Что выбрать для автоматизации всех типов отчетов
Учитывая рост объемов данных, управление корпоративной отчетностью превращается в сложную операционную задачу. В крупных компаниях ежедневно формируются сотни отчетов: финансовые, операционные, аналитические, регуляторные и многие другие. Часто они хранятся в разных местах – на компьютерах сотрудников, в почте, на файловых серверах. Это создает беспорядок и затрудняет поиск нужных данных, но в первую очередь повышает риск утечек конфиденциальной или чувствительной для бизнеса информации.
Для создания и управления статичными отчетами любой сложности, обеспечения централизованного доступа, контроля и мониторинга отчетов через единый портал «Диасофт» разработал решение «Центр управления отчетностью» (Digital Q.ReportCenter).
Это решение – полноценный аналог систем корпоративной отчетности иностранных вендоров, таких как SQL Server Reporting Services (SSRS), Power BI ReportServer, SAP Crystal Reports Server.
Подтвержденная производительность Digital Q.ReportCenter – более 1000 сформированных отчетов в минуту! А ускорение разработки новых отчетов – более чем в 3 раза за счет технологий, встроенных в решение.
Функциональные возможности Digital Q.ReportCenter
Централизованное управление корпоративной отчетностью:
- Все отчеты в одном месте с поиском и версионностью.
- Единый реестр процессов обработки данных и подготовки отчетов позволяет контролировать процессы на каждом этапе, управлять жизненным циклом отчетов.
- Инструменты для управления доступом обеспечивают безопасность персональных данных или коммерческой информации. Можно гибко настраивать, кто может просматривать, формировать или скачивать конкретный отчет.
- Ролевой доступ к данным и отчетам: сотрудники видят только те документы, необходимы им для работы, согласно их правам доступа к данным.
- Конфиденциальные отчеты (например, по зарплате или стратегическим планам) хранятся в защищенных зонах с ограниченным доступом.
- Удобная организация рассылок и управление местом хранения отчетов.
Быстрое создание любых отчетов:
- Lo- и no-code инструменты Digital Q.ReportCenter обеспечивают быстрое проектирование и разработку новых отчетов, оптимизацию уже существующих форм.
- Благодаря широким интеграционным возможностям необходимые данные для отчетов импортируются из любых корпоративных или внешних систем, файлов, баз данных.
- Интеграция с любыми генераторами. В составе решения поставляется собственный генератор отчетов, а также может быть подключен любой сторонний через через единый API.
- Подготовка данных осуществляется децентрализовано, в отдельных БД или в оперативной памяти. Это снижает нагрузку на ключевые учетные системы компании.
- Отчеты формируются в форматах docx, xlsx, pdf, txt, совместимых с российскими офисными решениями.
Мониторинг и аналитика отчетности
Рабочая панель менеджеров позволяет собирать и анализировать статистику использования отчетов и данных. Таким образом можно получить информацию о том, насколько востребованы те или иные отчеты, в каких бизнес-процессах они задействованы, сколько сотрудников организации используют их в работе. Это позволяет принимать решения об оптимизации отчетности для сокращения трудозатрат на ее подготовку.
«Digital Q.ReportCenter поможет навести порядок в подготовке любых типов: будь то обязательная отчетность финансовых организаций для Банка России, управленческая отчетность или формы для внутреннего использования в корпорациях из любых отраслей. Ключевые преимущества решения – это безопасность конфиденциальных данных за счет гибкого управления доступом, быстрое и удобное получение актуальных версий отчетов.
Кроме того, Digital Q.ReportCenter решает одну из существенных проблем крупных корпораций, где есть переизбыток разнообразных отчетных форм. Можно легко оценить, какие отчеты действительно необходимы, а от каких можно отказаться без негативных последствий, тем самым избавив сотрудников от лишней траты времени»,
Сколько времени у вас уходит на подготовку отчетов для руководства? Возможно, имеет смысл рассмотреть автоматизацию этого процесса?