10 шаблонов промптов для ChatGPT, которые помогут вам в управлении проектами

10 шаблонов промптов для ChatGPT, которые помогут вам в управлении проектами

Предприниматели и малые предприятия зачастую испытывают трудности с управлением проектами. ChatGPT может помочь вам и в этом направлении.

ChatGPT на русском - бот, который работает в Телеграм без ВПН.

С помощью бота вы можете пользоваться DALLE-3, Midjourney и ChatGPT на русском языке. Здесь все как обычно - пишете запрос, и быстро получаете ответ.

Вот 10 шаблонов промптов для ChatGPT, которые помогут вам в управлении проектами:

1. Планирование и составление графиков проекта

Ты - эксперт в области управления проектами. Я - [подробно укажите проблему, с которой вы столкнулись, с контекстом]. Я управляю проектом [краткое описание проекта]. Мне нужно составить подробный план проекта. Помоги составить план с полным графиком, включая основные этапы, задачи и результаты на следующий [период времени, например, 6 месяцев]? Пожалуйста, укажи предполагаемые программные инструменты и методологии, которые можно использовать для планирования и отслеживания. Я хочу, чтобы ты [подробно и с примерами опишите, какой результат вы хотите получить].

2. Управление рисками

Ты - эксперт в области управления проектами. Я - [подробно укажите проблему, с которой вы столкнулись, с учетом контекста]. Для моего проекта по [подробности проекта] мне необходимо определить потенциальные риски и разработать план управления рисками. Перечисли, пожалуйста, возможные риски, с которыми мы можем столкнуться в течение жизненного цикла проекта, включая их вероятность и влияние. Кроме того, предложи стратегии снижения рисков и способы их эффективного мониторинга. Я хочу, чтобы ты [подробно и с примерами опишите, какой результат вы хотите получить].

3. Анализ стейкхолдеров

Ты - эксперт в области управления проектами. Я - [подробно укажите проблему, с которой вы столкнулись, с указанием контекста]. Я руковожу проектом по [описание проекта]. Мне необходимо провести анализ стейкхолдеров, чтобы определить их и расставить приоритеты. Помоги составить матрицу стейкхолдеров (заинтересованных сторон), в которой будут указаны имена, роли, уровень заинтересованности и влияния стейкхолдеров, а также стратегии управления их взаимодействием в ходе проекта? Я хочу, чтобы ты [подробно и с примерами опишите, какой результат вы хотите получить].

4. Распределение ресурсов

Ты - эксперт в области управления проектами. Я - [подробно укажите проблему, с которой вы столкнулись, с контекстом]. Я курирую проект, цель которого - [цель проекта]. Нам необходимо эффективно распределить ресурсы. Предоставь, пожалуйста, подробный план распределения ресурсов, включая потребности в персонале, бюджете и оборудовании. Также предложи, как решить возможные конфликты и корректировки ресурсов в течение срока реализации проекта. Я хочу, чтобы ты [подробно и с примерами опишите, какой результат вы хотите получить].

5. План коммуникации

Ты - эксперт в области управления проектами. Я - [подробно укажите проблему, с которой вы столкнулись, с учетом контекста]. Для нашего проекта по [подробности проекта] мне необходимо разработать эффективный план коммуникации. Составь план, включающий цели коммуникации, ключевые сообщения, целевую аудиторию, методы коммуникации и периодичность? Пожалуйста, включи также раздел о том, как управлять планом и обновлять его по мере реализации проекта. Я хочу, чтобы ты [подробно и с примерами опишите, какой результат вы хотите получить].

6. Управление проектами по методике Agile

Ты - эксперт в области управления проектами. Я - [подробно и с контекстом укажите проблему, с которой вы столкнулись]. Наша команда переходит на Agile-методологии для проекта, включающего [описание проекта]. Помоги нам создать Agile-систему, включая создание и управление бэклогом продукта, планирование спринтов, проведение ежедневных собраний и ретроспектив? Пожалуйста, посоветуй инструменты и техники для облегчения этого процесса. Я хочу, чтобы ты [подробно и с примерами опишите, какой результат вы хотите получить].

7. Бюджетирование проекта

Ты - эксперт в области управления проектами. Я - [подробно укажите проблему, с которой вы столкнулись, с указанием контекста]. Мне поручено составить бюджет для проекта, направленного на [цель проекта]. Помоги разработать комплексный бюджетный план, включая смету расходов на оплату труда, материалы и накладные расходы. Кроме того, дай советы по мониторингу и контролю бюджета, чтобы избежать перерасхода средств и управлять изменениями в бюджете. Я хочу, чтобы ты [подробно, с примерами, опишите, какой результат вы хотите получить].

8. Мониторинг и контроль производительности

Ты - эксперт в области управления проектами. Я - [подробно и с контекстом укажите проблему, с которой вы столкнулись]. Мы находимся на полпути к завершению проекта по [подробности проекта]. Мне нужна система для мониторинга и контроля выполнения проекта. Подскажи, пожалуйста, какие метрики и KPI можно использовать для отслеживания нашего прогресса? Кроме того, предоставь методы анализа эффективности проекта и стратегии корректирующих действий, если мы не справляемся с поставленными задачами. Я хочу, чтобы ты [подробно и с примерами опишите, какой результат вы хотите получить].

9. Завершение проекта

Ты - эксперт в области управления проектами. Я - [подробно укажите проблему, с которой вы столкнулись, с учетом контекста]. Мы приближаемся к завершению нашего проекта по [подробности проекта]. Опиши, пожалуйста, пошаговый процесс закрытия проекта, включая сдачу итоговых документов, получение согласия клиента, проведение постпроектной оценки и документирование извлеченных уроков. Также предложи лучшие практики передачи проекта. Я хочу, чтобы ты [подробно и с примерами опишите, какой результат вы хотите получить].

10. Управление командой и мотивация

Ты - эксперт в области управления проектами. Я - [подробно укажите проблему, с которой вы столкнулись, в контексте]. Как руководитель проекта [описание проекта], я должен поддерживать мотивацию и продуктивность своей команды. Подскажи, пожалуйста, стратегии управления динамикой команды, разрешения конфликтов и улучшения командного взаимодействия. Кроме того, предложи способы признания и поощрения вклада команды для поддержания высокого морального духа на протяжении всего проекта. Я хочу, чтобы ты [подробно, с примерами, опишите, какой результат вы хотите получить].

Надеюсь, вам пригодится эта подборка. Хорошего дня.

Еще больше полезностей - в моем телеграм-канале про нейросети и канале про генерацию изображений Миджорниум.

Источник статьи на английском - здесь.

99
4 комментария

Проверила на своих процессах промпт по Управлению рисками. За 10 минут получила результат, который сама лично писала два дня. Задала еще другие вопросы, получила более глубокую проработку. Мне очень не хватает вот такой информации для работы. Такое впечатление, что все только рисуют и видюшки снимают. А тут такое непаханое поле... Спасибо большое, очень ценная информация

2
Ответить

Пожалуйста, Анна! И спасибо, что читаете!

1
Ответить

Спасибо! Очень годно!!!

1
Ответить

И вам спасибо, что читаете

1
Ответить