Как разрабатывать и обновлять ИОТ в 2026 году: требования к инструкциям по охране труда

💬 Инструкция по охране труда для работника разрабатывается исходя из его должности или профессии, направления трудовой деятельности или вида выполняемой работы. Работодатель в зависимости от специфики своей деятельности и исходя из оценки уровней профессиональных рисков вправе устанавливать в правилах и инструкциях по охране труда дополнительные требования безопасности, не противоречащие государственным нормативным требованиям охраны труда.

👉ЗАПИСАТЬСЯ НА ОБУЧЕНИЕ

📌 Инструкции по охране труда создают в целях обеспечения безопасности труда и сохранения жизни и здоровья работников при выполнении ими своих трудовых обязанностей. Эти документы содержат требования по безопасному выполнению работ работником-исполнителем. В отличие от правил по охране труда, которые касаются организации работ работодателем, инструкции направлены непосредственно на работника.

💬 Работодатель должен разработать инструкции по охране труда для всех работников организации, исходя из штатного расписания и видов выполняемых работ. Перечень правил (стандартов) и инструкций по охране труда, разрабатываемых работодателем, определяет работодатель в соответствии со спецификой своей деятельности.

✅ Инструкции разрабатывают для каждой должности и профессии

✅ Инструкции создают для отдельных видов работ

✅ Инструкции учитывают специфику деятельности работодателя

✅ Инструкции основываются на результатах оценки профессиональных рисков

📋 Обязанность работодателя разрабатывать инструкции закреплена в статье 212 Трудового кодекса РФ. Нарушение этого требования влечет административную ответственность: штраф до 5 000 рублей для должностных лиц или до 80 000 рублей для организаций.

💬 Разработка инструкций по охране труда работодателем осуществляется на основе установленных государственных нормативных требований охраны труда и требований разработанных работодателем правил (при наличии). Инструкции создают с учетом множества факторов и документов.

Выпускники УЦ НЦПО окончили курсы и получили официальные документы

📊 Анализ трудовой функции работников

Специалисты изучают трудовые функции работников по профессии, должности, виду и составу выполняемой работы. При этом учитывают профессиональные стандарты и должностные инструкции.

🔍 Результаты специальной оценки условий труда

Особое внимание уделяют определению вредных производственных факторов, характерных для работ, выполняемых работниками соответствующей должности или профессии. Эти данные берут из отчетов о специальной оценке условий труда.

💬 Инструкция по охране труда должна содержать: а) общие требования охраны труда; б) требования охраны труда перед началом работы; в) требования охраны труда во время работы; г) требования охраны труда в аварийных ситуациях; д) требования охраны труда по окончании работы.

1. Общие требования охраны труда

В первом разделе указывают необходимость соблюдения правил внутреннего трудового распорядка, требования по выполнению режима рабочего времени и времени отдыха. Здесь же перечисляют вредные и опасные производственные факторы, профессиональные риски и опасности, которые могут воздействовать на работника.

2. Требования охраны труда перед началом работы

Второй раздел описывает подготовку рабочего места, порядок проверки исходных материалов, осмотр и подготовку средств индивидуальной защиты. Работник должен проверить исправность оборудования, ограждений, сигнализации, заземления, вентиляции и освещения.

3. Требования охраны труда во время работы

Центральный раздел содержит способы и приемы безопасного выполнения работ, использования оборудования и инструментов. Здесь прописывают требования безопасного обращения с материалами, указания по содержанию рабочего места и действия по предотвращению аварийных ситуаций.

4. Требования охраны труда в аварийных ситуациях

Четвертый раздел включает перечень возможных аварий и их причин, процесс извещения руководителя о ситуациях, угрожающих жизни и здоровью. Обязательно описывают действия при возникновении аварий и порядок оказания первой помощи пострадавшим.

5. Требования охраны труда по окончании работы

Заключительный раздел регламентирует действия при приеме и передаче смены, последовательность отключения и очистки оборудования. Работник должен знать, как убирать отходы производства и соблюдать требования личной гигиены.

💬 Разработку инструкций организует работодатель с привлечением различных специалистов. Четкое распределение обязанностей помогает создать качественные документы, соответствующие всем требованиям законодательства.

🏢 Руководители структурных подразделений

Непосредственную разработку инструкций выполняют руководители структурных подразделений. Они лучше всех знают специфику работы своих сотрудников, используемое оборудование и технологические процессы. Обязанность разрабатывать инструкции должна быть прописана в их должностных инструкциях.

👨🏫 Специалист по охране труда

Специалист по охране труда оказывает методическую помощь в разработке. Он составляет перечень инструкций, которые нужно создать, консультирует разработчиков по методическим вопросам и согласовывает готовые инструкции.

🎯 Руководитель организации

Руководитель организации издает приказ о разработке инструкций по охране труда и утверждает готовые документы. Инструкции по охране труда утверждаются работодателем (руководителем организации) или уполномоченным им лицом с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного уполномоченного работниками представительного органа (при наличии).

⬇ Образовательная лицензия Учебного Центра НЦПО

Выпускники УЦ НЦПО окончили курсы и получили официальные документы

💬 Инструкции по охране труда для работников пересматриваются, в том числе в следующих случаях: а) при изменении условий труда работников; б) при внедрении новой техники и технологии; в) по результатам анализа материалов расследования аварий, несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний; г) по требованию представителей органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области охраны труда или органов федеральной инспекции труда.

📅 В настоящее время закон не устанавливает конкретной периодичности планового пересмотра инструкций. В ранних рекомендациях Минтруда содержалась норма проводить пересмотр не реже одного раза в 5 лет, но с 1 марта 2022 года в новом порядке разработки инструкций конкретных сроков нет.

🔄 Инструкции действуют до тех пор, пока не будут отменены или заменены

🔄 Многие компании устанавливают внутренний цикл планового пересмотра раз в 5 лет

🔄 Отраслевые правила могут устанавливать собственные сроки пересмотра

🔄 Пересмотр проводят при изменении законодательства или технологий

💬 Готовые инструкции проходят процедуру согласования и утверждения. Этот процесс обеспечивает качество документов и их соответствие всем требованиям охраны труда.

👉ЗАПИСАТЬСЯ НА ОБУЧЕНИЕ

📋 Лист согласования

Правила должны иметь лист согласования, который подписывается разработчиком (представителями участников разработки), руководителем юридической службы работодателя (при наличии), руководителем службы охраны труда (при его отсутствии - лицом, выполняющим функции специалиста по охране труда), лицом, ответственным за разработку Правил. Работодатель может расширить круг лиц, согласующих документы.

👥 Учет мнения представительного органа

При утверждении инструкций работодатель учитывает мнение выборного органа первичной профсоюзной организации или иного уполномоченного работниками представительного органа. Коллективным договором может быть предусмотрено согласование инструкций с представительным органом работников.

📚 Ознакомление работников

После утверждения все работники, на которых распространяются положения инструкции, должны быть ознакомлены с ней под роспись. Для этого составляют лист ознакомления или заводят специальный журнал.

💬 Для вводимых в действие новых и реконструированных производств допускается разработка временных инструкций по охране труда для работников. Временные инструкции по охране труда для работников обеспечивают безопасное ведение технологических процессов (работ) и безопасную эксплуатацию оборудования. Временные инструкции вводятся на срок до приемки указанных производств в эксплуатацию.

⏱ Временные инструкции разрабатывают для новых производств до их приемки в эксплуатацию. Эти документы обеспечивают безопасность в период освоения новых технологических процессов и оборудования. После завершения пусконаладочных работ и приемки производства в эксплуатацию временные инструкции заменяют на постоянные.

🎯 Временные инструкции должны содержать все обязательные разделы, как и постоянные. Они создаются на основе проектной документации, технологических регламентов и рекомендаций изготовителей оборудования.

💬 Работодатель организует контроль за соблюдением работниками требований инструкций по охране труда. Этот контроль включает различные формы проверок и мероприятий по обеспечению безопасности.

🎓 Проведение инструктажей

Все работники проходят вводный, первичный, повторный, внеплановый и целевой инструктажи по охране труда. При изменении инструкций проводят внеплановые инструктажи с работниками, которые применяют в работе пересмотренные документы.

🔍 Производственный контроль

Специалисты по охране труда, руководители подразделений и уполномоченные лица проводят проверки соблюдения требований инструкций. Результаты проверок документируют и используют для улучшения системы управления охраной труда.

📊 Учет и хранение инструкций

Один экземпляр инструкции хранится в службе охраны труда, другие выдаются руководителям структурных подразделений с регистрацией в журнале учета. Работники должны иметь доступ к инструкциям на своих рабочих местах.

Не забудьте подписаться на наши группы 💬 ВК и Telegram. Ищите свежие промокоды и актуальные спецпредложения на курсы

Смотрите полезные видео на нашем канале 🎥 YouTuBe