Обучение на секретаря: где пройти курсы, очно или дистанционно, как получить удостоверение (корочки), зарплата и работа в 2026

Секретарь организует документооборот и обеспечивает работу руководителя. Специалист принимает звонки, ведёт переписку, готовит документы по шаблонам. В его задачи входит планирование встреч, организация совещаний и приём посетителей. Работник следит за сроками выполнения поручений и напоминает о важных делах.

Основные обязанности секретаря включают:

📋 Приём и регистрация входящей корреспонденции

📋 Подготовка писем, приказов и распоряжений

📋 Ведение телефонных переговоров и электронной почты

📋 Организация командировок и деловых поездок

📋 Контроль исполнения поручений руководителя

📋 Работа с конфиденциальной информацией

Секретари нужны в компаниях любого размера — от небольших фирм до крупных корпораций. Офисный работник трудится в банках, государственных учреждениях, медицинских центрах и производственных предприятиях. Современный помощник руководителя владеет компьютером, знает делопроизводство и умеет работать с людьми.

Выпускники УЦ НЦПО окончили курсы и получили официальные документы

В профессии секретаря нет системы разрядов, как у рабочих специальностей. Квалификация определяется уровнем должности и объёмом выполняемых функций. Начинающие специалисты работают секретарями на ресепшн или администраторами. С опытом переходят на позиции офис-менеджера, личного помощника или секретаря-референта.

Зарплата секретаря в России составляет от 25 000 до 80 000 рублей. Доход зависит от региона, размера компании и уровня ответственности. В столичных городах платят больше, чем в регионах.

💰 Москва: 45 000 - 80 000 рублей

💰 Санкт-Петербург: 35 000 - 60 000 рублей

💰 Екатеринбург: 30 000 - 45 000 рублей

💰 Новосибирск: 28 000 - 42 000 рублей

💰 Краснодар: 25 000 - 40 000 рублей

На доход влияет знание иностранных языков, опыт работы и дополнительные навыки. Секретарь со знанием английского получает на 30-50% больше. В международных компаниях оклады выше, чем в российских фирмах. Личные помощники топ-менеджеров зарабатывают до 150 000 рублей в месяц.

Секретари работают во всех отраслях экономики. Специалисты требуются как в коммерческих организациях, так и в государственных структурах. Больше всего вакансий открыто в крупных городах с развитой деловой инфраструктурой.

✅ Коммерческие компании и корпорации

✅ Банки и финансовые организации

✅ Государственные учреждения и ведомства

✅ Медицинские центры и клиники

✅ Юридические и консалтинговые фирмы

✅ Производственные предприятия

Условия труда комфортные — работа проходит в офисе с современной техникой. График обычно пятидневный, но иногда требуется задерживаться для срочных задач. В крупных компаниях есть соцпакет, ДМС и возможности карьерного роста.

Получить профессию секретаря можно в колледже после 9 или 11 класса. После 9 класса учёба длится 2 года 10 месяцев, после 11 класса — 10 месяцев. В колледжах преподают делопроизводство, документоведение или секретарское дело. Выпускники получают диплом о среднем профессиональном образовании.

Быстрее освоить специальность можно в учебных центрах дополнительного профессионального образования. Курсы секретаря длятся от 1 до 3 месяцев при объёме программы 80-320 часов. УЦ НЦПО готовит квалифицированных секретарей с выдачей документов установленного образца. Продолжительность зависит от начальных знаний учащегося и интенсивности занятий.

⬇ Образовательная лицензия Учебного Центра НЦПО

В НЦПО обучение проходит на современной образовательной платформе. Теоретические материалы доступны круглосуточно на онлайн-платформе НЦПО. По желанию слушатели могут пройти практику на предприятии в своём регионе под руководством опытных наставников. Гибкий график позволяет совмещать учёбу с основной работой.

Программа подготовки секретарей в НЦПО соответствует профессиональным стандартам. Курс нацелен на формирование комплексных знаний по организации офисной работы и делопроизводству. Слушатели изучают теорию и отрабатывают практические навыки работы с документами.

В результате обучения выпускники научатся:

🎓 Вести документооборот организации

🎓 Работать в программах MS Office и 1С

🎓 Организовывать деловые мероприятия

🎓 Вести деловую переписку и протоколы

🎓 Планировать рабочий день руководителя

🎓 Работать с оргтехникой и офисным оборудованием

Слушатели освоят работу с современными программами: системы электронного документооборота, CRM-системы, планировщики задач. Научатся пользоваться многофункциональными устройствами, факсом, системами видеоконференцсвязи. После курса смогут организовать эффективную работу любого офиса.

Выпускники УЦ НЦПО окончили курсы и получили официальные документы

После успешного прохождения курса и сдачи квалификационного экзамена выпускники получают документы установленного образца. Свидетельство о профессии рабочего, должности служащего — основной документ, подтверждающий квалификацию секретаря. Удостоверение о повышении квалификации выдаётся дополнительно к свидетельству.

Информация о выданных документах вносится в государственный реестр ФИС ФРДО. Работодатели могут проверить подлинность свидетельства и удостоверения через официальный портал. Это гарантирует признание квалификации по всей России.

Документы НЦПО позволяют официально работать секретарём в любой организации. С ними можно устроиться на работу, получить повышение или сменить сферу деятельности. Свидетельство действует бессрочно и не требует продления.