Как превратить офис в место силы IT-шника?

В компании Brief мы уверены, что комфортная и продуманная рабочая среда – ключевой фактор успешной работы в IT. Наш офис – это не просто место для выполнения задач, а пространство, где рождаются креативные идеи, усиливается командная сплоченность и растет продуктивность. Мы поставили в центр наших преобразований сотрудников, их удобство и потребности, создав условия для эффективной работы и приятного времяпрепровождения.

До начала трансформации офис компании Brief не соответствовал нашим стандартам. Мы работали в традиционной кабинетной системе с устаревшим дизайном, недостаточным количеством мест для командной работы и отсутствием комфортных зон для отдыха и неформального общения. Эта среда не отражала динамику IT-сферы и не поддерживала гибридный формат работы, который стал привычным для большинства наших сотрудников.

Мы поставили перед собой задачу создать пространство, которое будет не только отвечать современным требованиям, но и мотивировать команды приходить в офис, общаться, делиться идеями и эффективно решать рабочие задачи.

Мы исходили из главного принципа – в центре изменений должен быть человек. Это означало, что каждая деталь дизайна, каждая зона в офисе должны учитывать потребности наших сотрудников. Мы стремились создать пространство, в котором:

комфортно работать как в команде, так и индивидуально;
есть условия для креативных обсуждений и стратегических сессий;
можно отдохнуть и переключиться, сохраняя баланс между работой и личной жизнью.

Чтобы достичь этого, мы активно привлекали сотрудников к процессу создания нового офиса. Они делились своими идеями, тестировали предложенные решения и помогали нам формировать атмосферу открытости и комфорта, которая стала визитной карточкой Brief.

Мы понимаем, что в IT-компаниях командная работа – это основа успешных проектов. Поэтому мы создали пространства, в которых удобно проводить встречи, обсуждать идеи, совместно решать сложные задачи и при необходимости подключать креативные ресурсы.

Мы выделили отдельные кабинеты для командной работы, оборудованные всем необходимым:

индивидуальные рабочие места для участников проектных групп;
пространства для совместной работы с маркерными стенами и экранами для видеосвязи;
возможность гибкой трансформации: столы и кресла можно легко перемещать, создавая оптимальную конфигурацию для групповых обсуждений или брейнштормов.

Такие зоны помогают сотрудникам концентрироваться на общих задачах, не отвлекаясь на посторонний шум, и создают условия для эффективного общения внутри проектных групп.

Мы понимаем, что для эффективных встреч важны не только место, но и технологии. Поэтому создали:

просторные переговорные комнаты для видеоконференций и возможностью подключения внешних участников;
небольшие переговорные для 2-4 человек, которые отлично подходят для приватных разговоров, обсуждений с клиентами или онлайн-встреч;
многофункциональный конференц-зал с возможностью трансформации под различные мероприятия: от стратегических сессий и митапов до корпоративных встреч и обучающих семинаров.

Наши сотрудники оценили удобство бронирования переговорных через интерактивную систему с картой офиса, которая помогает легко находить нужные комнаты.

Мы понимаем, что для разработки и аналитики требуется высокая концентрация. Поэтому предусмотрели тихие зоны – небольшие кабинеты с изолированными рабочими местами, где ничто не отвлекает от выполнения сложных задач.Эти пространства:

имеют звукоизоляцию для сохранения тишины и сосредоточенности;
оснащены эргономичными креслами и большими мониторами для удобства работы;
позволяют сосредоточиться на выполнении личных задач, не требующих постоянного взаимодействия с командой.

Мы понимаем, что высокая производительность невозможна без полноценного отдыха. Поэтому в нашем офисе есть:

уютная кухня с кофейными поинтами, свежими фруктами и снеками, где сотрудники могут перекусить и пообщаться;
лаунж-зоны с мягкими креслами и пуфиками для отдыха или неформальных встреч;
игровая комната с PlayStation, настольными играми и зоной для общения;
зона для спорта с ковриками для йоги и разминки в течение рабочего дня.

Мы также позаботились о том, чтобы каждый сотрудник мог выбрать место в соответствии со своим настроением – от уединенного уголка до открытого пространства для общения.

Мы уверены, что важную роль в создании комфортной среды играют не только эргономика и дизайн, но и атмосфера. Поэтому мы:

регулярно проводим тематические недели (например, «Ягодную неделю» или «Неделю лимонадов») с угощениями и оформлением офиса в соответствующем стиле;
поддерживаем инициативы сотрудников – от клубов по интересам до музыкальных репетиций в конференц-зале;
добавляем элементы декора в общественные зоны, чтобы создать уют и поддерживать атмосферу открытости и творчества.

Реализация этих изменений позволила нам создать офис, в который хочется возвращаться. Сотрудники Brief отмечают, что новая рабочая среда помогает им сосредотачиваться, эффективно работать в команде и сохранять баланс между личной жизнью и работой.

Мы гордимся достигнутыми результатами, но на этом не останавливаемся. В планах компании – дальнейшее развитие офисного пространства, добавление новых функциональных зон и совершенствование системы бронирования рабочих мест.

В Brief мы продолжаем ставить человека в центр всех преобразований, создавая пространство, которое вдохновляет на достижение новых высот в IT.

С уважением, HR-директор Brief – Александр Ригерт.