Миграция c 1С:УПП 1.3 на 1С:ERP 2

С две тысячи пятнадцатого года мы создаем правила и регламенты для успешного переноса данных между базами 1С.

Если в вашем распоряжении есть специально созданная обработка, то реально существенно снизить затраты времени на перемещение информации. Такие программные продукты позволяют автоматизировать если не все, то многие процессы, связанные с обработкой данных.

Обработка - простой в использовании и сложный в разработке инструмент для работы с данными, позволяющий сократить время, затрачиваемое на весь перенос данных УПП ERP, снизить риски ошибок, перенести информацию в целости. Достоинство такой программы – возможность ее создания под конкретные условия клиента.

Задача любого предприятия - качественное управление как ресурсами так и процессами. Среди всех продуктов 1С предлагает необходимый функционал реализован в двух, упомянутых выше: конфигурации УПП и ERP 2. Обновление автоматизированных систем до более современных является необходимым для компаний, желающих оптимизировать свои бизнес-процессы.

Программа перехода с одной 1С на другую требует тщательного и продуманного подхода к ее составлению. Этапы перехода и их последовательность должны быть описаны как можно более внимательно и точно - все это очень важно для успешного и корректного обмена с ERP.

Различие одно, но существенное – расширенный функционал в ЕРП. ERP - более современный, более мощный продукт для учета, мониторинга и анализа ресурсов, а вот функционал 1С:УПП больше заточен на управлении только процессами производства.

Чем лучше 1С ERP

Плюсы ERP в том, что это инновационное решение, разработанное на замену устаревшей УПП, и соответственно, в новую разработку включили новые возможности, и они шире чем в предшествующей конфигурации. Аналитика и возможности для прогноза стали более точны, а степень автоматизации существенно выросла. Подразделения в ERP делятся по функциям, так же реализовано межцеховое управление и организация ремонтов.

Работа по выгрузке данных в ERP начинается с оценки текущей конфигурации и базы данных в УПП, на основе анализа разрабатывается детальное ТЗ и в соответствии с ним определяется необходимая для выгрузки информация. Требуется так же собрать проектную команду - разработчиков и консультантов 1С, подготовить и проконсультировать пользователей.

Правила (переноса) обмена это по сути подробный регламент, в котором детально описано, что, как, в каком виде и в какой последовательности будет перемещено. Правила переноса УПП ERP должны быть разработаны исходя из особенностей исходной и конечной конфигураций и нюансов организации производства конкретного заказчика.

В комплекте поставки 1С:ERP есть обработка, позволяющая выгрузить данные из старой конфигурации, но её возможности ограничены. Перенесены будут только остатки на начало периода, НСИ, основные справочники. Соответственно, используя стандартную обработку, перенести документы за период времени не выйдет.

Данные об остатках это информация о: запасах, производстве (незавершенном), задолженности (дебет и кредит).

Копирование и выгрузка таких данных должны быть выполнены с максимальной точностью - любая небрежность ведет к ошибкам в учете и работе системы.

Есть одно ограничение в стандартной версии обработки - остатки можно получить и выгрузить по одному регистру накопления, которого не всегда достаточно (это "Партии товаров на складах"). Созданная нами обработка для переноса из УПП в ERP позволяет пользователю самостоятельно выбрать регистр – задавайте тот, что хранит самые актуальные для вас данные. В списке возможных вариантов:

В ходе переноса данных есть возможность получения отчета об остатках из бухгалтерского регистра. Потом остатки на начало периода выверяются через ОСВ (типовой отчет Оборотно-сальдовая ведомость).

Особенность регистра бухгалтерии в том, что в нем нет таких реквизитов, как характеристики, серии и номера таможенных деклараций и других подобных сведений о товарах. С помощью нашей собственной разработки можно запросом получить данные не только из бухгалтерского, но и любых других регистров (Товары организаций, к примеру). Тогда при переносе данных из бухгалтерского регистра будут взяты количество и себестоимость, а к ним дополнительно подтянутся ГТД и все остальные.

Подробнее о том, какие типы остатков мы учли, можно почитать здесь>>

Перемещение таких объектов, как документы - последний шаг при миграции с Управление производственным предприятием на ERP - переносятся управленческие документы и документы по бухгалтерии.

Работа по перемещению документов из старой 1С в новую проходит так:

Надо отметить, что в ЕРП статус "проведен" получат не все документы. В создаваемую базу будут внесены только те записи, дата у которых позднее даты, установленной для начальных остатков и те, которые находились в статусе "проведен" в базе-исходнике.

Из-за того, что между старой УПП и новой ERP много отличий и в реализации учета, и в параметрах регистров конфигураций, максимально корректные данные получаются при использовании такого метода. Иногда один исходный тип документа содержит информацию для более чем одного документа в новой базе.

Какие-то виды документов сами по себе не переносятся в связи с отсутствием такого типа объектов в новой 1С, но их движения отражаются в связях (в табличных частях иных документов). К примеру, документы с наименованиями "Закрытие заказов покупателей", "Корректировка заказов покупателей" в УПП 1.3 есть, а в 1С ERP они отсутствуют. Но информацию можно учесть в документе "Заказ клиента" - в таблице "Товары".

Посмотреть какие документы учтены в наших правилах, можно здесь >>

Работая над планом перехода между 1С, первой задачей всегда ставят выгрузку справочников. Из старой базы выгружается справочная информация, преобразуется и экспортируется в новую базу. Главная задача этого этапа – перенести данные без ошибок и полностью.

Вопрос, который часто задают клиенты - как система ищет объекты. Бывают ситуации, когда НСИ надо получить из нескольких баз УПП 1.3, и случаи, когда переносимая база одна, но содержит дубли. Справочники ("Контрагенты", "Договоры", "Организации", "Банковские счета") это ссылочные типы данных. При обмене данными между УПП версии 1.3 и ЕРП для таких объектов реализован поиск в два этапа. При первой попытке выполняется поиск объекта по ссылке. Если это не дало результатов, то вторая попытка поиска проводится по полям поиска.

Для объектов типа "классификатор" поиск сразу проводится по полям поиска.

По индивидуальному техзаданию наши разработчики могут отдельно сопоставить данные (маппинг). Для этого нужно составленное техническое задание. В перемещении нормативно-справочной информации имеются свои нюансы, которые можно учесть при разработке.

Стоит реализовать переход с УПП на ERP (УП 2) для повышения эффективности работы и усиления автоматизации. Такой переход позволяет оптимизировать ресурсы, а принятие стратегических решений сделать более оперативным и точным. К тому же, 1С планирует завершить поддержку УПП через несколько лет.

Техническая часть

По тарифу SPECIAL разрабатываем правила "под клиента" и оказываем услуги по техсопровождению.

Если вам нужно сделать все "под ключ", с минимальными затратами сил и времени с вашей стороны, то вам подойдет VIP - переход с УПП на ЕРП выполняется нашей командой, а если возникнут проблемы или замечания в ходе настройки системы, то они будут на нашей ответственности.

Какие ещё тарифы у нас есть:

Без поддержки, без обновлений - самый простой LITE.

PRO - в этот тариф входит четыре месяца техподдержки и четыре месяца обновлений (присылаются по запросу).

Хотите более длительную поддержку или вы хотите заказать полный проект в нашей компании - выбирайте среди тарифов - SPECIAL, SPECIAL+, VIP и ТЕХНИЧЕСКИЙ.

Тарифы и их условия вы можете найти на этом сайте или изучить по ссылке: Цены и тарифы. О скидках и спецпредложениях узнавайте у менеджеров.

В нашей компании работает команда профессионалов, и мы готовы гарантировать высокое качество услуг и работ.

Технические специалисты решат любые вопросы, включая сложные. Консультации по всем возникающим вопросам, включая: ошибки; инструкции по выгрузке; пояснения по алгоритмам программы.

Если вы пришлете логи, выгрузки или протоколы, наши специалисты воспроизведут ошибку на нашей базе. В случае, если это не удается, мы работаем с замечаниями через удаленное подключение к базе клиента (возможно по AnyDesk).

Срок ответа техподдержки в рабочие дни (пн-пт) - не более суток. Исправление ошибок и замечаний - в течение трех рабочих дней.

Выбирая наше специализированное решение для перехода УПП 1.3 - ERP, вы получаете гарантированное качество работы и четкое понимание ваших бизнес-процессов, обеспеченные профессионализмом нашей команды. Мы готовы выполнить разработку по вашему индивидуальному проекту, и обсудить скидки и условия сотрудничества специально для вас.

Если вам необходимо организовать перенос данных из одной базы в другую, обращайтесь в нашу компанию. Также мы работаем со всеми конфигурациями 1С, принимаем заказы как на регулярное обслуживание, так и на решение разовых задач.

Наш опыт не ограничивается перечисленными пунктами. Если у вас есть вопросы по тексту статьи или есть задача по интеграции 1С, звоните нам +7 (499) 67-333-75 или пишите на почту task@moscowsoft.com, можем ее обсудить.