Команды и промпты для ChatGPT: проверенные шаблоны для ежедневной работы
Собрали готовые запросы для текстов, анализа информации, планирования и поиска идей.
Если вам нужно написать письмо, сравнить сметы или придумать темы для блога, часть работы можно поручить ChatGPT. Собрали 13 готовых промптов, чтобы вам было проще начать.
Содержание
Если для вашей задачи нет готового шаблона, запрос можно составить с нуля. На курсе «ChatGPT с нуля» от vc.ru разбираем, как объяснить нейросети, что вам нужно, какие детали добавить и как уточнить запрос, если ответ не подошел. Урок о промптах можно пройти бесплатно.
Как пользоваться готовыми промптами для ChatGPT
Готовый промпт нужно немного изменить под свою задачу. Скопируйте его в чат и замените подсказки в квадратных скобках своими данными. При необходимости добавьте текст или файл, с которым нужно поработать.
Покажем на примере. Вы перенесли вебинар на час позже и хотите предупредить участников. Для этого можно взять такой шаблон:
Напиши сообщение для [кому пишем]. Объясни, что изменилось — [что произошло]. Попроси [что нужно сделать]. Уложись в [сколько предложений].
Как будет выглядеть запрос с вашими данными:
Напиши сообщение для участников вебинара. Скажи, что сегодня вебинар начнется в 17:00 вместо 16:00. Попроси участников подтвердить в чате, что они смогут подключиться. Уложись в три предложения.
Дальше разберем другие рабочие задачи и покажем, какие данные подставить в шаблон и какой ответ можно получить. Подробнее о том, как составить запрос с нуля, рассказали в статье «Как писать запросы для ChatGPT, чтобы получать точные и полезные ответы».
Промпты для написания и редактирования текстов
ChatGPT может подготовить письмо по вашим тезисам или помочь с готовым текстом — сократить его, изменить тон и исправить ошибки. Ниже собрали четыре запроса для таких задач.
Написать письмо по тезисам
Если вы знаете, что хотите сказать, но пока не можете собрать мысли в письмо, запишите их в свободной форме. Например, что произошло, о чем вы договорились и какого ответа ждете. Затем добавьте эти записи в запрос:
Напиши письмо для [кому пишем] по моим тезисам — [тезисы]. В начале объясни, зачем я пишу, затем добавь подробности. В конце попроси [что должен сделать получатель]. Пиши спокойно и по-деловому. Предложи тему письма. Не добавляй фактов и обещаний, которых нет в моих записях.
Мы попросили написать письмо для клиентов, которые не передают описания для сайта и тем самым тормозят процесс работы:
Сократить длинный текст
Этот запрос пригодится, если письмо или текст получились слишком подробными или объявление не помещается в нужный формат. Укажите, где будут читать текст и что обязательно нужно оставить:
Сократи текст для [где опубликуем или кому отправим] до [нужный объем]. Убери повторы и длинные вступления. Обязательно сохрани [важные факты, условия и просьбы]. Не меняй смысл. Вот текст — [исходник].
Например, из подробной программы вебинара можно сделать короткий анонс для рабочего чата. В запросе стоит попросить сохранить тему, дату, время и ссылку на регистрацию. После правки проверьте, все ли эти сведения остались в тексте. Если объем ограничен числом знаков, проверьте и его.
Изменить тон сообщения
Иногда сообщение передает нужную мысль, но звучит слишком резко или официально. ChatGPT может переписать его с учетом того, кому вы обращаетесь и чего хотите добиться:
Перепиши сообщение для [кому пишем]. Сделай тон [каким он должен быть, например спокойным и вежливым]. Сохрани факты и просьбу [что нужно от получателя]. Не добавляй извинений, обещаний или уступок от моего имени. Вот сообщение — [текст].
Вот что мы получим по такому запросу:
Проверить текст на ошибки и неясные формулировки
Перед отправкой письма или публикацией инструкции можно попросить ChatGPT вычитать текст. Помимо опечаток, он может заметить места, где читателю непонятно, что нужно сделать:
Проверь текст — [текст]. Найди ошибки в орфографии, грамматике и пунктуации. Отдельно отметь фразы, которые трудно понять или можно прочитать по-разному. Для каждого замечания покажи исходный фрагмент и предложи исправление. Если непонятно, что я имею в виду, задай вопрос.
Промпты для анализа информации
Эти примеры запросов для ChatGPT пригодятся, когда нужно быстро разобраться в документе, сравнить варианты или понять, каких данных не хватает для решения.
Сделать краткую выжимку из документа
Допустим, коллега прислал инструкцию по запуску проекта, а вам нужно выяснить, какие материалы подготовить и кто их согласует. Вот какой запрос можно дать нейросети:
Сделай краткую выжимку из [текст или название приложенного документа] для меня. Ответь на вопросы — [что нужно выяснить]. Для каждого ответа укажи страницу или название раздела. Если ответа в документе нет, напиши «нет данных». В конце перечисли действия и сроки, если они прямо указаны в документе.
Сравнить два предложения по заданным критериям
Запрос подойдет, если поставщики прислали сметы в разных форматах и нужно привести их к одной таблице:
Сравни [предложение А] и [предложение Б] по критериям [список]. Сделай таблицу, где критерии идут по строкам, а предложения — по столбцам. Отдельно покажи базовую цену и стоимость обязательных для нас доплат.
Если суммы можно сравнить, покажи расчет итогов. Если условия различаются или данных не хватает, объясни это под таблицей.
Выделить выводы и вопросы для проверки
Подойдет для отчета о продажах, результатов опроса или заметок по интервью:
Изучи [исходные данные]. Сформулируй до пяти выводов, которые прямо следуют из материала. Рядом с каждым приведи число или фрагмент, на который опираешься.
Отдельно перечисли возможные объяснения и укажи, что нужно проверить для каждого. Сформулируй вопросы, которые стоит задать перед решением о [какое решение предстоит принять].
Если хотите шире использовать ChatGPT для повседневных задач, на курсе vc.ru можно освоить работу с файлами, изображениями и другими инструментами. Первые три урока доступны бесплатно — можно познакомиться с форматом и решить, подходит ли вам обучение.
Промпты для планирования и организации работы
ChatGPT помогает составить план, когда задач много и непонятно, в каком порядке за них браться. Ему можно описать предстоящую работу или передать записи, в которых уже есть договоренности команды.
Разбить задачу на этапы
Большую задачу бывает трудно начать, пока она записана одной строкой — например, «подготовить презентацию». Попросите ChatGPT разделить ее на конкретные действия. Для этого объясните, что должно получиться, сколько у вас времени и что вы уже сделали:
Разбей задачу [что нужно сделать] на этапы. Итог должен выглядеть так — [что нужно сдать]. Срок — [дата], на работу есть [сколько времени], уже готово [что сделали]. Для каждого этапа напиши, что делать и какой результат должен получиться.
Укажи, какие шаги зависят от других. В конце предложи первое действие, на которое уйдет не больше [время].
Подготовку презентации для заказчика можно разделить на несколько шагов — собрать результаты проекта, выбрать главные выводы, составить структуру, оформить слайды и проверить цифры. Если материалы уже собраны, укажите это в запросе, чтобы план начинался со следующего шага.
Составить план проекта
Когда над проектом работают несколько человек, нужно договориться, кто за что отвечает и когда передает результат коллегам. Опишите ChatGPT цель проекта и состав команды:
Составь план проекта [название и цель]. К [дата] должны быть готовы [результаты]. В команде [люди или роли], ограничения — [бюджет, доступность команды, обязательные согласования]. Для каждой задачи укажи результат, предлагаемый срок, ответственную роль и задачи, которые нужно закончить раньше.
Отдельно отметь, где нужно решение заказчика или руководителя. Если срок выглядит слишком коротким, покажи, какие задачи в него не помещаются и почему.
Мы попросили составить план для подготовки к вебинару, вот что предложила нейросеть:
Превратить заметки со встречи в список задач
Заметки можно не разбирать самостоятельно, а передать ChatGPT. Он проверит, кто и что должен сделать и соберет простой список:
Разбери заметки со встречи — [заметки]. Раздели ответ на три части. Сначала выпиши принятые решения. Затем собери задачи в таблицу с колонками «Что сделать», «Кто отвечает», «Срок». В конце вынеси открытые вопросы. Если ответственного или срок не назвали, напиши «уточнить».
Допустим, в заметках записано «Антон пришлет смету к четвергу. Тексты тоже нужно обновить, пока непонятно, кто возьмет». В списке появятся две задачи. У первой будут ответственный и срок, а у второй — пометки, что эти данные нужно уточнить. Такой список можно отправить участникам встречи, чтобы они проверили договоренности и заполнили пропуски.
Промпты для генерации идей
ChatGPT может предложить темы для блога, помочь с рабочей проблемой или придумать, как продвинуть мероприятие. Расскажите, что вы хотите сделать, и попросите несколько вариантов. Если какая-то идея понравится, ее можно обсудить подробнее в том же чате.
Придумать идеи для публикаций
Когда кажется, что в блоге уже рассказали обо всём, попросите ChatGPT предложить новые темы. Укажите, кто вас читает, и добавьте список прошлых публикаций:
Предложи [количество] тем для [блог или канал] о [тема]. Наша аудитория — [кто читает]. Уже писали о [прошлые темы]. Для каждой идеи придумай заголовок и коротко опиши содержание.
Предложить решения проблемы
Опишите, что мешает работе и что вы уже пытались изменить. Например, клиенты долго отвечают на письма, а напоминания не помогают. ChatGPT предложит несколько способов, которые можно попробовать:
Предложи [количество] способов решить проблему [что происходит]. Мы уже пробовали [что сделали], но [результат]. Учти [ограничения]. Объясни, как попробовать каждый вариант и оценить результат.
Что делать, если промпт не сработал
Если ответ не подошел, объясните в том же чате, что нужно изменить. Например, «Сократи письмо до двух абзацев» или «Собери цены и сроки в одну таблицу». Если не нравится стиль, покажите пример текста, который вам подходит, и попросите написать похоже.
Иногда ChatGPT не хватает подробностей. Например, он предлагает план на месяц, а у вас есть только неделя. Добавьте нужное условие и попросите пересмотреть ответ. Если не знаете, что еще уточнить, напишите «Задай мне вопросы, которые помогут тебе выполнить задачу».
Факты и расчеты проверяйте отдельно. Если в ответе появилась незнакомая сумма или дата, сравните ее с исходными материалами. Можно попросить ChatGPT показать, откуда он взял эти сведения, но сам источник тоже стоит открыть. Подробнее об этом рассказали в статье «Почему ChatGPT ошибается, путает факты или делает неправильные расчеты».
На курсе vc.ru разбираем, как дорабатывать ответы ChatGPT на практике — уточнять запросы, добавлять материалы и исправлять то, что не подошло. Эти приемы пригодятся для переписки, работы с документами или изображениями.
Коротко о главном:
- Промпт — это запрос, в котором вы объясняете ChatGPT, что нужно сделать.
- Готовые шаблоны помогают быстрее приступить к работе. В них уже указано, что сделать с исходными данными и в каком виде дать ответ.
- С помощью промптов можно написать письмо, сравнить предложения, спланировать проект или придумать темы для публикаций.
- Перед отправкой запроса замените подсказки в квадратных скобках на свои данные и добавьте нужные ограничения.
- Сверяйте ответ с исходниками, особенно если ChatGPT приводит факты, суммы или сроки.
Частые вопросы
Какие промпты для ChatGPT самые полезные?
Лучшие команды для ChatGPT в вашей работе — те, которые вы проверили на своих задачах и можете использовать снова.Поэтому начните с задач, на которые регулярно тратите время. Например, если после каждого созвона разбираете заметки, попробуйте запрос для списка поручений. Если часто пишете клиентам, сохраните шаблон письма.
Нужно ли писать промпты на английском?
Нет, запросы можно писать на русском. Если нужен текст на другом языке, просто укажите это. Например, «Напиши письмо на английском, а свои пояснения дай на русском».
Можно ли использовать готовые промпты бесплатно?
Да, запросы из подборки можно отправлять в бесплатной версии ChatGPT. При этом у сервиса есть ограничения на число сообщений и загрузку файлов. Если лимит закончился, придется дождаться его обновления.
Почему ChatGPT по-разному отвечает на один запрос?
ChatGPT каждый раз составляет ответ заново, поэтому формулировки, примеры и порядок мыслей могут меняться. Он также учитывает предыдущие сообщения в чате. Чтобы ответы было проще сравнивать, задайте один формат — например, таблицу с одинаковыми колонками или список из пяти пунктов.