ClickUp: цифровое пространство для управления проектами | Part 2
Несколько месяцев назад я опубликовал пост о том, как удобно использовать ClickUp для управления задачами проекта и контроля потраченных часов. Однако этот инструмент позволяет не только ставить и перетаскивать задачи — в нём также можно организовать базу знаний проекта и создать его схему в Whiteboard. Это даёт возможность хранить все необходимые для разработки ресурсы в одном пространстве.
Забегая вперёд, скажу сразу: мы не отказались от такого замечательного инструмента, как Notion. Я попробовал множество «импортозамещённых» и зарубежных аналогов и могу сказать, что ни один пока не приблизился к нему. Notion максимально универсален и, главное, выверен по UX благодаря долгим годам существования. Остальным системам либо не хватает гибкости, либо ими просто неудобно пользоваться. Но в этом материале речь всё-таки о ClickUp.
Команда разработчиков ClickUp, на мой взгляд, поступила гениально: они добавили к доске с задачами возможность создавать страницу с базой знаний, интерфейс и функциональность которой близки к упомянутому Notion. На этой странице можно создавать подстраницы, размещать документы, прикреплять ссылки и вставлять изображения. Конечно, этому функционалу уделено меньше внимания, чем основным инструментам — доскам, задачам и диаграммам Ганта, — но пользоваться им можно вполне успешно.
В настоящее время я делю информационную базу проекта на две части: общую информацию о проекте и сведения, необходимые для разработки. Всё, что требуется разработчикам, я переношу в базу знаний проекта в ClickUp, чтобы команда могла прямо с доски задач перейти к нужной странице без лишних переключений между инструментами. Общую информацию о проекте — документы и обсуждаемый с партнёрами backlog — я продолжаю хранить в Notion. Техническое задание и бизнес-требования периодически корректируются, поэтому, чтобы не поддерживать несколько версий документа, я добавляю в базу знаний ClickUp ссылки на соответствующие страницы в Notion.
ClickUp также удобно использовать для документирования всех процессов. Можно хранить схемы API, инструкции для тестировщиков, описание архитектуры, комментарии к версиям продукта — всё это упорядочено и доступно из одного пространства. Мы сделали отдельную страницу для код-стайла и регламентации общих архитектурных моментов. Каждый разработчик, который присоединяется к проекту, имеет к ней доступ — в одном пространстве с задачами, которые ему предстоит выполнять.
Отдельно упомяну про функционал Whiteboard — упрощённую версию Miro, встроенную прямо в приложение. Она позволяет визуализировать архитектуру, бизнес-процессы или дорожную карту проекта прямо внутри ClickUp.
Все элементы быстро добавляются на доску — можно, не отрываясь, рисовать алгоритм, просто нажимая на «+» от текущего элемента. Недавно я строил схему работы нового проекта: у меня ушло примерно 15 минут, чтобы составить всю последовательность шагов, подписать комментарии и добавить небольшую легенду к получившейся схеме. Честно говоря, я использовал лишь четыре инструмента из панели, но уверен, что остальные тоже максимально удобные и полезные — просто я пока с ними не разобрался. Я был удивлён, что такой функционал вообще встроен в ClickUp: разработчики действительно подумали о том, что это может пригодиться, и интегрировали его в свой продукт.
Забавно, что когда продукт действительно удачный, пользователи сами хотят о нём рассказывать, делиться и советовать его другим. После множества систем для управления задачами, хранения проектных документов и коммуникации я для себя выделил три наиболее удобных решения: ClickUp, Notion и Slack. Возможно, со временем я открою для себя что-то новое и более совершенное, но пока это самые удобные и практичные инструменты, которые есть на рынке — по крайней мере, для меня.