Разбираем ОДДС. Что, зачем и почему

Бывает так, что бухгалтер работает, составляет отчетность, трудится на совесть, везде вроде бы плюс, а потом раз – и денег нет. Компания на грани разорения. Катастрофа. Что случилось? Руководитель не следил за движением средств, ориентировался только на ОПиУ и не следил за тем, сколько денег реально находится в компании. Вот чтобы такого не было, есть ОДДС - отчетность о движении денежных средств.

ОДДС – это отчет о движении денежных средств. Само название подсказывает, что он отражает, и действительно – денежные потоки и оттоки.

Основных плюса у этой формы два:

1) Его может легко прочесть даже человек без бухгалтерского образования. Например, руководитель.

2) Он показывает, на что, собственно, можно рассчитывать, и сколько денег (своих и чужих) есть в компании.

Минусы тоже есть. Главный минус состоит в том, что ОДДС не показывает производительность. Иными словами, положительное сальдо в нем не говорит, что завтра фирма не разорится. Он фиксирует именно и только денежные потоки. По ОДДС нельзя определить чистую прибыль, как часто пытаются это делать многие малознающие руководители.

Суть в том, что получение суммы денег из одного источника не всегда означает один поток поступления. Например, вы “общаетесь” с клиентом в долларах. Он платит вам 100 долларов за ваш товар. Доллар на момент выплаты равен рублю (помечтаем). Однако в тот момент, когда вы меняете доллары на рубли, курс иностранной валюты вдруг подскакивает и доллар начинает стоит 1 руб. 10 коп. Вы в плюсе! Так вот эти 10 копеек – уже другой денежный поток, который нужно фиксировать отдельно.

Тут же можно сразу поймать и минус данной отчетности. Если все положительное сальдо будет построено на таких долларовых “копейках”, фирма разорится. Случаев имело место быть масса во времена после дефолта в России. Множество компаний тогда ехали на разнице постоянно повышающегося курса доллара, а выиграли в итоге “дурачки”, которые догадались продавать рублевый товар. Так что будьте внимательней!

Денежные потоки раскладываются по категориям, которые отражают характер поступлений или оттоков. Вся деятельность в ОДДС поделена на три вида:

- Операционная;

- Инвестиционная;

- Финансовая.

В малом и среднем бизнесе, как правило, в данных потоках отражаются довольно конкретные вещи.

Операционная – поступления и платежи по основной деятельности + прочие поступления/платежи (как правило свернутый итог по НДС) + выплаты по зарплате (с соц. взносами и ндфл), налогам и сопутствующее.

Иными словами, здесь фиксируют прямой доход и расходы на создание основного продукта, включая все зарплаты, налоги и отчисления. Тут удобно посмотреть, к примеру, сколько вы в текущем месяце потратили на себестоимость. Например, ваша производство занимается выпечкой булочек. Если вы продали готового товара на 50 кг муки, а в отчете показалось, что вы закупили 100 кг данного сырья, то можно будет легко найти лишний мешок и задаться вопросом, нужен ли он прямо сейчас? Потому что, если вы в следующий раз купите еще один лишний мешок, а потом еще один... Запасы — это хорошо, однако, как в случае компании Dowlais Ironworks, вам тоже может не хватить на новую доменную печь.

Инвестиционная – это деятельность связанная с покупкой или продажей основных средств и нематериальных активов.

Опять возвращаемся к Балансу. Покупка автомобилей для автошколы и постановка их на баланс - инвестиция. Они будут приносить деньги. Значит, стоимость покупки заносим в инвестиционный расход. А вот продажа этих автомобилей - инвестиционный доход.

Финансовая – деятельность, которая предполагает дивиденды и проценты по полученным займам, в плюс или в минус.

Сюда входят, например, выплаты по ценным бумагам, которые выпустила ваша фирма. Кредиты, которые вы взяли или, наоборот, кому-то выдали. А также взятие денег из компании на самого собственника.

Три потока в сумме дают положительное или отрицательное сальдо. Можно посмотреть, какой именно вывел вас в плюс или утянул в минус. Сколько вы вообще тратите на тот или иной раздел. Может, вы слишком много инвестируете?

Чтобы не запутаться в потоках, можно использовать специальный стандарт ПБУ 23/11 об ОДДС, по нему удобно распределять полученные или выплаченные средства по видам деятельности отчета.

Мы не останавливаемся более подробно на анализе данного отчета, хотя из него можно получить еще немало информации. Однако, поскольку ОДДС во многом является производным от других отчетов, то соответственно его анализировать полностью – это повторять анализ ББ и ОФР.

ОДДС широко используется в мелких и средних компаниях, где не очень качественно настроен учет или если они работают по кассовому методу, так как собственнику и руководству всегда в первую очередь интересны конкретные, живые деньги, и если они строят отчет только по ним, то соответственно и анализируют именно его. Однако по тем же принципам, что описаны в наших предыдущих статьях о ББ и ОФР.

Мы только призываем вас быть внимательными. Например, вы получаете отрицательное сальдо из-за большой кредитной нагрузки, тогда как прибыль от основной деятельности растет. При внимательном прочтении ОДДС тенденцию можно заметить. Хотя, конечно, отрицательное сальдо — это не очень хорошо. Оно может быть терпимым, если, например, доходы от основной деятельности растут (каждый месяц вы продаете все больше булочек). Тогда мы увидим это в графе операционной деятельности. Однако может получиться и так, что растет не сам доход от деятельности, а падает себестоимость. Тут опять подводный камень: подешевела мука или, не дай бог, ваш пекарь стал класть в булочки меньше яиц? С этим нужно обязательно разобраться. И, конечно, смотреть динамику, от одного отчетного периода к другому.

ОДДС – познавательная форма отчетности и самая основная при примитивном учете, ее анализ построен на тех же принципах, что и анализ других форм, так как он во многом является его производным. Но при всей важности данной формы, мы рекомендуем оценивать результативность компании не по ней одной.

Автор - Даниил Лабанович
Редактор - Наталья Воденникова