Если лично презентовать не представляется возможным (например, перелет до дислокации клиента обойдется в сумму, сравнимую со стоимостью предстоящего проекта), то следует подготовить максимальное количество материалов, способных описать все, что вы задумали. Тут нужно будет предугадать какие вопросы могут быть у получателей презентации. Попробуйте презентовать ее перед коллегами перед отправкой. Если отправляться будет файл презентации, то следует убедиться, что он подготовлен во всех возможных форматах: и в PDF, и в Keynote, и в PPTX. В этом случае вероятность того, что ее просто не смогут открыть (а такое случается не редко) сводится к минимуму.