Как мы помогли компании избежать миллионных штрафов, внедрив “Честный ЗНАК” вовремя
Для логистической компании изменение законодательства о маркировке товаров стало вызовом. Времени на адаптацию – всего несколько месяцев, а штрафы – до 1 млн рублей за каждое нарушение. Мы связали водителей, 1С, облачную кассу и ОФД в единую систему – и теперь бизнес не только соблюдает закон, но и экономит время на рутине.
Кто к нам пришёл и с чем
К нам обратилась компания, которая занимается доставкой питьевой воды.
Было так. Перед сменой формировали поручения в 1С и выдавали водителям. С этими распечатками они везли воду клиентам.
У клиента водитель принимал оплату – чаще всего наличными или через терминал – и заполнял поручение. Если оплата происходила через терминал, то нужно было вручную вбивать сумму, статус, комментарий, и так для каждой операции. Конечно, случались ошибки.
Вечером водитель с деньгами и заполненными поручениями возвращался в офис. Там находилась касса, и только тогда пробивались чеки. То есть фискализация происходила задним числом.
В итоге было непонятно, какие заказы закрыты, сколько собрано денег и осталось воды у экипажа. Отчёты появлялись постфактум и не всегда были точными.
Так не могло продолжаться. Заказчик хотел:
- упростить работу водителя,
- синхронизировать поручения и статусы с 1С в реальном времени,
- реализовать фискализацию и отправку электронных чеков клиенту,
- дать бизнесу