Уничтожители документов, или как сделать архив цифровым и «не наступить» на шредер
На фото — остатки архивных документов, которые уничтожили с помощью промышленного шредера. Организации так часто делают с документами, которые больше не нужны. А до этого они их десятилетиями хранят в помещениях архивов. И затраты на хранение — далеко не единственный минус бумажных архивов. В этой статье вы узнаете про современные электронные архив…
Алексей, вы пишите: кому будет полезна статья... и перечисления. Архивариус, и так знает, что такое архив, и сколько хранить документы. Пол статьи пришлось пролистать, до сути не добралась. Появилось несколько вопросов. Как бумажные документы попадают в "электронный вариант",
И если да, человек их копирует, то чем отличается ваш архив, от обычных папок в папке на серваке, или в облаке, или в crm. Кейсы банков, это круто. Но тогда получается, что ваш архив только для очень крупных игроков? Или небольшой компании тоже подойдёт. Ещё я не поняла, как ваш архив решает вопрос бумажного архива, ведь его тоже придется хранить, закон вроде ещё не отменили.
Юлия, проблематика неутвержденной нормативки сильно влияет на создание электронного архива. Ни Росархив, ни ВНИИДАД, ни отдельные постановления пока не смогли утвердить единую схему. Но внедрение электронного архива помогает решить те проблемы, которые были обозначены в статье.
Для маленьких компаний делать такой архив точно неактуально, можно использовать те же возможности аутсорсеров, например, мы работаем с одной из компанией. Они обеспечивают весь цикл: вывоз бумаги, сканирование, создание читального зала на основе сканов + поддержание целостности, хранение оригинал и их последующее уничтожение. Для небольших и средних компаний это действительно выгоднее. Когда мы говорим про крупные компании/корпорации, то эффект от внедрения электронного архива появляется