«День студента». Как сближать команду без выездов и квестов
Статья от команды дизайна Магнита
Привет! Меня зовут Катя Хлёсткина, я работаю иллюстратором в Магните. Сегодня хочу рассказать о классном формате встреч, который мы называем «День студента». Он помогает познакомиться с коллегами заново, а меня он неожиданно подтолкнул к покупке машины. Но об этом позже.
В чём соль
Мы часто ловим себя на мысли, что работа — это не только бесконечные созвоны и задачи в Jira. Вдолгую выигрывают сплочённые команды: они быстрее договариваются, меньше спорят о мелочах и приносят продукту больше пользы на дистанции.
«День студента» — один из способов прокачать сплоченность в рутине обычной рабочей недели.
Кратко о формате:
- Один час
- Один рассказчик
Это может быть всё, что угодно: заметки из недавно пройденного курса, необычное хобби, любовь к косметике или фэшн-фотографии, нуарное кино или, например, ретро-приставки.
Это не про правильность и экспертность, а скорее про энергию и увлечённость.
Почему это работает? Мы смотрим на мир глазами коллеги, лучше понимаем его и находим новые точки соприкосновения. Камерный разговор разряжает напряжение и открывает личный контекст — без формализма и рабочих задач. А ещё искренняя увлечённость заразительна: хочется попробовать новое и делиться дальше.
Как мы это делаем
Наша команда практикует такие встречи раз в пару недель. Встреча длится 60 минут, в которых входит презентация или рассказ, обсуждение и вопросы и небольшое «обещание», которое каждый участник встречи даёт самому себе, чтобы открыть для себя что-то новое и разбавить рутину.
А теперь обо всём поподробнее:
- Тёплый старт. Модератор напоминает правила: слушаем, задаём любые вопросы, дискутируем. Главное правило — живое общение и энергия.
- Рассказ. Небольшая презентация с парой примеров или «артефакт» в руках: олдскульный Nintendo, фотокнига, моделька авто. Слайды — по желанию. Важно искренне любить тему, а в каком формате о ней рассказывать — вторичный вопрос.
- Вопросы и обсуждение. Вдаёмся в подробности, дискутируем, а иногда и спорим.
- «Что попробовать завтра?». Каждый озвучивает маленькое действие для построений новых нейронных связей и «разбавления» рабочей рутины: посмотреть новый фильм, собрать плейлист, доехать до работы на новом маршруте.
- Финал. Благодарность спикеру, один инсайт от каждого, слот на следующего «студента».
Простые правила, чтобы «полетело»
- Не требуем экспертизы. Достаточно просто любить тему.
- Держим камерность. 6–10 человек — оптимально для живого диалога.
- Показываем руками. Артефакт сильнее слайда.
- Мягко модерируем. Следим за временем и вовлечённостью, не душим энтузиазм, но и не заставляем никого высказываться.
- Сохраняем добровольность. Не «назначаем» никого спикером — только приглашение и очередь желающих.
- Фиксируем пользу. В конце выделяем время на один инсайт и одно маленькое действие от каждого.
Как встроить «День студента» в рутину
Мы бронируем постоянный слот в календаре (например, четверг, 12:00–13:00) и меняем спикеров по очереди. Если спринт горит — переносим без чувства вины. Анонс делаем коротким: «Тема — нуарное кино. Будет пара сцен и несколько слайдов о том, почему оно учит экономить выразительные средства. Принесу фотокнигу.»
Дальше — наша команда практикует вести общий документ с темами и вопросами на будущее. Это снимает страх белого листа и сохраняет историю наших увлечений «для потомков» 🙃
Чего лучше избегать
- Лекций. Мы за разговор, поэтому 45 слайдов и монотонные рассказы на 60 минут не приветствуются.
- Оценок. Не существует правильных и неправильных увлечений.
- Давления. Пусть интроверты зайдут в роли слушателя и включатся вопросом в конце.
- Затягивания. Усталость съедает магию формата, поэтому стараемся не выбиваться из тайминга встречи.
Как понять, что формат работает
Мы не измеряем эффективность в метриках, а смотрим на отношения внутри команды:
- растёт количество «быстрых договорённостей» в рабочих задачах;
- люди чаще предлагают помочь соседней команде;
- в чатах появляется больше ссылок «по теме встречи»;
- на ретро спринта звучит «стало легче общаться».
Это и есть та самая долгосрочная выгода: чем сплочённее команда, тем больше она даёт продукту на длительной дистанции.
Личная история: Лиза и автопром
После встречи про автопром и то, почему моя коллега Лиза так горит этой темой, я неожиданно посмотрела на автомобили по-новому. Это повлияло на личное решение купить машину. На дороге хватает стресса — это правда, но открылось больше маршрутов, до которых раньше на электричке и другом транспорте было не добраться. Казалось бы, несвязанный с работой разговор — а в реальности он расширил мой личный опыт и добавил тем для общения в команде. Лиза, привет! ❤
Если вдруг вы ещё не влюбились в этот формат, кратко подытожу.
«День студента» — минимально затратный и честный способ заново познакомиться друг с другом. Без выездов, квизов и корпоративной неловкости. Один час в неделю, немного смелости — и ваша рабочая рутина и коммуникация внутри команды становится более «человечной».
Работа — это не только бесконечные созвоны и задачи в джире. Это люди рядом. Дайте им голос — и команда ответит энергией.
У нашей команды дизайна есть канал «Галя, у нас макет!», в котором мы рассказываем о жизни в Магните. Делимся тем, что у нас действительно работает, и открыто говорим о том, что не работает. Давайте примагнитимся!