов на успех по пути к главной цели.

Какой бы ни была инициатива, работая над ней каждый день, вы преуспеете.

Прокрастинация

Прокрастинация возникает из-за ощущения беспомощности и чувства, что вы ничего не успеваете.

Два аспекта борьбы с прокрастинацией:

  • поддержание мотивации на таком уровне, чтобы прокрастинация не возникала вовсе;
  • что предпринять, чтобы перестать прокрастинировать и начать действовать.

Методы противостояния прокрастинации:

Работа за баллы

За каждый день, когда вычеркиваете из списка все задачи — начисляйте себе баллы. Игры вполне способны мотивировать и взрослых.

Работа по таймеру

Временные отрезки могут быть любыми. Чем выше сопротивление по отношению к задаче: тем короче должен быть «тайм». Постепенно время работы можно увеличивать.

Перерывы

Перерывы на обед, после завершения работы, незапланированные. Все они полезны для работы.

Важное правило: никогда не делать перерыв, пока не перейдешь к следующей задаче.

Хорошее самочувствие

Еще один способ улучшить работоспособность и сохранять мотивацию — следить за самочувствием.

Обманываем реактивный мозг

Умение врать — свойство рациональной части мозга. Мы можем заставить реактивный мозг отключить сопротивление предполагаемому действию, притворившись что не собираемся делать то, чему он сопротивляется. Поможет волшебная фраза:

Я не собираюсь сейчас [делать то-то], я просто [первый шаг действия]

Как это работает

Когда рациональный мозг «говорит» реактивному, что не собирается что-то делать, тот облегченно вздыхает и перестает сопротивляться. Угрозы нет, можно расслабиться.

Работа над проектами

Проекты бывают двух типов:

  • Продолжительные

Регулярное повторение похожих действий на протяжении длительного промежутка времени. Суть проекта часто заключается в самих действиях. Пример: изучение английского, спорт, написание книги.

Продолжительные проекты однообразны, поэтому лучший способ их вести — превратить в ежедневную привычку, выделив время в расписании.

  • Организационные

Серия разных действий, ведущих к определенной цели. Главной является — цель. Примеры: рекламная кампания, предложение об издательстве книги.

Проекты внутренне разнородны, поэтому их лучше разбивать на маленькие задачи, которые можно записывать в ежедневник.

Порядок реализации проекта оказывает влияние на то, как вы работаете. Чаще всего люди приоритизируют задачи по важности и срочности. В жизни обычно побеждает приоритет срочности. Проблема с важностью заключается в том, что при регулярном использовании такой сортировки неважные дела накапливаются.

Срочность вредна как критерий для определения, какое задание выполнять в первую очередь, мы по привычке начинаем действовать только когда что-то становится очень срочным. В результате живем в постоянной суете.

Приоритизация по срочности, только в обратном порядке имеет больше смысла. Как это работает. Когда мы говорим о срочности, имеем в виду разные вещи:

  • дело, срочное по своей природе;
  • дело, которое стало срочным из-за того, что что-то не было выполнено раньше.

У большинства гораздо больше срочных дел второй категории.

Ни один разговор о проектах не будет полным без упоминания делегирования.

Делегирование

Если вы постоянно употребляете фразу «быстрее сделать самому», это свидетельствует о проблемах с делегированием.

  • никогда не откладывайте работу до последнего — делегируйте ее как можно быстрее;
  • организуйте временной буфер;
  • будьте конкретны;
  • устанавливайте промежуточные сроки;
  • напоминайте о себе до дедлайна;
  • немедленно напоминайте о просроченном дедлайне;
  • не принимайте оправданий.

Порядок в системах

Время, потраченное на организацию системы, редко пропадает напрасно и обычно окупается.

Самая важная система — система выполнения задач. Эта книга посвящена ей. Есть и другие системы, которые помогают на рабочем месте.

Каждый раз когда что-то идет не так — это повод взглянуть на свою систему.

Например, почту можно обрабатывать отдельными блоками в течение дня, а можно как только приходит письмо. Какой способ эффективней?

Хорошие системы — это не только вопрос личного удобства или эффективности. Системы могут оказать решающее влияние на судьбу бизнеса.

Работа из дома

Ориентируйтесь на правило: работая, вы не занимаетесь ничем кроме работы; не работая, вы занимаетесь чем угодно, кроме работы!

Хранение документов

Признаки хорошей системы:

  • вы можете быстро найти то, что используете постоянно;
  • вы можете быстро найти то, что не используете постоянно;
  • вы точно знаете, куда что положить, не раздумывая.
{ "author_name": "Николай Крылов", "author_type": "self", "tags": ["\u043f\u0440\u043e\u0434\u0443\u043a\u0442\u0438\u0432\u043d\u043e\u0441\u0442\u044c","\u0431\u0438\u0431\u043b\u0438\u043e\u0442\u0435\u043a\u0430"], "comments": 19, "likes": 57, "favorites": 460, "is_advertisement": false, "subsite_label": "books", "id": 74357, "is_wide": true, "is_ugc": true, "date": "Mon, 08 Jul 2019 10:01:10 +0300", "is_special": false }
0
19 комментариев
Популярные
По порядку
Написать комментарий...

Дочитать эту статью завтра.

22

Главное добавить в избранное )

7

«не отвечать на телефонные звонки до 11 утра»

Сплю до 12 — mission accomplished.

7

Господин Paul Denisevich, поставивший минус, Вам завидно? :)

0

Статью не читал, что там вкрации?

4

В чем?😳

3

Я завтра расскажу про этот мем. Но вы можете погуглить уже сегодня.

4

А вы умеете заинтересовать)

1
Синий кубок

многабукф

2

Основа, но подача хороша, за это плюс.

1

Шикарная статья, спасибо!

1

спасибо, в сохраненки.

1

1. Статью прочитал.
2. Книгу прочту завтра. ред.

1

Мысль - решение - действие. Второй пункт все тормозит

0

а это для аналитиков схема, людям творческим вообще не годится

0

Конспект гораздо интереснее книги, в которой тонны воды, нелепого разжевывания, глупых историй. А идей в принципе на 3 абзаца.

0

тоже делал конспект этой книги, остановился на середине. спасибо, теперь можно не заказнчивать)

0

Большое спасибо. Из книги "вытащен" практически сухой остаток. Безусловно, автор исходил из личного восприятия, что полезно, но попробуем воспользоваться советами специалистов.

0
Читать все 19 комментариев
Quick FAQ: Осенняя хандра и то, как её победить

Привет! Это Дмитрий, автор канала «Ноотропы и разгон мозга» и сегодня я хочу поговорить с вами о том, что называют «осенняя хандра» или по-научному — Seasonal Affective Disorder (сезонное аффективное расстройство).

Что за чудеса происходят с алгоритмами «Яндекс.Директ» в РСЯ. Почему испортилась РСЯ и как это исправить

Многие рекламодатели «Яндекс.Директ» начиная с лета 2021-го года заметили странные тенденции в работе нейросети РСЯ. Я в их числе. Что делать, если рекламные кампании резко перестали приносить конверсии и засоряют сайт некачественным трафиком за ваши деньги?

Как традиционному малому бизнесу превратиться в стартап: план действий

Сейчас в России предприниматели переходят из традиционного малого бизнеса в стартапы очень редко — меньше чем в 0,02% случаев. Это не больше 1 000 стартапов из около 6 млн предприятий малого бизнеса. Поговорим о том, что мешает предпринимателям и как действовать, если есть желание создать стартап.

Обзор криптопроекта Hololoot

Hololoot станет первым генератором и маркетплейсом NFT, функционирующим в дополненной реальности.

Как мы проводили командную ретроспективу в Minecraft

Рассказываем историю, на что стоит обратить внимание при проведении командного мероприятия в игре Minecraft, какие грабли могут быть, как организовать онлайн- и офлайн-участие.

Раскручивают на анализы и навязывают «абонемент» к врачу: как и почему клиники монетизируют тревожность родителей

Пять популярных схем «развода» в детских клиниках и способы распознать попытку навязать вам ненужные услуги на десятки тысяч рублей.

Нужны ли в России сити-фермы

И появятся ли грядки на крышах пятиэтажек.

re-thinkingthefuture.com
Заказал и оплатил в МТС IPhone 13 Pro Max, но в салоне его не оказалось в наличии — о моём заказе там тоже не знали

Собственно возжелала душа новинку, новый IPhone 13 Pro Max. Начал искать в гугле и нашел на офф.сайте МТС нужную модель в наличии, под самовывоз с салона, заказал и сразу оплатил.

Готовы выбрать победителя премии «Экспортер года eBay — 2021»?
Как испортить лучшую систему комментариев в рунете на примере vc.ru

Иногда мне кажется, на vc.ru идёт прогресс дизайна ради дизайна, а не ради прогресса. Вот и до комментариев добрались.

Почему стратегические игры наиболее успешны в амбициозном глобальном раскладе китайских производителей?

Согласно отчету об игровой индустрии Китая за январь-июнь 2021 года, опубликованному GPC, фактический доход от продаж китайских игр собственной разработки составил $8,468 млрд на мировом рынке в первой половине 2021 года, увеличившись на 11,58% в годовом исчислении.

null