Из рутины в рост: Как наша платформа стала идеальным решением для онлайн-репетиторов

Онлайн-репетиторство стало неотъемлемой частью образовательной сферы, предоставляя уникальные возможности как для учителей, так и для учеников. Однако, вместе с возросшей популярностью этой формы обучения, репетиторы сталкиваются с рядом вызовов, которые могут препятствовать их успеху и эффективности. От рутинных задач управления расписанием и привлечения клиентов до финансового учета и проверки заданий – эти аспекты могут отвлекать от главной задачи: обучения.

В этой статье мы рассмотрим, с какими вызовами сталкивается среднестатистический репетитор, используя множество разных сервисов, почему это не дает ему расти и как наша платформа SOHO.LMS заменяет все остальные онлайн-инструменты, помогая нашим клиентам больше зарабатывать.

Прежде чем адаптировать SOHO.LMS для репетиторов, мы провели с ними много кастдевов и выявили основные проблемы в онлайн-преподавании.

Первая проблема, с которой сталкиваются репетиторы, — это интенсивный рабочий процесс подготовки к урокам и проверки домашних заданий. Большое количество времени уходит на подготовку материалов, а также на оценку выполненных учениками заданий, что ограничивает возможность привлечения большего числа учеников и увеличения количества проводимых уроков.

Второй аспект — это необходимость постоянно отслеживать финансовые операции, связанные с оплатой уроков, и составлять отчеты для родителей учеников. Ручное выполнение этих задач увеличивает объем административной работы и отвлекает от преподавательской деятельности.

Третий аспект связан с необходимостью эффективного управления расписанием и базой клиентов. Репетиторам часто приходится бороться с трудностями в организации своего времени и ведении учета о доступности и занятости.
Четвертая проблема — необходимость использовать множество разных сервисов для организации онлайн-уроков с интерактивными досками. Часто эти сервисы нестабильны, что может привести к срыву урока. Также сейчас есть сложности с оплатой некоторых из них из России.

Наконец, фрагментированная природа рабочего процесса, разбросанного между различными сервисами и инструментами, создает дополнительные сложности. Отсутствие единого интерфейса и необходимость постоянно переключаться между разными приложениями и сайтами усложняют рабочий процесс и замедляют его эффективность. В итоге преподаватель загнан в колесо бесконечной рутины и не может брать больше учеников, чтобы повысить свой доход.

SOHO.LMS представляет собой единый сервис для организации обучения и продаж, который заменяет все остальные инструменты репетиторам. Репетитору больше не понадобятся таблички в Excel со списком учеников и расписанием, больше не придется пересылать ученикам миллион ссылок на различные сайты и документы, отслеживать прием платежей и вручную заносить их в приложение “Мой налог”.

С какими задачами помогает наша платформа:

Расскажем о каждом аспекте подробнее.

Если репетитор работает как физическое лицо, то будет достаточно ввести данные банковской карты. Если он ИП или самозанятый, то можно подключить любой из доступных платежных сервисов. SOHO.LMS имеет несколько прямых интеграций с различными платежными сервисами, в том числе варианты для приема оплат из зарубежных стран.

Абонемент на SOHO.LMS предоставляет ученику возможность посещать любое количество уроков, установленное преподавателем, будь то один урок или целая серия занятий. Эти абонементы могут быть созданы как для индивидуальных, так и для групповых занятий.

При создании абонемента репетитор при желании может сделать так, чтобы у ученика была возможность самостоятельно бронировать время для занятий с преподавателем. В случае активации этой опции, ученик, купивший абонемент, сможет выбирать удобное для него время из доступных временных слотов для проведения урока.

На нашей платформе функционал для проведения онлайн-занятий похож на Zoom. Вы можете распределять учеников на разные комнаты при необходимости и работать с учениками над одним документом в режиме реального времени. Также в наши конференции встроена интерактивная доска, копирующая доску в обычном классе. Без использования сторонних сервисов вы можете писать, чертить и показывать ученикам все, что надо для урока. Всё то же самое на доске могут делать и ученики. Кроме того, онлайн-занятие можно записать, и эта запись автоматически сохранится прямо в уроке.

Это основной рабочий раздел преподавателя. Здесь же вы можете назначить купленные учениками уроки на то время, которое удобно и ученику, и вам. После того, как время уроков определено, ученик сможет легко отслеживать их, так как они будут отображаться в его личном расписании, а также в ближайших событиях на календаре. Когда уроки распределены, переходим из расписания непосредственно в урок, чтобы наполнить занятия учебными материалами.

На платформе существуют следующие типы заданий:

Вот основные типы интерактивных квизов с автопроверкой, которые доступны на платформе SOHO:

Главный инструмент для наполнения уроков — Банк заданий. Здесь можно хранить и структурировать все созданные ранее квизы и задания на проверку. Это очень удобно, так как их можно использовать в различных уроках. Благодаря Банку заданий возможно создавать тесты, которые полностью соответствуют формату ЕГЭ, что является важным для репетиторов, которые готовят к сдаче этих экзаменов.

Из Банка заданий автоматически формируется ротационный тест, при этом каждому ученику генерируется свой индивидуальный вариант. Кроме того, на платформе можно настроить оценку заданий с учетом определенных критериев и последующее преобразование первичных баллов. Эти первичные баллы зависят от выполненных заданий и их соответствия установленным критериям, а затем конвертируются во вторичные баллы по шкале ЕГЭ. Такого нет ни на одной другой платформе.

Также есть очень удобная опция комментирования заданий на проверку, которые ученик написал на бумаге, а после отправил вам на проверку. Каждая ошибка будет выделена своим цветом и по ней можно создать отдельную историю общения в чате.

Электронный журнал предназначен для отслеживания посещаемости занятий учениками. В этом разделе можно заполнить всю необходимую информацию по каждому ученику относительно выбранного занятия: отметить его присутствие, выставить оценку и добавить комментарий. Если ученик занимается по абонементу, то в этой же форме можно отметить проведенные уроки и увидеть, сколько осталось доступных занятий у него.

Поскольку репетиторы зачастую работают с детьми, а оплату за занятия осуществляют их родители, на платформе предусмотрена функция родительского доступа. Это означает, что родитель может приобрести абонемент на занятия для своего ребенка и самостоятельно зарегистрировать его на платформе.

Родитель может отслеживать учебный прогресс и успеваемость своего ребенка без необходимости отрывать преподавателя от работы. В своем личном кабинете он может настроить уведомления, которые предпочитает получать в свои мессенджеры или на электронную почту.

Расскажем о практическом опыте репетитора Светланы, который иллюстрирует потенциал единой платформы для значительного увеличения дохода и оптимизации рабочего процесса.

До внедрения SOHO.LMS в свою работу, Светлана, специализирующаяся на обучении математике для сдачи ЕГЭ и ОГЭ, сталкивалась с рядом трудностей:

Эти проблемы затрудняли как работу самой Светланы, так и ученикам, создавая неудобства и замедляя процесс обучения.

Использование SOHO.LMS принесло ощутимые результаты:

В ближайшем будущем Светлана планирует взять одного-двух преподавателей для масштабирования деятельности.

Единая платформа, объединяющая в себе инструменты управления расписанием, материалами, оплатой и обратной связью, позволяет репетиторам сосредоточиться на самом главном — обучении. Использование SOHO.LMS не только упрощает рабочий процесс, но и открывает новые возможности для расширения клиентской базы, повышения качества обучения и, конечно же, увеличения дохода.
Если вам интересно узнать больше о возможностях нашей платформы для репетиторов и как организация работы в формате “единого окна” облегчает жизнь, то приглашаем вас 29 февраля, 15:00 (МСК), на наш бесплатный вебинар “От рутины к результатам: как стать успешным репетитором в цифровой эпохе и эффективно готовить учеников к ЕГЭ и ОГЭ”. На нем будет не только полезная техническая информация, но и еще один кейс от репетитора, который уже успешно использует SOHO.LMS. Регистрация в боте по ссылке http://t.me/web_repetitor_bot.