Как тимлиду организовать работу отдела дизайна?
Приняв роль тимлида, дизайнер берет на себя значительно более обширный спектр обязанностей, включающий организацию работы отдела. В этот период, также важно не только руководить дизайн-процессом, но и управлять командой, разделять задачи, поощрять творческое сотрудничество и обеспечивать эффективное взаимодействие между участниками проекта.
Необходимо развивать дух коллективной работы, поддерживать идеи и способствовать достижению общих целей.В данном случае невозможно обойтись без таск-трекера, который позволит эффективно управлять командой, устанавливать задачи и контролировать их выполнение. Давайте рассмотрим, как справиться с организацией работы отдела дизайна и улучшить результаты с помощью многофункционального таск-трекера Mogu.
Проблемы, с которыми сталкивается руководитель отдела дизайна
- Нераспределенность объема работы: важно эффективно распределить задачи между дизайнерами, учитывая их навыки. Это позволит избежать ситуаций перегрузки и обеспечит равномерное распределение задач.
- Контроль нагрузки: необходимо следить за нагрузкой на каждого дизайнера, чтобы избежать перегрузок и обеспечить равномерное распределение задач. Это поможет поддерживать баланс между объемом работы и производительностью каждого члена команды.
- Соблюдение сроков: важно находить способы и возможности выполнять задачи вовремя, не теряя качества работы. Правильное планирование, приоритизация и эффективное использование времени позволят достигнуть этой цели.
- Учет времени: следить за затраченным временем на каждую задачу является необходимостью для оптимизации рабочих процессов. Это позволит более точно оценивать время, требуемое на выполнение различных задач, и принимать меры для повышения эффективности работы.
Рекомендации по организации работы отдела дизайнеров от команды Mogu
1. Регистрируйтесь в таск-трекере Mogu и создавайте канбан-доски для каждого проекта. Это поможет вам систематизировать и упорядочить задачи.
2. Называйте списки на проектной доске следующим образом:
- Бэклог: здесь размещаются все задачи, связанные с проектом.
- Аналитика: этот этап предшествует началу работы над проектом и требует отдельного времени на оценку и определение задач.
- Дизайн: здесь проводится подбор референсов, создание мудборда и отрисовка концепций.
- Ревью: после выполнения задач важно проверить их качество со стороны руководителя. Этот этап обеспечит высокое качество работы.
- Тестирование: прежде чем дизайн будет добавлен на продакшен, он проходит проверку качества со стороны системы контроля качества (QA).
- Готово: на этом этапе результаты проекта готовы к публикации.
Такая организация работы позволит вам максимально структурировать и контролировать процессы, сделать их более прозрачными и эффективными.
3. Приглашаем команду дизайнеров и менеджера проекта для совместной работы над задачами.
4. Добавляем метки к задачам для быстрого контроля их состояния:
- В работе
- На паузе
- Готово к ревью
- Готово к тестированию
- Проверено
- Есть вопросы
5. Устанавливаем дедлайны, чтобы гарантировать выполнение всех этапов работы без задержек.
6. Рекомендуем заказчикам дополнительно уточнять детали в техническом задании для избежания возможных проблем. Ниже представлен пример задания на разработку рекламного баннера:
Введение:
- Проект: Разработка статичного рекламного баннера для продукта X.
- Цель: Привлечение внимания к продукту и увеличение конверсии для его запуска в социальной сети "ВКонтакте".
Общие требования:
- Размер баннера: 300×250 пикселей
- Формат: PNG
Функциональные требования:
- Включение призыва к действию (CTA)
- Отображение основных характеристик продукта
- Графические элементы: изображение продукта и логотип компании
- Цветовая гамма: должна соответствовать корпоративным цветам.
Сроки и бюджет:
- Сроки: до 15 февраля
- Бюджет: до $50.
Убедитесь, что заказчики включают подобные детали в свои технические задания, чтобы обеспечить более точное выполнение задачи.
Рекомендации для успешного управления отделом дизайна
- Будьте коммуникабельны: регулярные встречи и обмен мнениями помогут поддерживать эффективное взаимодействие.
- Поощряйте креативность: создайте атмосферу, в которой дизайнеры чувствуют себя свободно выражать свои идеи.
- Обратная связь: регулярно обсуждайте результаты и давайте конструктивную обратную связь для постоянного совершенствования.
С помощью Mogu вы сможете организовать работу отдела дизайна, следить за сроками, контролировать загрузку и повысить эффективность всей команды. Для пользователей доступно бесплатное облачное хранилище объемом 30 ГБ, где вы всегда сможете хранить макеты исходников под рукой.