Как сдавать проекты в 2 раза быстрее?
Сдавать проекты в срок получается не у всех. Одни ребята штурмуют документацию месяцами, другие долго сидят в позиции «а что если?». В результате сотрудники двигают дедлайны, а заказчик спамит в рабочие чаты: «Назовите уже точные сроки!». Мы в Win Solutions давно с подобным не сталкивались — проекты закрываем на 2-4 месяца раньше коллег.
Читайте в статье:
- BI-аналитика и бюрократия: кто победит?
- как Agile влияет на скорость,
- 5 советов от Win Solutions.
Бюрократия правда нужна
Или нет. Мы попробовали найти баланс между академическим слогом в деловой переписке и френдли-подходом. Например, откинули в сторону излишнюю формализацию рабочих процессов — документацию каждого этапа, фиксацию мыслительных анализов разработчиков и обсуждение будущих багов. Всё это тормозит выполнение проекта и щекочет нервишки всем вовлечённым — от проджекта до генерального заказчика.
Мы фокусируемся на исследовании и разработке рабочих прототипов, а не на бюрократических процедурах. Компания уделяет больше внимания практическим аспектам и применению разработанных решений:
- анализу требований и потребностей клиента,
- изучению рынка и конкурентов,
- разработке и тестированию рабочих прототипов,
- внедрению и оптимизации разработанных решений.
Роль BI-аналитики
BI-аналитика — это то, почему мы быстро и без сожалений отказались от избыточных отчётов и документов. Например, не нужно контролировать отчётность всех отделов и часами искать информацию — это делает сквозная аналитика. Ещё нам нравится визуализация данных — графики, дашборды, диаграммы. BI-аналитика закрывает эту хотелку — теперь отчёты легче анализировать, ведь визуализация проще воспринимается в 60 000 раз.
Как BI-аналитика влияет на скорость
- Анализ требований. Оптимизирует план работы, сокращает время и улучшает качество и точность разработки.
- Мониторинг процессов. Команда отслеживает ключевые метрики — прогресс задач, расходы, ресурсы и сроки, чтобы убедиться, что всё идет по плану. Если возникают отклонения, BI-аналитика позволяет быстро их обнаружить и принять меры.
- Оптимизация. На основе аналитики можно определить, какие задачи занимают больше времени и какие этапы стоит оптимизировать.
Заказчик видит все метрики, сам может вносить любые корректировки и контролировать проект поэтапно.
Это ответ на его главный вопрос: «За что я плачу?»
Проект ничего не значит
Совсем не так. Проект — это не только документация и вечные деловые переписки. В компании фокус решения клиентских задач или проблем значительно выше, чем формализация внешних аспектов. Например, мы находим проблему и разбираем её с клиентом:
- где корень проблемы?
- зачем её решать?
- чего ждать после?
- как реагировать на изменения?
Говорить с клиентом на одном языке и слышать друг друга важнее, чем ходить в строгих костюмах и вечно заполнять формы и отчёты.
Мы не боимся специфических запросов и готовы их прорабатывать. Но зоны экспертности ограничены — не делаем того, чего не можем. Например, говорим: «Ребята, мы неправильно вас поняли. Таким не занимаемся, но занимается другим и делаем это хорошо». Честность привлекает потенциальных заказчиков. Поэтому вытягивание контракта через административные ресурсы — сомнительная история.
В итоге остаётся больше времени на решение релевантных задач. Также прозрачность в действующих проектах и решения «в моменте», а не вечная тревога в позиции «а что если?» — здорово экономят время.
Как Agile влияет на скорость
Ещё один виновник быстрой разработки — методология Agile. И вот почему:
- Инкрементальная разработка. Agile разбивает проект на небольшие итерации — спринты. Каждый спринт длится от 1-4 недель и заканчивается работающим инкрементом продукта. Вы быстро получаете фидбек и вносите коррективы.
- Гибкость и адаптивность. Agile позволяет быстро реагировать на изменения. Попробуйте использовать гибкий подход к управлению вместо детального планирования — приоритеты и задачи меняются в течение спринта. Вы быстро адаптируетесь к изменениям, тем самым минимизируя риски.
- Улучшение качества. Agile пропагандирует регулярное тестирование. Кроме того, Agile использует автоматизированные тесты и непрерывные интеграции/развертывания (CI/CD), что дополнительно повышает эффективность и скорость разработки.
Мы не спорим, а экономим
В компании нет привычки спорить и доказывать что-то заказчику, тк спор — это отсутствие нужной квалификации, выверки потребностей и возможностей, а также понятных метрик. Мы детально прорабатываем с заказчиком его ожидания и возможные результаты проекта ещё на начальном этапе. Это снижает возникновение споров, конфликтов, ненужных «разборов полётов», которые тормозят разработку и нервируют большое количество людей.
Советуем
Выделили 5 фишек, которые помогают сдавать проекты в 2 раза быстрее:
- Бюрократия не так важна. Есть множество способов отойти от излишней документации и контроля — попробуйте BI-аналитику. Она облегчает ведение проекта и сокращает время на реализацию сложных задач.
- Опирайтесь на опыт. Опыт в больших корпорациях здорово выручает при планировании бизнес-процесс уже в собственной компании. Выделяйте аспекты, которые положительно влияли на быструю сдачу проекта, фиксируйте нетипичные решения руководителей корпораций, перенимайте работающие стратегии и корректируйте их под себя. Так работает насмотренность.
- Не умеете — не надо. Научитесь отказывать людям, если понимаете, что не вывозите проект — нет нужных рук, механизмов, настроек. Сконцентрируйтесь на том, что действительно хорошо умеете делать, предложите клиенту альтернативное решение запроса — грамотно оценивайте свои скиллы. Не тратьте время клиента. И своё тоже.
- Работайте поэтапно. Разделите проект на независимые модули или задачи, которые можно выполнять параллельно. Также не забывайте про делегирование — повышает эффективность.
- DevOps-подход. Интегрируйте DevOps-практики — непрерывная интеграция и развертывание. Это сокращает процент рутинных задач и повышает производительность.
Можно еще использовать корпоративный таск-трекер. Например, наш :)
Есть еще очень эффективный метод тайм-менеджмента, о котором мало кто говорит. Называется метод хронометража. Запишите все дела, которые выполняете в течение дня, а напротив отметьте время, которое они занимают. Вы увидите сколько время тратится попусту и сможете организовать свою жизнь продуктивнее)
Кстати, ссылка на бесплатную регистрацию в таск-трекере есть у нас в профиле)
Не очень скрытая реклама))
Мы против лишнего формализма такого как хронометраж - его можно делать там где нет большой творческой и интеллектуальной работы
Не совсем понятно как введение инструментов BI позволяет быстрее сдавать проекты?
Вы собираете какие-то данные на входе и делаете прогноз?
Какие в целом метрики используются на проекте, чтобы BI система за ними следила?
Пример был бы кстати.