Какие отчеты по охране труда сдают в 2026 году: сроки, формы и правила сдачи

💡 В 2025 году действуют приказы Росстата № 360 и 361, которые утвердили обновленные формы отчетов по охране труда. Специалисты по ОТ готовят три основных вида статистической отчетности для передачи в Росстат.

Формирование документов статистической отчетности входит в трудовые функции специалиста по охране труда согласно профессиональному стандарту. Работодатели должны знать, какие именно формы их организация обязана подавать в текущем году. Не каждая компания сдает все виды отчетов - это зависит от отрасли деятельности и размера организации.

👉ЗАПИСАТЬСЯ НА ОБУЧЕНИЕ

✔ Отчет 1-Т (условия труда) - годовая форма

✔ Форма № 7-травматизм (годовая)

✔ Приложение к форме № 7-травматизм - раз в 3 года

Работодатель должен издать приказ о назначении должностных лиц, ответственных за подготовку и передачу отчетов. Если такого приказа нет, отчет подписывает только первое лицо организации. Для отправки отчетности необходимо зарегистрироваться в личном кабинете Росстата.

📌 С 31 июля 2024 года Росстат утвердил приказом № 338 новую форму федерального статистического наблюдения № 1-Т (условия труда). Документ действует с даты подписания и применяется для сбора данных за 2024 год.

Выпускники УЦ НЦПО окончили курсы и получили официальные документы

Новая форма отчета содержит изменения в инструкции по заполнению. Основное внимание уделено обновлению методических указаний для специалистов по охране труда. Отчет отражает сведения о состоянии условий труда, гарантиях и компенсациях за работу с вредными или опасными условиями труда.

1. Кто сдает отчет 1-Т

2. Сроки сдачи отчета 1-Т

⬇ Образовательная лицензия Учебного Центра НЦПО

📊 Форма № 7-травматизм содержит сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях. Отчет подают юридические лица со средней численностью работников 1 человек и более, за исключением микропредприятий.

Данные по форме № 7-травматизм предоставляют организации всех видов экономической деятельности, кроме финансовой и страховой деятельности, государственного управления, социального обеспечения, образования и деятельности домашних хозяйств как работодателей. Отчет формируется на основе утвержденных актов расследования несчастных случаев.

1. Сроки подачи формы 7-травматизм

2. Особенности заполнения отчета

🔄 Приложение к форме № 7-травматизм подается один раз в три года и содержит сведения о распределении числа пострадавших по видам происшествий и причинам несчастных случаев. В 2025 году это приложение сдавать не нужно - следующая подача состоится в 2026 году за 2025 год.

Приложение формируют только организации, которые сдают основной отчет по форме № 7-травматизм и у которых были несчастные случаи. Если НС не было, подавать приложение не требуется. Код формы по ОКУД: 0609303.

1. График подачи приложения

2. Кто подает приложение

🔍 Не все организации обязаны сдавать отчеты по охране труда. Чтобы узнать, попала ли компания в выборку Росстата, необходимо воспользоваться специальным сервисом на официальном сайте ведомства.

На сайте Росстата в разделе получения данных о кодах статистики можно ввести ИНН, ОКПО или ОГРН организации. Система выдаст перечень форм отчетности и сроки подачи. Если поиск не дает результатов, скорее всего, организация не должна ничего подавать в текущем году.

⚡ Организации с обособленными подразделениями подают отчетность по каждому подразделению отдельно, а также по юридическому лицу без подразделений. В кодовой части титульного листа проставляется 14-значный идентификационный номер головного подразделения.

Выпускники УЦ НЦПО окончили курсы и получили официальные документы

При реорганизации юридического лица организация-правопреемник должна предоставлять отчет с данными реорганизованного лица. Если место регистрации и ведения деятельности не совпадают, форму сдают в органы Росстата по месту фактического ведения деятельности.

💰 За нарушение сроков подачи статистической отчетности или предоставление недостоверных данных предусмотрена административная ответственность по статье 13.19 КоАП РФ.

Размеры штрафов за несвоевременную подачу отчетов составляют: для должностных лиц от 10 000 до 20 000 рублей, для юридических лиц от 20 000 до 70 000 рублей. Такие же штрафы назначают за отчеты с недостоверными данными.

1. Что считается нарушением

2. Когда наступает ответственность

📝 Для качественной подготовки отчетности специалисту по охране труда необходимо заранее запросить данные у смежных подразделений. Сведения о численности и льготных пенсионерах получают у кадровиков, финансовые данные - в бухгалтерии.

👉ЗАПИСАТЬСЯ НА ОБУЧЕНИЕ

Важно получить подтверждение предоставленных данных в письменном виде. Может случиться так, что коллеги сообщат недостоверные цифры, а доказать невиновность специалиста по ОТ будет сложно. Пусть ответственные лица распишутся на переданных документах.

⏱ Не стоит затягивать с подготовкой отчетов до последнего дня. Могут возникнуть технические проблемы с интернетом или непредвиденные обстоятельства. За опоздание работодателя оштрафуют независимо от причин.

Если организация новая и специальная оценка условий труда еще не проведена, необходимо подать пустой отчет. Согласно разъяснениям Росстата, гарантии и компенсации за вредность устанавливаются только после проведенной СОУТ. Нули и прочерки в таких случаях не ставятся.

Не забудьте подписаться на наши группы 💬 ВК и Telegram. Ищите свежие промокоды и актуальные спецпредложения на курсы

Смотрите полезные видео на нашем канале 🎥 YouTuBe