Простые правила работы с данными в отчётах: как убедительно показать результаты
Задача данных в отчёте — помочь понять, что делать дальше. Неправильное представление усложняет эту работу. Многие испытывали раздражение, листая одну таблицу за другой, пытаясь разобраться в паутине линейных графиков. В этой шпаргалке базовые принципы убедительной визуализации данных в документах.
Цель визуализации — сделать данные наглядными, чтобы легко понять, сравнить, связать и т.д.. До наглядности 3 шага:
- Сформулировать идею — это вывод, который должен сделать человек, взглянув на вашу визуализацию.
Определить тип данных и подобрать правильную форму.
- Проверить доступность визуализации для понимания — покажите друзьям или коллегам. Вернитесь к 1 шагу, если ваша фокус-группа делает неправильный вывод.
Этот гайд подробно рассматривает второй шаг.
Тип данных и форма визуализации
Тип данных и вид чарта зависит от вопроса. Воспользуйтесь таблицей ниже, чтобы сделать правильный выбор.
Визуальная редактура
Разберём 3 простых типа визуализации. Примеры и антипримеры сделали в Excel, использовали цифры с сайта Московского зоопарка. Цифры в правильных визуализациях — верные, в антипримерах некоторые данные искажены для наглядности.
Круговая диаграмма
- Не делите круг больше, чем на 5 сегментов, чтобы не “размыть” внимание читателя.
Следите за тем, чтобы сумма данных равнялась 100%. Если это не так, вам нужен другой тип визуализации.
- Когда-то было модным делать круговые диаграммы объёмными, так 10% иногда казались значительнее, чем 30%. Отдайте предпочтение плоскому кругу, чтобы не исказить восприятие.
- Применяйте контрастные цвета, но сочетающиеся между собой.
- Подпишите данные рядом с сегментами, но не внутри них. Так вам не нужно будет подбирать контрастный цвет для подписи или уменьшать размер текста, чтобы поместить его в маленькой доле.
Гистограмма
Это хорошая практика — акцентировать внимание читателя на самых нужных цифрах. Для этого выделите цветом самый значимый столбец.
Если можно расставить столбцы в порядке убывания или возрастания, не нарушив логики повествования, сделайте это. Порадуете перфекциониста-читателя и увеличите скорость восприятия данных.
- Оставьте подписи значений либо на оси ординат, либо над столбцами, чтобы сделать визуализацию более ясной и “чистой”.
Линейный график
Если возможно, используйте не больше трёх графиков. Если нет, то оставьте подписи на графике, о котором идёт речь, чтобы упростить понимание аудитории. Так ей будет легче проследить динамику и не запутаться в значениях.
Используйте контрастные цвета, чтобы читатель мог однозначно отличить от других нужный ему график.
- Можно использовать прозрачную заливку, чтобы показать пересечение графиков, когда их больше трёх.
Редактуру можно свести к 3 основным шагам:
Структурировать и расставить приоритеты.
- Почистить от визуального шума.
- Сделать user-friendly дизайн.
На цифрах отчёта строится рабочая гипотеза, поэтому важно, чтобы эти цифры были понятными и убедительными. В силах автора визуализировать данные и отредактировать их таким образом, чтобы эффективнее донести свои идеи до аудитории.