Отрицание, гнев, торг, депрессия, переход с 1С:УПП на 1С:ERP. Как сделать процесс менее болезненным
Конфигурация вышла в 2004 году. Хотя ее нет в продаже с 2018 года, многие компании до сих пор пользуются УПП. Однако в 2027 году поддержка ПО полностью прекратится. Раз переход на другую учетную систему неизбежен, расскажу, к чему готовиться финансово и морально.
Что случилось?
Фирма «1С» объявила, что прекратит поддержку конфигурации «Управление производственным предприятием» (УПП) в конце 2026 года. В первом квартале 2027 года обновления выпустят лишь для сдачи отчетности за минувший год. Актуальные законодательные изменения в программу не добавят. Более того, вендор не планирует консультировать по продукту со второго квартала 2027 года.
При этом УПП остается востребованной. Учетная система по-прежнему способна закрывать задачи крупного бизнеса. Несмотря на то, что с момента релиза прошло больше 20 лет, ее нельзя назвать морально устаревшей.
Теперь прощание с УПП и, как следствие, миграция в другую 1С неизбежны.
Отказ от привычной конфигурации, которая доработана под задачи компании и учитывает все особенности бизнес-процессов, это болезненное и, по факту, вынужденное решение. Хорошая новость в том, что есть почти 2 года для перехода на другие программные решения. В данном случае современной и производительной альтернативой является 1С: ERP Управление предприятием.
В этой статье расскажу про варианты, цены и сроки подобных проектов, а также про основные нюансы миграции, к которым нужно заранее подготовиться.
Плюсы все-таки есть. Чем именно 1С:ERP лучше УПП
Если кратко, то ERP — более масштабная и адаптивная система. В типовом виде она включает множество инструментов и функций, недоступных в УПП. В большинстве случаев она не требует доработок, что исключает затраты на их выполнение.
Для наглядности назову основные и главные преимущества:
Мощный и функциональный производственный блок. Позволяет планировать полный цикл выпуска продукции с контролем каждого шага. В УПП производство построено как линейный процесс. В ERP же отображается каждый этап, а в нем — учет всех операций, оборудования, материалов, полуфабрикатов и занятость сотрудников. Благодаря этому на каждую единицу готовой продукции можно рассчитать:
- себестоимость;
- затраты времени;
- трудозатраты сотрудников и их оплату.
Блок ремонтов. Предусматривает два вида операций:
- Обслуживание и гарантийный ремонт выпускаемой продукции. Учитывает вариативность процессов, зависящих от наличия и типа дефекта. Позволяет планировать запасы с учетом вероятностей. Работы проходят с отображением всех операций, станков, загруженности сотрудников и т.д.
- Ремонт и обслуживание объектов эксплуатации, средств производства. Позволяет более эффективно использовать активы компании, снижает затраты на амортизацию и поддержку их работоспособности.
Типовые интеграции. ERP базово синхронизируется с:
- Админками сайтов;
- Маркетплейсами;
- Сервисами доставки;
- Мессенджерами;
- Почтовыми клиентами;
- Государственными системами маркировки.
Настройка обмена данными не требует каких-то доработок.
Интуитивно понятный и удобный интерфейс. В программу также добавлены внутренние чаты, документооборот и почта. Это облегчает обучение пользователей и повышает их продуктивность.
Регулярное обновление и соответствие законодательству. В ERP все необходимые интеграции и инструменты появляются при обновлении.
Что касается УПП, то ее актуальных релизов нет с 2018 года, она снята с ИТС. За 6 лет произошло множество законодательных изменений. Чтобы им соответствовать, приходится дорабатывать программу. Это сложно и дорого.
Трудности, которые нужно учитывать
Миграция на новую 1С — это многоуровневый процесс, который требует тщательного планирования и организации. Подробнее о том, как изнутри управлять внедрением нового ПО, рассказал в статье про интеграцию 1С со стороны заказчика.
Одна из главных сложностей перехода с УПП — значительное число доработок в конфигурации. Компании-владельцы были вынуждены дорабатывать свое ПО, чтобы привести работу в соответствие с актуальным законодательством и рыночными требованиями.
ERP-система более гибкая, в ней больше функционала. Она может адаптироваться под специфические нужды бизнеса и по умолчанию соответствует законодательству. Но при переносе бизнес-процессов нужно учитывать все эти доработки УПП: составить их подробный перечень, проанализировать и понять, что они делают, как и для чего нужны.
Оценке подлежит:
- Типовой функционал ERP. В УПП меньше инструментов, но почти всегда много доработок. Отсюда две трудности: понять, какие из них нужно переносить в новую конфигурацию и как заново построить там бизнес-процессы.
- Возможность переноса кастомных инструментов из УПП. Если выполнить его нельзя, а стандартный функционал ERP не закрывает потребности, для новой системы создаются аналогичные инструменты.
- Объем данных для миграции. Будет ли перенос справочников, контрагентов, цен, остатков из УПП в ERP, нужно ли предварительно приводить их в соответствие?
- Влияние доработок на типовую выгрузку из УПП и ERP и объекты — номенклатуру, контрагентов и т.п. В некоторых случаях интегратору придется написать персональные правила обмена и переноса сведений между конфигурациями.
Сроки и стоимость проекта. Спойлер: быстро и дешево не получится
Один из ключевых моментов перехода с УПП на ERP — его стоимость.
На нее влияют:
- Количества доработок, которые нужно перенести;
- Масштаб предприятия;
- Модель перехода;
- Стоимость ПО и лицензий;
- Цена услуг интегратора.
Если организации обязательно нужно воспроизвести все доработки в новой системе, выполнить переход типовым обменом не получится. Это будет полноценный проект, более сложный, долгий и дорогой, чем стандартная миграция.
Для среднего бизнеса проект по типовому переходу с УПП на ERP стоит от 2 млн. рублей. Крупным компания с большим числом рабочего персонала и сложными процессами внедрение обойдется минимум в 8-10 млн. рублей.
Сроки реализации в среднем составляют 9-11 месяцев. Скорость зависит от наличия ресурсов, масштаба проекта, способа внедрения и квалификации подрядчика. Иногда процесс затягивается на несколько лет, в некоторых случаях апгрейд системы происходит за 6 месяцев, но это, скорее, исключение из правил.
В любом случае проект будет сложным, поэтому не откладывайте переход на последние годы поддержки УПП.