Как дизайнеру рассчитать стоимость своей работы: почасовая ставка и фиксированная оплата

Привет! Если вы дизайнер, то наверняка сталкивались с вопросом: как оценить свою работу так, чтобы и клиент был доволен, и вы не остались в убытке?

Давайте разберёмся, как считать цену своей работы. Разберём почасовую ставку, фиксированную оплату, и самое главное — как не бояться называть адекватную цену. В этой статье мы подробно разберем:

Ваше время — это и есть ваша жизнь. Каждый час, который вы тратите на работу, вы отдаёте из часов отведённых вам, которые не вернуть. Жизнь конечна. Оценивая своё время низко, вы обесцениваете не только свои профессиональные навыки, но и своё право на достойный образ жизни и её полноту.

Если вы обесцениваете своё время, это ощущается: клиенты не воспринимают вас всерьёз, вы начинаете больше работать за меньшие деньги, а главное — чувствуете себя уставшими и недооценёнными.

Запомните:

Люди относятся к вам так, как вы позволяете. Если вы вежливо ставите чёткие границы, клиент будет воспринимать вас, как более серьёзную личность. А токсики будут сваливать в закат — туда им и дорога. Вы тоже выбираете клиентов. Не только клиент решает, работать с вами или нет. Вы вправе отказываться от неудобных условий или людей, с которыми вам не комфортно.

Дизайнер — это специалист. Вы работаете в сложных программах, которые знакомы далеко не всем. Вы решаете задачи бизнеса, создаёте продукт, который влияет на продажи. Это не просто красиво — это ценно.

Если кто-то думает, что вы там всего пару кнопок нажимаете и результат готов, то посоветуйте ему тогда самому сделать, если всё так просто. Или напомните, что результат вашей работы остаётся с клиентом надолго и принесёт ему прибыль.

Цена часа — это основа любых расчётов. Независимо от того, работаете ли вы по фиксированной стоимости или по почасовой ставке, знание своей цены часа помогает оценивать трудозатраты и адекватно обосновывать стоимость перед клиентом.

Как оценить сколько стоит ваш час жизни? Если совсем-совсем по-честному, то вы можете оценить его как сами пожелаете. Ну, правда, нет никакой шкалы, которая бы обязывала вас приравнять своё время к деньгам.

И всё же мы хотим с вами найти ориентиры, которые помогут в оценке работы. Какие-то опорные точки, к которым можно привязать свои расчёты.

Оценка на основе опыта

На самом деле каждый вправе сам выбирать, на каком чеке работать. И энергичный новички могут вырасти быстро. И скромные опытные профи могут засидеться в комфортных ценах. Up to you, как говорится. Я предлагаю вам примерный разброс на основе рынка с учётом того, что дизайнер — специалист, а не чернорабочий.

Запишите, в какую цену вы попадаете сейчас. Мы потом выведем среднюю.

Оценка на основе желаемого дохода

Этот метод подойдёт для того, чтобы свериться с реальностью. Когда я пишу "желаемый доход" я рассчитываю на вашу адекватность. Ясное дело, что каждый хотел бы зарабатывать в лёгкости миллионы. Но давайте сейчас возьмём вашу ближайшую точку Б. Которую вы реально можете себе представить, как свой заработок.

Допустим, это 60 000 рублей.

Потом вам нужно взять количество своих рабочих часов в месяц. Если посчитать точно сложно, то посчитайте примерно.

Например, если вы мама в декрете или студент на очной форме обучения: сколько времени вы можете посвятить работе в будний день? Два часа? Три? Возможно, вы можете выделить время в субботу, потому что а) кто-то побудет с малышом, б) у вас нет пар. Допустим, что у вас получилось 4 часа * 5 дней в неделю * 4 недели в месяце. Получается 80 часов. Теперь делим желаемый доход на количество рабочих часов. 60 000 рублей / 80 часов = 750 рублей

Запишите цифру, которая получится у вас.

Оценка на основе реального дохода

Если вы практикующий дизайнер, а не только присматриваетесь к этой профессии, то имеет смысл свериться с реальностью.

Здесь логика такая же, как в прошлом варианте. Только мы берём не предположительные доход и время, а реальные.

Сколько вы в среднем зарабатываете на дизайне в месяц сейчас? Если заработок скачет, то возьмите свой доход за несколько месяцев и поделите на число месяцев.

Например:Доход в сентябре 16 000 рублейДоход в октябре 34 000 рублейДоход в ноябре 25 000 рублейСчитаем среднее: (16 000 + 34 000 + 25 000)/3 = 25 000 рублей — ваш средний доход. Чем больше месяцев вы возьмёте, тем объективнее будет цифра.

Теперь так же считаем время. Понимаю, что бывает сложно посчитать сколько вы работали, особенно, если совмещаете дизайн с чем-то значительным типа основной работы или материнства. Но постарайтесь прикинуть хотя бы примерно.

Представим, что у вас получилось, что вы работали 50 часов. Примерно. Нам этого достаточно.

Считаем стоимость своего часа, разделив сумму на количество часов. В нашем примере это:

25 000 рублей / 50 часов = 500 рублей в час стоит ваше время на данный момент.

Теперь у нас есть три числа, чтобы вывести наиболее объективное среднее, которое учитывает ваш опыт, ваши ожидания и вашу реальную ситуацию

Золотая середина

Берём наши три числа, которые получились. Представим, что в нашем примере в дизайнера опыт от года до трёх.

Считаем среднее:(750 + 750 + 500)/3 = 667 рублей

Вуа-ля! Объективная, реалистичная, ваша индивидуальная цена часа. И можно забыть о том, чтобы спрашивать у других дизайнеров "А какая средняя цена на логотип? А какая средняя цена на листовку?" и получать в ответ от 50 рублей до 50 000 рублей.

В дальнейшем мы можем опираться на это число, чтобы оценивать свою работу и свою эффективность. Или принимать решения о делегировании. Например, мне это очень помогло, когда я думала стоит ли обращаться к помощи няни. Няня могла помочь мне добавить рабочих часов. Но стоит ли оно того? Зная стоимость своего часа и стоимость часа няни, легко посчитать свою выгоду, а не гадать.

Какой способ лучше? Тут нет единого ответа, потому что всё зависит от задач, типа работы, ваших предпочтений и потребностей клиента.

Вот почему нельзя сказать, что один способ лучше другого:

Нет универсального ответа, потому что всё зависит от ситуации. Главное — уметь адаптироваться и выбирать подход, который выгоден и вам, и клиенту. Определите, какой способ лучше подходит для конкретного проекта, и предложите клиенту подходящий вариант или даже оба, чтобы он мог выбрать.

Фиксированная стоимость — это подход, при котором клиент заранее знает, сколько он заплатит за работу. Это удобно для задач с чётким объёмом, где объём работы и сроки понятны. Такой метод устраивает клиентов, которым важно планировать бюджет.

Основной принцип — оценить количество времени, необходимое для выполнения работы, умножить его на вашу почасовую ставку и заложить дополнительные расходы на правки.

В расчёт мы закладываем всё рабочее время, включая брифинг и коммуникацию — ведь это не ваше личное время, это рабочие моменты.

Пример:Вы разрабатываете макет листовки.

Итоговая стоимость: 3 000 + 900 = 3 900 рублей. Эта сумма учитывает как создание макета, так и возможность внесения разумного количества корректировок на основе изначального ТЗ.

Для больших проектов, таких как разработка настольной игры или фирменный стиль, важно структурировать расчёты и предоставить клиенту таблицу с подробным описанием всех этапов работы. Это делает стоимость прозрачной и помогает показать, что вы взяли итоговую цифру не с потолка.

Пример:Вы разрабатываете настольную игру. Сначала вам нужно внести ясность, каким клиент видит результат. Карточки только с текстом или там будут иллюстрации? Поле просто с названием игры или там тоже будет какая-то сюжетная графика? Будет ли игра продаваться в оффлайн магазинах — это повлияет на работу с коробкой. Оцените все этапы:

Покажите клиенту ваши расччёты в виде таблицы. Просто, прозрачно и понятно откуда такая итоговая цена.

Такой формат расчёта делает стоимость понятной для клиента. Он видит, из чего складывается цена, и воспринимает вас как профессионала, который серьёзно подходит к оценке работы. При необходимости вы можете гибко корректировать этапы, не теряя доверия клиента.

Предоплата и постоплата — стандартный вариант для простых задач. Например, если вы разрабатываете макет листовки или визитки, вы можете договориться о 50% предоплаты перед началом работы и 50% постоплаты по завершении. Этот подход удобен для обеих сторон, так как защищает как вас, так и клиента от неоправданных ожиданий.

Для более комплексных задач, таких как разработка настольной игры или фирменного стиля, удобнее будет разбить оплату на несколько этапов. Это позволяет клиенту чувствовать себя уверенно, а вам — гарантировать оплату за выполненные работы на каждом этапе. Вот как это может выглядеть:

Разделение оплаты на этапы помогает контролировать проект и сохранять баланс интересов. Клиент видит, что работа продвигается, а вы получаете оплату за выполненные части работы, что снижает риски. Это особенно важно в случае сложных и продолжительных проектов, где могут возникнуть задержки или изменения в требованиях.

Бывает так, что сложно оценить количество времени даже примерно. Особенно часто это случается, когда впервые сталкиваешься с новой для себя задачей. Или если у задачи слишком много переменных и неопределённости.

Тут вам может помочь несколько разных вариантов:

Спросить совета

Если вы состоите в сообществе дизайнеров, например, в нашем уютном чате "Фриланс Дизайнера", то можно прийти туда с вопросом к коллегам. Я советую вам спрашивать именно про время и считать с опорой на свою стоимость часа. Потому что цена у профи и у новичков может сильно отличаться. А вот по времени вас могут сориентировать более объективно.

Коллеги подскажу какие есть подводные камни, какие этапы и сложности могут затянуть процесс. Помогут увидеть, какие факторы повлияют на то, сколько времени вам будет нужно вложить в решение задачи.

Доверить своему чутью

Попробуйте сравнить заказ с чем-то на него похожим. Например, дизайн коробки при разборе на простые задачи — это шесть "страниц" дизайна. Сколько у вас стоит дизайн двухсторонней листовки? Умножьте на три и получится отправная точка.

Даже если вы промахнётесь с оценкой. Вряд ли ваша ошибка будет критичной. Но благодаря такому подходу у вас будет опора на личный опыт и личные особенности, что поможет вам вывести более подходящую цену на будущее.

Предложить клиенту почасовую оплату

Нет ничего страшного в том, чтобы признаться клиенту, что вот именно такие задачи вы раньше не решали. Особенно, если это подкрепляется вашими успехами и портфолио в работе с другими заказами. Так и напишите:

Раньше я не работала с такими задачами. Я могу сделать то, что вам нужно, и приложу все усилия, чтобы вы получили классный результат. Но боюсь перегнуть в большую или меньшую сторону. Поэтому предлагаю вам поработать по почасовой оплате. Час моей работы сейчас стоит [стоимость]. Я думаю, что мы уложимся в [вилка по часам]. Буду всё фиксировать и отчитываться. Что думаете?

Если вы будете держаться уверенно, то клиенты будут соглашаться. А дальше мы более подробно разберём, как работать с почасовой оплатой.

Такой метод расчёта идеален для ситуаций, когда объём работы неясен или изменяется в процессе. Это даёт гибкость и вам, и клиенту, потому что цена зависит от реального времени, которое вы тратите на выполнение задачи.

Почасовая оплата позволяет вам быть честным в расчётах и не переживать, что ваш труд будет недооценён, особенно если в проекте часто происходят изменения.

Когда вы хотите предложить клиенту почасовую оплату, важно акцентировать внимание на том, что этот подход даёт ему выгоду — только за фактически затраченное время.

Всё сложится супер, если вы покажете клиенту, что вы не просто отрабатываете свои деньги, а стараетесь уменьшить его расходы.

Важно подчеркнуть, что это не менее выгодно, чем фиксированная ставка, особенно если проект может потребовать дополнительных правок или изменений.

Пример скрипта:

Здравствуйте, [имя клиента]! Для вашего проекта я предлагаю почасовую оплату. Такой подход позволяет вам не переживать, что мы не уложимся в сроки, пока готовятся остальные тексты (указываем фактор неопределенности), и вы будете платить только за реальное время работы.

Моя ставка составляет [стоимость] рублей в час, и я всегда подробно отслеживаю затраченное время, чтобы вам было удобно контролировать расходы. Если хотите, могу предложить отчёт по каждому этапу работы.Вы всегда будете в курсе, сколько времени уходит на выполнение задач.

Если у вас есть вопросы или нужна дополнительная информация, я готова всё обсудить.

Почасовая оплата предоставляет клиенту гибкость и контроль над бюджетом проекта, а дизайнеру — возможность точно учитывать затрачиваемое время и компенсировать дополнительные правки и изменения в процессе работы. Это удобный и прозрачный способ сотрудничества как для клиента, так и для дизайнера.

Однако важно понимать, что в модели почасовой оплаты существует прямая связь между уровнем доверия и ценой часа. Так как клиент должен быть уверен, что работает с профи, а не с новичком, который растянет проект и поэтому клиент переплатит.

Поэтому ключ к успешной почасовой оплате заключается в правильной презентации себя и своих работ. Чем качественнее ваше портфолио и чем более доказан ваш профессионализм, тем легче вам будет установить высокую цену за час и оправдать её в процессе работы.

Время — самый ценный ресурс, и оно уходит, не возвращаясь. Каждый час, который мы тратим на работу, — это часть нашей жизни. Мы не можем вернуть его, одолжать или заработать. Поэтому важно научиться ценить каждую минуту, которую мы посвящаем своему делу.

Цена — это не просто цифра. Если вы позволяете себе быть недооценёнными, вы теряете не только деньги, но и возможности для себя, своих близких, своей семьи.

Все возможно. Ваш труд — это не просто набор часов, это ваш опыт, знания и уникальная способность превращать идеи в реальные проекты.

Никто не оценит вас достойно, если вы сами этого не сделаете. Только вы можете установить эти границы и сохранить их. Если вы не будете уважать своё время, никто не сделает этого за вас. Верьте в себя, цените своё время, совершенствуйтесь и помните, что дизайн — это то, что помогает бизнесу расти и получать свою выгоду. Вы тоже имеете полное право получать за это достойные деньги.

Если сейчас вам сложно зарабатывать на дизайне — мало клиентов или вы не понимаете, как донести им свою ценность. Или, возможно, клиенты сливаются после того, как вы озвучиваете цену, то советую вам прочитать вот эту мою статью. В ней вы найдёте пошаговый план, как вырасти на фрилансе, и то, как я могу вам в этом помочь за неделю.

Ваш дизайн-тренер, Ксения Евстигнеева