{"id":13762,"url":"\/distributions\/13762\/click?bit=1&hash=1c47e3cce4734ba61fcd4d5f8daae0506426a8a30d961ef3bbaa402351f8e545","title":"\u041a\u043b\u0438\u0435\u043d\u0442\u044b \u0434\u043e\u0431\u0438\u0440\u0430\u044e\u0442\u0441\u044f \u0434\u043e \u0441\u0442\u0440\u0430\u043d\u0438\u0446\u044b \u0442\u043e\u0432\u0430\u0440\u0430, \u0430 \u0437\u0430\u0442\u0435\u043c \u0443\u0445\u043e\u0434\u044f\u0442 \u0441 \u0441\u0430\u0439\u0442\u0430","buttonText":"\u0412 \u0447\u0451\u043c \u0434\u0435\u043b\u043e?","imageUuid":"6d35fba7-a4a0-5cec-96fd-38de837d01f5","isPaidAndBannersEnabled":false}

Как вести управленческий учёт в таблице Google

Меня зовут Павел Молянов, я руководитель агентства контент-маркетинга «Сделаем».

Меня ужасает каждый месяц что-то там считать. А сколько денег мы заработали? А сколько у нас есть? А кому мы должны? А мне тут срочно 20 тысяч рублей на стоматолога нужно — если я сниму, мы в кассовый разрыв не попадём?

Поэтому с первого дня создания агентства я заморочился с управленческим учётом. Сначала пользовался «Финологом», а потом надоело платить 3000 рублей в месяц и сделал свою систему в «Таблицах».

Таблица считает рентабельность проектов, выручку и прибыль, баланс на счетах, составляет простые отчёты, прогнозирует кассовый разрыв. Нужно только вручную вносить все платежи, интеграции с банками нет. У нас платежей не так много, парочку в день можно и руками добавить.

Делюсь с вами, вдруг кому нужно. Для большой компании или ecommerce она не подойдёт. Но для агентства вроде нашего — в самый раз.

Шаблон таблицы для управленческого учёта — по ссылке.

Сделайте копию, настройте, внесите свои платежи. Ссылка на руководство есть на первом листе в самой таблице.

0
91 комментарий
Написать комментарий...
Дмитрий Медведев

А мы в студии rusartdesign.ru пошли немного дальше. Информацию о платежах интегрируем в таблицу из Trello с помощью Zapier.
Для тех, кому интересно, оставлю ссылку на статью: https://goo.gl/bywhA3

Ответить
Развернуть ветку
Павел Молянов
Автор

Прикольная штука, я тоже сейчас над подобным думаю как раз. Спасибо за статью

Ответить
Развернуть ветку
1 комментарий
Anton Chukanov

У Zapier разве есть бесплатные тарифы?

Ответить
Развернуть ветку
1 комментарий
Anna Sorokina

Крутая идея! 👍 Возьму на заметку.

Ответить
Развернуть ветку
Олег Девятка

Офигеть. Такие полезные штуки оооочень редко можно найти в интернетах!!11

Ответить
Развернуть ветку
Павел Молянов
Автор

Да ладно, я много всяких таблиц находил годных. Даже думаю как-нибудь подборочку составить

Ответить
Развернуть ветку
1 комментарий
Роман Мориц

Опять учет денег в таблицах)) Что будет дальше, црм-ка в екселе?😆

Ответить
Развернуть ветку
Павел Молянов
Автор

ЦРМ в таблицах у меня тоже есть, хах

Ответить
Развернуть ветку
2 комментария
Артём А.

3D тетрис)

Ответить
Развернуть ветку
Evgeny Vasyuk

Павел, привет.
Excel не от рутины не спасает, есть вероятность ошибки, плюс нужно разбираться в формулах.
А если вы намерены расти – табличка тоже будет расти.

Посмотрите, недавно на VC разместили кейс о том, как организовать и автоматизировать управленческий учет без рутины с табличками и экономить более 100 000 рублей в мес – https://vc.ru/finance/51886-keys-kak-organizovat-finuchet-pri-roste-kompanii-i-ekonomit-100-000-rub-mes

Ответить
Развернуть ветку
Павел Молянов
Автор

Привет. Да, я работал с Планфактом. Пока что на текущем этапе мне хватает и таблиц.

Когда мы их перерастем, я или перейду обратно на готовый сервис, Типа Планфакта или Финолога, или закажу/сделаю свой =)

Ответить
Развернуть ветку
4 комментария
Александр Пирус

Дзен-мани - бесплатно, адаптивно.

Ответить
Развернуть ветку
Павел Молянов
Автор

Дзеном я для личных финансов пользуюсь. Удобная штука, да.

Ответить
Развернуть ветку
Mike Espoo

Рекомендую попробовать для этих целей Airtable
https://airtable.com

Ответить
Развернуть ветку
Павел Молянов
Автор

О, выглядит прикольно. Попробую, спасибо.

Ответить
Развернуть ветку
Евгений Соколов

У них довольно жесткое ограничение на количество строк. Если базу клиентов или товаров подключать, будет плохо

Ответить
Развернуть ветку
Александр Лебедев

Поздравляю, вы изобрели 1с:)

Ответить
Развернуть ветку
Татьяна Жукова

В 1с как раз можно корректно прибыль посчитать, а вот этим методом легко можно ошибку сделать. Насколько я поняла, автор только денежные операции считает. Это не подходит для тех, у кого авансы, отсрочки платежа и зарплата не выплачивается в следующем месяце.

Ответить
Развернуть ветку
Ekaterina Kushnir

Интересно, надо попробовать. А финолог автоматически вносит платежи из банка?

Ответить
Развернуть ветку
Павел Молянов
Автор

Из Точки, Тинькова и еще каких-то вносит, да. Это удобно конечно, но у нас не так много платежей, можно ручками добавлять. Я через Заппир со Слаком связал таблицу, теперь новые платежи прямо из чата пишу, удобненько

Ответить
Развернуть ветку
6 комментариев
Дмитрий Победря

Ну все, слава богу. Проблема управленческого учета решена!

Ответить
Развернуть ветку
Andre

Ох этим крупным шрифтом эта волшебная EBITDA

Ответить
Развернуть ветку
Dmitriy Echo

Почему cashflow нет?
Когда открыл для себя кешфлоу сразу дела пошли нормально и рост пошел.
Может конечно он тут не причем, но на мой взгляд для проектного бизнеса очень полезный инструмент.
Те же разрывы на нем видны нагляднее, а самое главное с причинами и пониманием как можно их избежать.

Ответить
Развернуть ветку
Павел Молянов
Автор

Да, можно будет добавить, хорошая идея.

Ответить
Развернуть ветку
Sergey Lypko

По своему опыту работы с управленческой отчетностью могу сказать, что это не самый лучший метод подачи информации 🤨
Большинство компании давно перешли на визуализацию и отображение данных с помощью Power BI, Tableau, D3.js и тд.
В случае с Google Sheets могу порекомендовать Google Data Studio.

Ответить
Развернуть ветку
Павел Молянов
Автор

Пасиба, посмотрю, что там такое

Ответить
Развернуть ветку
Артур Зотов

Финолог работает шустрее, чем гугл таблицы. Он просто ЛЕТАЕТ, и эти переключения без задержек, удобные фильтры и интерфейс стоят 3 тысяч рублей в месяц. Ну и одна интеграция с банком чего только стоит, которая по шаблонам всё разносит. Как обычно вопрос в том, сколько стоит ваш час работы или специалиста, который всё это ведёт / сколько экономит финолог.

Ощущение, что вообще это проплаченная статья Финолога, чтобы показать, на сколько гугл таблицы убоги по сравнению с ним :)

Ответить
Развернуть ветку
Павел Молянов
Автор

Финолог по сравнению с таблицей экономит мне минут 10-15 в месяц. Как только мои 10 минут будут стоить больше 3000 рублей, я сразу возобновлю подписку =)

Ответить
Развернуть ветку
Алексей Офицеров

«Интеграции с банками нет» — вот это, конечно, минус. Но всё-равно, спасибо)

Ответить
Развернуть ветку
Павел Молянов
Автор

Ну, в теории, ее можно сделать, API у банков же есть. Но это совсем другой уровень замороченности, я пока к такому не готов =)

Ответить
Развернуть ветку
Ренат Зайдуллин

Вопрос тем кто работал с обоими сервисами, что удобнее, нагляднее, полезнее и проще: Финолог или Планфакт и в чем принципиальные различия?

Ответить
Развернуть ветку
Павел Молянов
Автор

Как мне показалось — Планфакт более гибкий, настроек побольше. Финолог более удобный и наглядный. Я выбрал Финолог в итоге

Ответить
Развернуть ветку
Константин Сорокин

Объясните пожалуйста, что дальше делать. Открывается как htmlview и ничего нельзя редактировать.

Ответить
Развернуть ветку
Magomet Apaev

Аналогичная ситуация((

Ответить
Развернуть ветку
2 комментария
Anna Nabiullina

Мне кажется не очень наглядным, мы тоже считаем в Экселе но потом делаем визуализации в Табло или Power BI подгружая данные, например вот ABC анализ как пример операционного анализа, но делаем таким образом и финансовый

Ответить
Развернуть ветку
Viktor Nevzorov

как вы "снижаете себестоимость"?

Ответить
Развернуть ветку
3 комментария
Виталий Журавлев

В Минфине видели это?

Ответить
Развернуть ветку
Viktor Nevzorov

нет, это табличка из архивов ЦБ

Ответить
Развернуть ветку
Виталий Климов

Очень просто и понятно. Спасибо

Ответить
Развернуть ветку
Заработный череп
Шаблон таблицы для управленческого учёта — по ссылке.

Спасибо, что ссылка не на телеграм-канал

Ответить
Развернуть ветку
Дмитрий Малахов

Как минимум хорошо бы долги ( и входящие и исходящие) разделить на те которые закроются в следующем месяце и те, которые нет.
И еще - отдельно указывать "долгие" долги, по которым нет никакой информации о сроках

Ответить
Развернуть ветку
Павел Молянов
Автор

У нас пока что практически нет долгов, которые не закроются в следующем месяце. Поэтому пока что такое разделение не делал.

Но таблицу каждый может доработать под себя. Это простое улучшение, можно быстро допилить

Ответить
Развернуть ветку
Аккаунт удален

Комментарий недоступен

Ответить
Развернуть ветку
Илья Горбаров

А что у вас за магия происходит, начиная с колонки M на листе Операции? Я понимаю, что это что-то типа проверки данных, но как вы её так сделали, не получается отредактировать ( Хочу научиться такой же магии )

Ответить
Развернуть ветку
Павел Молянов
Автор

Да, это всякие проверки данных. В Операциях есть формула массива, которая действует на весь столбец: https://support.google.com/docs/answer/3093275?hl=ru

А на других листах есть формулы, которые проверяют соответствие условиям, типа такой: https://support.google.com/docs/answer/3093583?hl=ru

Ответить
Развернуть ветку
1 комментарий
Татьяна Жукова

Раз не лень самому цифры вносить и таблички разрабатывать, то можно и освоить основы учета, чтобы правильно всё делать. Всё давно уже придумано: двойная запись и 1с. 1с 700 руб в месяц в облаке. Зачем велосипед изобретаться.
Хотите - пользуйтесь полным функционалом с документами, а хотите попроще, то журнал ручных операций, одна операция - одна минута. Три аналитики как минимум. Там куча разных отчётов с группировками данных. Из них собрать отчёт о прибыли, отчёт о деньгах, баланс можно быстро и легко. А операции все - в базе.
В Excel легко ошибиться, потерять данные.

Ответить
Развернуть ветку
Павел Молянов
Автор

Я не могу понять смысл в этом всем для меня. Зачем мне платить 700 рублей в месяц за то, что я делаю бесплатно? Отчеты в таблицах я тоже очень быстро собираю. При этом в таблицу я могу записи хоть с телефона кидать. В 1С можно с телефона операции добавлять? Я не работал с ним, не в курсе.

Насчет потери данных — ну хз. Я делаю бекапы таблиц регулярно, плюс есть история версий в самой таблицы. Такой защиты данных для моих целей хватает с головой.

В общем, пока что я не вижу смысла платить хоть сколько за то, что можно с комфортом делать в таблицах

Ответить
Развернуть ветку

Комментарий удален модератором

Развернуть ветку
Павел Молянов
Автор

Да оно же совсем простое, там и формулы никакие не нужны. Просто сделайте таблицу со столбиками: клиент, что надо, контакты, статус, коммент. И записывайте =)

Ответить
Развернуть ветку
Max Beard

Есть удобный сервис report.finance, кажется, намного удобнее с моделями экспериментировать. Фактические данные обещают скоро автоматизировать.
p.s. Правда платный :(
p.p.s. Важен не сам учёт, а построение зависимостей..

Ответить
Развернуть ветку
Павел Молянов
Автор

Не слышал о таком, надо будет глянуть. Я только Финолог и Планфакт пробовал

Ответить
Развернуть ветку
5 комментариев
Natalia Borozdina

Интересно, сколько времени было потрачено на создание таблицы.

Ответить
Развернуть ветку
Павел Молянов
Автор

Пара вечеров на основную часть, и потом еще по мелочи дорабатывал. На днях вкладку с годовым отчетом запилил, например — ушел где-то час.

Ответить
Развернуть ветку
Sergey Pozhilov

Еще бы работу с валютой привинтить

Ответить
Развернуть ветку
Павел Молянов
Автор

Ну, это не так сложно сделать. Только курс придется руками вводить постоянно. Но я делать не буду, это пусть каждый себе уже довинчивает =)

Ответить
Развернуть ветку
1 комментарий
Sergei Sivokonev

Почему то табличка только просмотр,скачать можно?

Ответить
Развернуть ветку
Павел Молянов
Автор

Файл → Сделать копию

Ответить
Развернуть ветку
Ivan Afonin

Mybalancer.ru попробуйте показывает приход расход считает в моменте баланс, можно ставить приходы и расходы на повтор, можно выбрать любое количество приходов и расходов просто галочками и система автоматом сведёт баланс выбранных пунктов.все зашифровано

Ответить
Развернуть ветку
badResistor

Ждем хайлоад сайт по продажам на битриксе

Ответить
Развернуть ветку

Комментарий удален модератором

Развернуть ветку

Комментарий удален модератором

Развернуть ветку
Антон Васильев

спасибо

Ответить
Развернуть ветку
Мовлам Аманов

Купил пожизненную подписку ДзенМани.
Спасибо за предложение)

Ответить
Развернуть ветку
Роман Мотин

Выглядит как игрушка. Сколько много названий сервисов в комментариях... Недавно с одним бизнесменом разговаривал на эту тему, как раз он скачал такую таблицу, на мое замечание по поводу "игрушечности" и отсутствия "серьезной номенклатуры" статей доходов и затрат, ответил: "Да это игрушка, но она мне и нужна, т.к. сотрудники у меня "не далекие" и бесплатно.... no comments

PS/ Посмотрите как выглядит таблица для управленческого учета ден.средств Excel, которая использовалась в серьезном проекте с миллиардными оборотами: https://youtu.be/BtUPy5omoT8

Ответить
Развернуть ветку
Tatyana Inarsh

Google Таблицы возможно скриптовать, склеивая с ГМБ ( Гугл мой бизнес ), привязывать Аналитикс, и ещё некоторые вещи делать.
Что касается тормозов, то стандарт на док в Гугле до 100 МБ, это нужно понимать. Некоторые делают сводную "таблицу таблиц" для отслеживания нескольких результатов в разных таблицах, и "возвратного архива".
По этому делу есть у нас ( пока Гугл+ не закроют в начале апреля ) сообщество Google Документы и Диск https://plus.google.com/communities/110105258652966548522
Там можно поспрашивать конкретнее. Не реклама, просто последние недели существует.

Ответить
Развернуть ветку
Marat Akhmetshin

Есть ли скрипт который работает с выписками? Было бы удобно и эксель не был бы таким удручающим)

Ответить
Развернуть ветку

Комментарий удален модератором

Развернуть ветку
Александр Кудинов

1500 р/мес стартовая версия... Финолог 3000 руб/мес. стоит, ну и смысл - клонируете одно и тоже

Ответить
Развернуть ветку
Читать все 91 комментарий
null