Секреты осознанной работы с таск-менеджером: как я приручил хаос в Notion

Я долго пытался жить «по списку». Устанавливал Todoist, ставил напоминания в Google Keep, пытался планировать недели в Trello, но всё разваливалось. Либо задач становилось слишком много, либо я сам их не читал. В какой-то момент таск-менеджеры стали напоминать свалку, а не систему.

А потом я пересобрал всё в Notion. Не с первого раза — но в итоге нашёл то, что работает. Сейчас расскажу, как именно.

Раньше у меня были: отдельный список задач на день, проекты в Trello, заметки в Obsidian, идеи в Google Docs и ещё где-то хранение ссылок. И я вечно терял контекст. Сейчас всё это у меня в одном Notion-доке, разбитом на вкладки: “Сегодня”, “Проекты”, “Заметки”, “Входящие”, “Чтение”.

Секрет в том, что я не боюсь туда скидывать хаос. Всё, что влетает в голову или прилетает в телеге, идёт в “Входящие”. Потом я это сортирую — иногда в конце дня, иногда раз в два-три дня. Главное — не держать это в голове.

Раньше я писал тупо: “Пофиксить баг”, “Написать тесты”, “Позвонить дизайнеру”. Сейчас я стараюсь писать задачи так, чтобы они были как мини-инструкции себе из прошлого. Например:

“🧪 Написать тест на баг с мобильной версией (воспроизводится при свайпе на iOS)”

Или

“🎨 Собрать новый хедер — по референсу из фигмы #task/design”

Это снижает порог входа, особенно когда смотришь на задачу спустя пару дней. Не нужно вспоминать, что ты имел в виду — всё уже понятно. Плюс я добавляю эмоции и иконки, чтобы не превращать план в корпоративный список обязанностей.

Один из главных инсайтов — не стоит делать таск-менеджер слишком умным. Я пробовал автоматизации, статусы, зависимости, рейтинги приоритетов. В итоге ты больше настраиваешь, чем работаешь.

Сейчас у меня всё просто: есть “Сегодня”, есть “На неделе”, есть “Когда-нибудь”. Задачи легко перемещаются между этими блоками. Каждое утро я пересобираю “Сегодня” вручную — смотрю, что по силам, что по фокусу, что по настроению. Это уже как ритуал.

Иногда я закрываю день, а в списке из 6 задач выполнено только 2. И раньше это выбивало. А сейчас я просто добавляю пункт “Жёстко тупил и ел печеньки” и отмечаю его как выполненный. Потому что это тоже часть жизни.

Таск-менеджер не должен быть инструментом самонаказания. Это не кнут. Это компас.

Осознанная работа с задачами — не про то, чтобы делать всё, что записал. А про то, чтобы помнить, зачем ты это записал. Чтобы не терять фокус. Чтобы не забывать, что ты живой человек, а не Jenkins pipeline.

Если ты ощущаешь, что таск-менеджер тебя душит — попробуй его пересобрать. Не для кого-то. Для себя. Чтобы он был не системой — а твоим напарником.

Жду вас в своем Telegram канале!