Как я сделал программу для стоматологии, которая работает без интернета — с одной флешки

Ко мне обратилась государственная стоматологическая клиника (не та, где работает мама, о чем я писал ранее).
Задача звучала достаточно просто, а по факту оказалась с занятным набором ограничений: инвентаризацию кабинетов и табель рабочего времени вели вручную в Excel и Word, и это всё хотелось автоматизировать.

Условия сразу отсекали большинство обычных решений. Сеть в клинике закрытая — ничего стороннего ставить нельзя, никаких мессенджеров, никаких облачных сервисов.
Нужна была программа, которая просто работает — воткнул флешку в любой компьютер, запустил, всё функционирует, без интернета и без установки чего-либо.
Мне конечно потребовалось время, чтобы сообразить как такое "сокровище" создать))

В итоге получилось локальное веб-приложение, упакованное в один exe-файл. Логика такая: запускаешь — поднимается локальный сервер, автоматически открывается браузер с интерфейсом.

import webbrowser import threading def find_free_port(start=8080, end=8090): import socket for port in range(start, end): with socket.socket(socket.AF_INET, socket.SOCK_STREAM) as s: if s.connect_ex(('127.0.0.1', port)) != 0: return port raise RuntimeError("Нет свободных портов") port = find_free_port() threading.Timer(1.0, lambda: webbrowser.open(f"http://127.0.0.1:{port}")).start() app.run(host="127.0.0.1", port=port)

Сервер слушает только 127.0.0.1 — то есть даже теоретически недоступен из остальной сети клиники. Это было не для галочки, а прямое требование безопасности для закрытого контура.

Все данные — в одном файле, обычная SQLite-база рядом с программой:

CREATE TABLE items ( id INTEGER PRIMARY KEY, name TEXT NOT NULL, room TEXT, quantity INTEGER, price REAL, status TEXT DEFAULT 'в наличии', updated_at TIMESTAMP DEFAULT CURRENT_TIMESTAMP );

Бэкап — это буквально скопировать один файл clinic.db на другую флешку раз в месяц. Ничего умнее для клиники, где основной пользователь не особо дружит с компьютером, придумывать не стал — чем проще процедура бэкапа, тем больше шанс, что её реально будут делать.

Кабинеты годами вели данные в разных форматах — где-то xlsx, где-то старый xls, где-то вообще Word-таблицы. Переучивать всех вносить данные по-новому было не вариантом, так что программа сама определяет формат и пытается угадать колонки по заголовкам:

def detect_columns(headers): mapping = {} for i, h in enumerate(headers): h_lower = h.strip().lower() if any(w in h_lower for w in ["назв", "наимен", "инструмент"]): mapping["name"] = i elif any(w in h_lower for w in ["кол-во", "количество", "шт"]): mapping["quantity"] = i elif any(w in h_lower for w in ["цена", "стоимость"]): mapping["price"] = i elif any(w in h_lower for w in ["кабинет", "каб."]): mapping["room"] = i return mapping

Не идеально — иногда угадывает неправильно, и тогда нужно поправить руками. Но для реальных файлов, которые копились годами с разными названиями колонок, это оказалось рабочим компромиссом между "полностью автоматически" и "заново всё вбивать вручную".

Тут специально хочу быть честным: табель не "придумывает" никакой алгоритм машинного обучения. Это просто программа, которая знает календарь, знает сотрудников (один раз запоминает их из образца заполненного табеля) и раскладывает коды по правилам — рабочий день, выходной, а дальше корректировки вручную:

def build_month_schedule(year, month, employees): import calendar days_in_month = calendar.monthrange(year, month)[1] schedule = {} for emp in employees: codes = {} for day in range(1, days_in_month + 1): weekday = date(year, month, day).weekday() codes[day] = "В" if weekday >= 5 else "Я" schedule[emp.id] = codes return schedule def apply_leave(schedule, employee_id, day_range, code): # day_range вида "10-24" или "5" start, end = parse_range(day_range) for day in range(start, end + 1): schedule[employee_id][day] = code # "ОТ" отпуск, "Б" больничный recalc_totals(schedule, employee_id)

Вписал "10-24" — коды и итоговые часы в этом диапазоне пересчитываются автоматически. Никакой магии, просто нормально спроектированная логика вместо ручного пересчёта в экселе.

Список для честности, а не для красоты: сломался pip, чинил через ensurepip. PyInstaller не хотел находиться в PATH — пришлось гонять через python -m PyInstaller. Парсинг docx и html без сторонних тяжёлых библиотек — отдельное упражнение на терпение. И отдельно пришлось повозиться, чтобы exe нормально запускался не только на моей машине, а на любом чужом компьютере, куда воткнут флешку — там вылезают свои сюрпризы с путями и правами доступа.

Готовых сервисов учёта полно, но почти все — облачные и требуют либо интернет, либо установку. Тут условие было прямо обратное. Проще было написать своё под эти конкретные ограничения, чем городить костыли вокруг продукта, который на такое вообще не рассчитан.

Флешка с exe-файлом и pdf-инструкцией на простом языке, с подсказками и шпаргалкой в конце. Ничего лишнего — ровно то, что нужно человеку, который просто хочет, чтобы это работало, не разбираясь, что там внутри.

Как я сделал программу для стоматологии, которая работает без интернета — с одной флешки

Архитектура: одна программа, ноль интернета

Импорт из чего угодно

Табель — не ИИ, а обычная детерминированная логика

Что было не гладко по пути

Почему не готовый сервис

Комплект передачи